📝💻 В 2025 году внимание к взаимодействию бизнеса с самозанятыми станет ещё строже.
Правительство утвердило план мероприятий по снижению уровня неофициального трудоустройства на 2025–2027 годы, и одна из ключевых задач — выявление подмены трудовых отношений гражданско-правовыми договорами.
📍 УФНС по Приморскому краю напомнило, на что обратить внимание, чтобы не попасть под подозрение и избежать штрафов.
✅ Как действовать безопасно
⭐ Проверяйте статус самозанятого.
Перед началом сотрудничества убедитесь, что исполнитель действительно зарегистрирован в приложении «Мой налог» и запросите у него Справку о том, что он плательщик НПД.
⭐ Проверьте отсутствие недавних трудовых отношений.
Если человек до этого числился у вас в штате, налоговая может посчитать договор фиктивным. Нежелательно работать с этим физ лицом в течении 2-х лет после увольнения.
⭐ Заключайте договор на конкретный результат.
Самозанятый должен выполнять определённый объём работ, а не быть «постоянным сотрудником» с обязанностями.
⭐ Пропишите в договоре всё чётко.
Предмет, сроки, оплату, объём работ — без формулировок вроде «выполнение поручений по указанию заказчика».
⭐ Добавьте обязательство уведомлять о потере статуса.
Исполнитель должен вовремя сообщать, если перестал быть самозанятым, и предоставлять чеки за каждую оплату.
⭐ Проверяйте чеки.
Оплата — только на основании чеков. И обязательно следите, чтобы они не были аннулированы после получения денег.
⭐ Избегайте признаков трудовых отношений.
Если самозанятый сидит в вашем офисе, пользуется техникой компании, подчиняется графику — это уже повод для претензий от налоговой.
📂 Документы по работе с самозанятым в 2025 году
🔹 1. Подтверждение статуса самозанятого
🔹 2. Договор (гражданско-правовой)
Должен быть максимально конкретным:
- Предмет договора — какие именно услуги или работы выполняются;
- Условия и сроки выполнения;
- Стоимость и порядок оплаты;
- Условия приёмки результата (акт, отчёт, файл, готовый продукт и т.д.);
- Обязанность исполнителя:
предоставлять чеки через «Мой налог»;
уведомлять о потере статуса самозанятого;
самостоятельно платить налоги.
🔹 3. Акт выполненных работ (услуг)
Подписывается после выполнения задания.
В акте указывается:
- дата выполнения;
- перечень и объём работ;
- итоговая сумма к оплате.
💡 Важно: не используйте формулировки, характерные для трудовых отношений («график работы», «подчиняется руководителю», «должен находиться в офисе» и т.д.).
🔹 4. Чек из приложения «Мой налог»
Обязательный документ, подтверждающий факт оплаты.
- Самозанятый формирует чек в день получения оплаты;
- Чек направляется заказчику (по e-mail, мессенджеру или через ЛК);
- Компания хранит чек вместе с актом и договором;
- Проверяйте, чтобы чек не был аннулирован после оплаты.
🔹 5. Переписка и подтверждения
Желательно сохранять:
- переписку по заданию (почта, мессенджеры);
- результаты работы (файлы, отчёты, фото и т.д.);
- подтверждение приёмки результата (акты, письма, отметки).
Это поможет при спорных ситуациях доказать, что отношения действительно гражданско-правовые, а не трудовые.
💬 Совет эксперта:
Проверяйте статус самозанятого перед каждой оплатой — если он потерял статус, НПД не действует, и налоговая может потребовать начислить страховые взносы и НДФЛ, как при трудовых отношениях.
Лучше потратить немного времени на грамотное оформление договора сейчас, чем потом объяснять налоговой, почему «самозанятый» выполняет функции штатного сотрудника.
📌 Соблюдение этих правил поможет вашему бизнесу избежать штрафов и проверок — и сохранить репутацию добросовестного налогоплательщика.
🧾 Следите за изменениями в налоговом законодательстве — рассказываем просто о сложном, чтобы вы могли работать спокойно.
Читайте актуальные новости :
Telegram: https://t.me/BusinessPuzzle
VK: https://vk.com/piterconsal
Сайт: www.glawbuh.com
Если вам понравилась статья, не забудьте поставить лайк, оставить
комментарий или поддержать автора. Ваше мнение и поддержка очень важны!