Найти в Дзене

Бумажки — фигня, настоящие переговоры проходят за столом

Вчера вечером было настроение просто отдохнуть — без планов, без ноутбука, без звонков и документов. И как это часто бывает в такие моменты, случайное решение стало неожиданно полезным. Я включил фильм «Служебный роман», и где-то на середине картины поймал себя на мысли, что это не просто добрая советская комедия — это настоящий учебник по корпоративной культуре, неформальной коммуникации и человеческим отношениям в коллективе. Именно в сценах за общими столами, с разговорами без бумажек и формальностей, и прячется важный управленческий секрет: настоящие переговоры не всегда происходят в переговорной. Когда Людмила Прокофьевна проходит через трансформацию — от холодного руководителя до человека, к которому сотрудники начинают относиться с теплотой — всё это происходит не на планёрках и не на отчётах. Это происходит в курилке, за чаем, в коридоре и за общим столом. Это ключ: доверие не строится через документы, оно строится через общение. Сколько бы у вас ни было регламентов, CRM-систем

Вчера вечером было настроение просто отдохнуть — без планов, без ноутбука, без звонков и документов. И как это часто бывает в такие моменты, случайное решение стало неожиданно полезным. Я включил фильм «Служебный роман», и где-то на середине картины поймал себя на мысли, что это не просто добрая советская комедия — это настоящий учебник по корпоративной культуре, неформальной коммуникации и человеческим отношениям в коллективе.

Именно в сценах за общими столами, с разговорами без бумажек и формальностей, и прячется важный управленческий секрет: настоящие переговоры не всегда происходят в переговорной.

Когда Людмила Прокофьевна проходит через трансформацию — от холодного руководителя до человека, к которому сотрудники начинают относиться с теплотой — всё это происходит не на планёрках и не на отчётах. Это происходит в курилке, за чаем, в коридоре и за общим столом.

Это ключ: доверие не строится через документы, оно строится через общение.

Сколько бы у вас ни было регламентов, CRM-систем и протоколов, если между людьми нет живой коммуникации — бизнес не дышит. Бумажки — это формальность, а решения рождаются в человеческих диалогах.

Я прекрасно помню, как мой прошлый руководитель, очень умный и уважаемый человек, однажды сказал фразу, которую я тогда просто запомнил, а теперь — понял глубже:

«Бумажки, рабочие процессы — всё это фигня. Настоящие переговоры проходят за столом».

Он говорил это не про кухню в прямом смысле, а про настоящий контакт между людьми — там, где нет напряжения, нет показного официоза. За чашкой чая или во время обычного разговора можно решить то, что не решается через 20 служебных записок.

И знаете, он был чертовски прав.

Я не раз видел, как вопрос, который неделю крутился между отделами в виде «входящих» и «исходящих», решался за 15 минут в неформальной обстановке. Без печатей, без согласований, без «подождите, мы рассмотрим».

Почему это работает? Всё просто: когда человек сидит напротив тебя не как «должность», а как личность, он становится более открыт.

На совещаниях все играют роли:

  • один — строгий начальник,
  • другой — исполнитель,
  • третий — «только что из отдела» и не хочет лишних слов.

А за неформальным столом — это просто люди. Люди, у которых есть эмоции, интересы и готовность к компромиссу. Именно там можно услышать реальные мотивы, а не официальную позицию.

Более того, неформальное общение снимает психологическую защиту. Оно создаёт ощущение «своих», а значит — ускоряет принятие решений. В бизнесе время — один из самых ценных ресурсов. И чем меньше барьеров — тем быстрее идёт процесс.

Посмотрите на взаимодействие героев фильма:

Когда всё строится исключительно на формальностях — отдел статистики живёт в скуке и отчуждении. Но как только появляются живые эмоции, простое общение, совместный обед — коллектив оживает. Люди начинают работать не только за зарплату, но и ради атмосферы.

В современном бизнесе это называют «team engagement» — вовлечённость команды. Но, по сути, суть та же: где есть живое общение, там есть движение. Где только отчёты и приказы — там болото.

Сегодня многие компании стремятся к стерильности: корпоративные порталы, формализованные чаты. Всё красиво, аккуратно — и мёртво.

А между тем, самые сильные компании часто строятся вокруг неформального ядра: мест, где можно просто поговорить.

Иногда достаточно создать маленькую комнату с диваном и чайником, чтобы между отделами начали происходить настоящие изменения. Потому что неформальные точки контакта — это катализатор.

Формальные переговоры — это как шахматная партия: каждая фигура стоит на месте, у каждого свой ход. А неформальные беседы — как разговор старых друзей: честно, напрямую, по сути.

  • На совещании можно говорить час — и ни к чему не прийти.
  • А за обычным столом, с нормальным тоном и человеческим участием — договориться за 10 минут.

В этом и есть сила живого контакта. Всё остальное — инструмент. А человек решает.

Раз уж я начал этот вечер с кино, то и закончил его тоже фильмом. После «Служебного романа» я включил фильм «Война» Алексея Балабанова. Контраст был мощный — от лёгкой советской атмосферы к жёсткой, почти документальной реальности.

Я очень погрузился в роль Алексея Чадова — его прямота, честность, живость персонажа резанула как правда. Там нет фальши, нет игры ради игры. Это тот самый «живой контакт», только в экстремальных условиях. Когда всё решается не протоколами, а настоящими словами и поступками.

И в этом есть общая суть двух фильмов, как ни странно: и в советском офисе, и в военной драме человеческое общение сильнее всех формальностей.

А значит, если вы хотите двигать бизнес — садитесь за стол, говорите по-человечески и слушайте не должности, а людей.