Найти в Дзене
Лена про карьеру

Как уволиться по собственному желанию и не навредить своему резюме: инструкция от HR топ-компаний

"Как правильно уволиться по собственному желанию" – один из самых популярных поисковых запросов про карьеру. Увольнение по собственному желанию кажется простым: написал заявление, отработал две недели, ушёл. Но на практике возникает куча вопросов: - Когда говорить руководителю? - Как объяснить причину? - Что делать, если попытаются удержать? - Как не испортить отношения? - Что, если потом понадобится рекомендация? Плюс есть реальные риски. Бывший руководитель может дать негативную характеристику, когда позвонят за рекомендацией. На собеседовании нужно объяснять причину ухода и т.д. Параллельно думаете, как дальше найти хорошую работу – увольняться до поиска или искать параллельно. Это не быстрое решение, это процесс, который требует подготовки - вот почему люди гуглят "как правильно уволиться" задолго до того, как написать заявление. Тема пугает и всплывают подводные камни, которые хочется обойти. Я Елена Маршалова, профессиональный карьерный консультант. Управляла талантами и карьерой
Оглавление

"Как правильно уволиться по собственному желанию" – один из самых популярных поисковых запросов про карьеру.

Изображение freepik на Freepik.com
Изображение freepik на Freepik.com

Увольнение по собственному желанию кажется простым: написал заявление, отработал две недели, ушёл. Но на практике возникает куча вопросов:

- Когда говорить руководителю?

- Как объяснить причину?

- Что делать, если попытаются удержать?

- Как не испортить отношения?

- Что, если потом понадобится рекомендация?

Плюс есть реальные риски. Бывший руководитель может дать негативную характеристику, когда позвонят за рекомендацией. На собеседовании нужно объяснять причину ухода и т.д.

Параллельно думаете, как дальше найти хорошую работу – увольняться до поиска или искать параллельно. Это не быстрое решение, это процесс, который требует подготовки - вот почему люди гуглят "как правильно уволиться" задолго до того, как написать заявление. Тема пугает и всплывают подводные камни, которые хочется обойти.

  • В этой статье дам пошаговую инструкцию, как уволиться по собственному желанию так, чтобы сохранить профессиональную репутацию, получить рекомендации и спокойно перейти на следующий этап карьеры.
Я Елена Маршалова, профессиональный карьерный консультант. Управляла талантами и карьерой сотрудников в Росатоме и других топовых российских компаниях. А на этом канале помогаю вам получать офферы на рынке и расти в доходе и получать карьерный рост.

Подготовка: что сделать ДО разговора об увольнении

Самая большая ошибка – импульсивное увольнение. Поругались с руководителем в четверг, и в пятницу написали заявление. За выходные эмоции прошли, а последствия остались.

Убедитесь, что решение окончательное

Задайте себе три вопроса:

  • Решаема ли проблема на текущем месте?
  • Пытался ли я решить её через переговоры?
  • Есть ли у меня план на следующий шаг?

Если на все три ответа "да" – можно двигаться дальше.

Кстати, про реальные красные флаги, когда точно пора увольняться, я рассказала в статье https://dzen.ru/a/aPd-l4ch5Xr2V3Nu

Проверьте условия трудового договора

Прежде чем подавать заявление, изучите:

  • Срок отработки (стандартно 2 недели, но может быть иначе)
  • Условия по бонусам (когда выплачиваются, теряете ли вы их при увольнении)
  • Компенсацию за неиспользованный отпуск
  • Обязательства по обучению (если компания оплачивала курсы)

Это поможет избежать неприятных сюрпризов.

Изображение freepik на Freepik.com
Изображение freepik на Freepik.com

Как правильно сообщить об увольнении: самый сложный разговор

Некоторые люди оттягивают разговор с руководителем неделями, а то и месяцами. Уже написали резюме, прошли собеседования, получили оффер – а сказать начальнику не могут.

Вот что на самом деле пугает:

Страх неизвестной реакции. Вы не знаете, как отреагирует руководитель. Обидится? Разозлится? Начнёт манипулировать? Или спокойно примет? Эта неопределённость пугает больше всего.

Чувство вины. Особенно если у вас хорошие отношения с руководителем. Кажется, что вы предаёте, бросаете в сложный момент, подводите команду. Это иррациональное чувство, но оно очень сильное.

Страх конфликта. Если отношения с руководителем и так натянутые – увольнение может стать триггером для открытого конфликта. И непонятно, как себя вести в этой ситуации.

Неожиданность для руководителя. В большинстве случаев ваше увольнение – сюрприз для начальника. Даже если у вас были проблемы, он не ожидал, что вы уже приняли решение уйти. И реакция на неожиданность бывает непредсказуемой.

Реакции бывают разными – и не всегда логичными

Руководитель может отреагировать спокойно и профессионально: "Понимаю. Давай обсудим передачу дел." Это идеальный сценарий, но встречается не так часто.

А может – эмоционально и неадекватно.

  • Шок и обида: "Как так? Я думал, у нас всё нормально!"
  • Агрессия: "Ну и иди, ты всё равно не справлялся."
  • Манипуляция: "Ты подводишь команду в самый важный момент."
  • Или контроффер с попыткой удержать любой ценой.

Почему так происходит? Многие руководители не умеют отделять рабочие отношения от личных. Для них ваш уход – это не бизнес-решение, а личный удар. Или защитная реакция на угрозу статусу (сотрудник ушёл = я плохой руководитель?). Или просто им проще удержать вас, чем искать замену.

  • Вы не можете контролировать реакцию руководителя. Но можете контролировать своё поведение.

Ключевые принципы разговора

✅ Будьте твёрды в решении. Не извиняйтесь за увольнение. Это ваше право и ваш выбор. Формулировка: "Я принял решение" – не "я думаю" или "мне кажется".

✅ Держите эмоциональную дистанцию. Если руководитель начинает давить, манипулировать или нападать – не вступайте в эмоциональную игру. Оставайтесь спокойными и повторяйте своё решение.

✅ Объясняйте причину деликатно, но без излишних деталей. Достаточно общей формулировки – "получил предложение, которое лучше соответствует моим целям". Не нужно детально объяснять, что именно вас не устраивало. Это превратится в дискуссию и пробудит эмоции, которые в данный момент ни к чему.

✅ Фокусируйтесь на процессе, а не на эмоциях. Переводите разговор в конструктивное русло: когда последний день, как передать дела, кого обучить.

  • Если вам тяжело морально подступиться к этому разговору, вы боитесь реакции руководителя или не знаете, как выстроить коммуникацию так, чтобы не испортить отношения и получить хорошие рекомендации – приходите на консультацию, я помогу подготовиться к этому разговору и уволиться максимально легко и с пользой для будущей карьеры.

Недавно работала с клиенткой, которая полгода не могла уволиться из-за страха перед разговором с руководителем. У них были хорошие отношения, и она боялась разочаровать его, чувствовала себя предателем.

Мы проработали этот блок, отрепетировали разговор, проговорили возможные реакции и ответы на них. В итоге она провела разговор спокойно, руководитель среагировал профессионально, дал отличную рекомендацию.

Дальше я помогла ей доработать ее резюме, и уже через 3 недели она вышла на работу в крупную компанию с ростом дохода +54%.

Если вы в похожей ситуации – разберём вашу специфику и подготовимся к разговору так, чтобы вы чувствовали уверенность. Подробности и результаты клиентов здесь: www.lenacareer.ru
-3

Период отработки: как провести его правильно

Две недели отработки – это ваша репутация на выходе. То, как вы себя поведёте, запомнится надолго.

Передавайте дела структурированно

Не просто "рассказать коллеге устно". Подготовьте:

  • Документацию по всем активным проектам
  • Инструкции по процессам
  • Контакты ключевых партнёров/клиентов
  • Список задач в работе с приоритетами

Это показывает профессионализм и облегчает жизнь тем, кто остаётся.

Сохраняйте нейтралитет с коллегами

На вопрос "Куда уходишь?" отвечайте общо: "В другую компанию, расскажу подробнее после оформления." Не обсуждайте новую работу детально – это может вызвать проблемы, если что-то пойдёт не так.

  • Не критикуйте компанию, руководство, процессы. Даже если коллеги сами начинают жаловаться – оставайтесь нейтральными.

Работайте на том же уровне

Самая частая ошибка – расслабиться в период отработки. "Я же ухожу, какая разница" Разница большая – последние две недели формируют финальное впечатление о вас.

Про стратегии смены работы, правильное позиционирование при поиске и навигацию в сложных карьерных ситуациях я регулярно пишу в Телеграм-канале. Обязательно подпишитесь: https://t.me/lenacareer

Изображение Drazen Zigic на Freepik.com
Изображение Drazen Zigic на Freepik.com

5 самых частых ошибок при увольнении, которые способны испортить ситуацию

Ошибка 1: Эмоциональный уход

В последние дни высказывают всё, что накопилось. Критикуют руководство, процессы, коллег. Думают: "Я же ухожу, теперь можно." Можно, но последствия – испорченная репутация и плохие рекомендации.

Ошибка 2: Игнорирование обходного листа

Считают формальностью, тянут с подписями, не возвращают имущество компании. Результат – задержка документов, конфликты, иногда финансовые удержания.

Ошибка 3: Пропуск запроса рекомендаций

Уходят и забывают попросить рекомендательное письмо или контакты для рекомендаций. Через полгода запрашивать уже неловко, да и вас могут уже плохо помнить.

Ошибка 4: Увод коллег или клиентов

Пытаются сразу переманить команду в новую компанию или увести клиентскую базу. Это нарушение этики и часто – трудового договора. Если вы руководитель и действительно хотели бы переманить свою команду в новую компанию - сделайте это корректно, обсудите это на этапе увольнения.

Ошибка 5: Плохая подготовка объяснения ухода

На собеседованиях вас гарантировано спросят: «Почему вы ушли с прошлого места работы?»

И тут многие начинают импровизировать.
Кто-то оправдывается: «Руководитель был сложный человек...»
Кто-то оправдывает компанию: «Там просто реорганизация...»
Кто-то начинает рассказывать всё как есть, уходя в детали и эмоции…. и теряя очки в глазах нанимающей стороны.

Проблема не в самой причине, а в том, как вы о ней говорите.

💬 Что чаще всего слышу на консультациях:

  • «Я не хочу врать, но если скажу правду - подумают, что я конфликтный.»
  • «Я ушёл, потому что устал от бардака, но как это сказать прилично?»
  • «Не понимаю, как корректно объяснить причину ухода»

Помните, что на собеседование вы приходите не "выплеснуть", а продать свой профессионализм. Объяснение ухода - это не только про прошлую компанию, но и про вас.

Поэтому к собеседованию и к таким даже очевидным вопросам всегда нужно готовиться.

Если вы хотите быстрее найти классную работу и получить готовые проверенные инструменты грамотного поиска, приходите на Интенсив “Как получить лучшее предложение на рынке”.
Выпускники интенсива получают предложения о работе в 2-3 раза быстрее, чем в среднем на рынке. Вы получите пошаговые алгоритмы от резюме до переговоров о зарплате, а также лайфхаки для быстрого поиска работы от HR с 15-летним опытом в ТОП-компаниях.
Подробности:
https://lenacareer.ru/courses/dreamjob-weekend

Как найти хорошую работу до увольнения

Классический вопрос: увольняться сейчас или сначала найти новую работу?

Ищите работу, оставаясь на текущей, если:

  • Ситуация терпима, можете выделить время на поиск
  • Нужен стабильный доход
  • У вас есть энергия на собеседования

Увольняйтесь до поиска, если:

  • Токсичная среда разрушает здоровье
  • Вы выгорели и не способны качественно проходить собеседования
  • Есть финансовая подушка на 3-6 месяцев

Если решили искать параллельно на агрегаторах вроде hh – позаботьтесь о том, чтобы текущий работодатель не узнал о вашем поиске и не инициировал разговор об увольнении первым.

  • На hh при обновлении резюме вы можете поставить признак "скрыто от текущего работодателя" или признак “видно только тем, куда откликнулись”.

А кроме того, подумайте, как организовать поиск, чтобы не вызывать подозрений, когда будете ходить на собеседования, потому что в большинстве случаев их проводят в рабочее время.

Финальные шаги: документы и рекомендации

В последний рабочий день вы должны получить:

  • Трудовую книжку или выписку СТД-Р
  • Справку 2-НДФЛ
  • Справку о доходах для расчёта пособий
  • Окончательный расчёт
Проверьте всё на месте. Если обнаружите ошибки позже – исправлять будет сложнее.

Попросите возможность оставить контакты руководителя или HR для будущех рекомендаций. Объясните, что это поможет вам на новом месте. Большинство соглашаются, если вы уходите по-хорошему.

В итоге

Увольнение по собственному желанию – это не просто юридическая процедура. Это управление репутацией. Правильный уход сохраняет профессиональные связи, даёт хорошие рекомендации и открывает двери для возвращения в будущем. Рынок труда довольно тесный. Готовьтесь заранее, увольняйтесь профессионально, поддерживайте связи. Ваша репутация на рынке – это актив, который работает на вас всю карьеру.

А если вы сейчас в активном поиске работы после увольнения и нужна помощь – от грамотной упаковки опыта в сильное резюме до подготовки к собеседованиям и переговоров по офферу – приходите на консультацию. За 15 лет в HR и карьерном консалтинге я помогла 1000+ клиентам и ученикам найти работу в хороших компаниях и получить качественный карьерный рост. Подробности и кейсы клиентов здесь: www.lenacareer.ru