История «Шахтинского завода Гидропривод» знакома многим крупным производствам. Устаревшая 1С:УПП еще работала, но с каждым месяцем проблемы накапливались: отчеты расходились или не формировались вовсе, расчет зарплатных налогов сильно затруднен, а табели велись практически вручную. Для бухгалтерии и кадровой службы завода с 800 сотрудниками это означало бесконечный стресс и авралы.
Производство гидравлики, вредные условия труда, спецоценки, десятки видов доплат — когда система не справляется, под ударом оказывается все предприятие.
Основные вызовы предприятия
- Ошибки в налогах и отчетности. Форматы меняются ежегодно, а устаревшая программа давно не обновлялась.
- Ручной учет. Воинский учет и отпуска за вредные условия труда, как и многие отчеты, велись вручную, создавая постоянный риск штрафов из-за возможных нарушений.
- Разрозненные данные. Табели учета рабочего времени не были синхронизированы с электронной проходной, требуя ежедневной ручной сверки.
- Результат — бесконечные доработки, исправления, потеря времени и нервов.
Наше решение: реализовать комплексный проект по переходу на современную систему 1С:ERP в части блоков управления персоналом и расчета заработной платы.
Что было сделано
- Четкий план: Провели глубокую диагностику, согласовали техническое задание и выполнили необходимые доработки.
- Бесперебойный перенос: Обеспечили полный и аккуратный перенос данных из старой системы.
- Уникальная интеграция: Разработали и внедрили механизм автоматической синхронизации с СКУД. Теперь данные о приходе/уходе сотрудников “сами” попадают в табель.
- Обучение и поддержка: Обучили персонал и сопровождали проект на всех этапах — от тестовой эксплуатации до полного перехода.
Благодаря слаженному взаимодействию с IT-отделом завода и другими отделами, большую часть работ удалось выполнить удаленно — без остановки производства.
Результат работ
- Исчезли ошибки в расчетах и регламентированной отчетности.
- Расчет зарплаты и налогов стал более точным и предсказуемым.
- Учет рабочего времени автоматизирован — табели формируются на основе данных электронной проходной.
- Система работает стабильно и мы продолжаем сопровождать ее в штатном режиме.
Кому подойдет это решение?
- Это решение — спасение для промышленных предприятий и компаний со штатом от 300 человек, особенно если вы:
- До сих пор работаете в старых версиях 1С (УПП, ЗиК, ЗУП 2.5).
- Сталкиваетесь с ошибками в отчетности и расчетах.
- Ведете табели и учет рабочего времени вручную.
- Боитесь, что очередное изменение законодательства «поломает» вашу систему.
Переход на 1С:ERP — это не просто смена программы, а перестройка процессов расчета зарплаты и кадрового учета, делающая их прозрачными, быстрыми и безопасными.
Почему это важно?
Новые версии 1С учитывают все законодательные изменения, автоматизируют отчетность, а интеграции с системами контроля доступа дают данные в реальном времени. Это не просто удобство — это гарантия того, что:
- Зарплата всегда рассчитана правильно.
- Отчетность сдается без ошибок и штрафов.
- Данные по сотрудникам всегда актуальны.
Свяжитесь с нами для бесплатной консультации и получите план автоматизации под ваши задачи!
IT- Центр Рыбасов: Ваш навигатор в автоматизации бизнеса на базе 1С
18 лет опыта. Более 3000 внедрений. Решаем задачи любой сложности — от учета до комплексной digital-трансформации.
Контакты:
– Телефон: +7 (863) 220-32-01
– Email: sales@it-cr.ru