Ежегодно в ФНС поступают тысячи заявлений от желающих создать собственный бизнес. Но до подготовки решения единственного участника или протокола собрания учредителей желательно знать, сколько стоит регистрация ООО в 2023 году.
Некоторые из предстоящих расходов можно оптимизировать. Избежать других не удастся. И необходимо подсчитать все суммы, чтобы впоследствии не оказалось, что базовые затраты превышают ожидаемую прибыль за ближайшие несколько лет.
Какие расходы обязательны при регистрации ООО
Чтобы открыть бизнес, требуется стартовый капитал. Но применительно к процессу регистрации обязательными являются следующие виды затрат:
- Оплата уставного капитала – минимально 10 000р. Если учредителей несколько, то можно разделить по долям
- Оплата государственной пошлины – 4000р. Если подавать документы электронно по ЭЦП, то оплата не требуется.
- Юридический адрес. Можно арендовать или купить помещение для компании или просто арендовать юр адрес. Последнее по стоимости начинается от 16 000р
- Открытие счета в банке – почти все банки делают это бесплатно
- Подготовка документов – можно сделать бесплатно самостоятельно или через банк или заказать в юридической компании от 2500р
- Изготовление печати. Пешка или автомат от 300р
- Другие расходы – лицензии, патенты, услуги нотариуса
Все эти пункты заслуживают отдельного внимания.
Госпошлина за регистрацию
Первая статья расходов — оплата государственной пошлины. По ст. 333.33 НК РФ лицо, желающее открыть ООО, обязано заплатить в бюджет 4 тыс. рублей. Заявитель передает инспектору оригинал квитанции вместе с иными документами. ФНС не работает с копиями платежек.
При оплате госпошлины нужно учитывать следующее
- Нельзя ошибаться при указании реквизитов, например, КБК;
- Если учредителей несколько, сумму пошлины пропорционально делят между ними;
- разрешена оплата пошлины за третье лицо на основании п. 1 и 8 ст. 45 НК РФ.
Можно вообще не платить госпошлину, если переслать заявление на регистрацию и приложения к нему через официальный сайт ФНС. Предварительно каждому учредителю придется получить собственную квалифицированную ЭП. В результате может оказаться, что на оформление необходимых электронных подписей требуются десятки тысяч рублей.
Подать документы в ФНС можно через нотариуса. Его услуги также придется оплатить. Сказать однозначно, какой будет стоимость регистрации ООО через нотариуса, невозможно. Тарифы могут меняться в зависимости от региона.
У данного способа открытия бизнеса есть плюсы. Не придется ехать в налоговую, тратить время на ожидание в очередях, записываться на прием. Нотариусы обязаны проверять правильность предоставленных документов, их соответствие требованиям законодательства, объяснять учредителям последствия их действий.
Внесение уставного капитала
В 1998 году в России принят Федеральный закон № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». В соответствии со ст. 14 минимальный размер уставного капитала составляет 10 тыс. рублей. Долю каждого участника можно обозначить в процентах или в виде десятичной дроби.
На оплату уставного капитала учредителям дается 4 месяца после регистрации общества. Увеличенную долю можно внести недвижимым имуществом, оборудованием, акциями иных фирм и т. д.
Юридический адрес
Обязательное условие регистрации ООО — наличие юридического адреса. Его ФНС и иные контролирующие инстанции будут использовать для отправки официальных уведомлений, требований и т. д. Предполагается, что по юридическому адресу находятся руководитель компании, официальные документы общества, кассовый аппарат.
Еще недавно юридическое лицо нельзя было зарегистрировать в жилом помещении. Сейчас это ограничение снято. В качестве официального можно выбрать квартиру или частный дом не учредителя (участника), а директора. Проблемы могут возникнуть, если руководитель пользуется жильем на правах договора соцнайма. В этом случае потребуется согласие собственника, а им является муниципалитет.
Для ФНС применительно к юридическим адресам важны следующие моменты:
- не относится ли адрес к местам массовой регистрации;
- является ли адрес достоверным.
Адрес относится к массовым, если в данном помещении зарегистрировано 10 и более компаний. Достоверность предполагает, что собственник здания, квартиры согласен зарегистрировать ООО на своей площади.
Чтобы снизить стоимость регистрации ООО под ключ, в качестве юридического можно выбрать адрес по прописке кого-либо из учредителей. Если в планах значится аренда крупного офиса в центре города, на это потребуются десятки тысяч рублей. При покупке складов, производственных помещений в бюджет стоит заложить уже десятки миллионов.
Открытие расчетного счета
Именно заключение договора на РКО в большинстве банков — бесплатная услуга. Платить в дальнейшем придется за обработку платежных поручений, иные услуги: прием и выдачу наличных, валютное обслуживание, подключение системы дистанционного обслуживания «Банк-клиент» и т. д.
Закон не обязывает ООО сразу после регистрации открывать расчетные счета. Но нужно учитывать, что по операциям с наличными установлено ограничение — 100 тыс. рублей. Нельзя и превышать установленный лимит по кассе. Иначе неизбежны претензии со стороны ФНС.
Считая, сколько стоит регистрация ООО, нужно учитывать, что юридические лица не могут оплачивать налоги и страховые взносы наличными. Да и зарплату персоналу в основном сейчас выплачивают переводом на карты банков.
Подготовка документов на регистрацию
Подготовить заявление, устав, необходимые решения и первоначальные приказы можно самостоятельно. Но их желательно показать специалисту по корпоративному праву, чтобы впоследствии не тратить ресурсы на судебные разбирательства, в том числе между участниками общества.
Стоимость подготовки полного пакета документов для регистрации ООО начинается от 3-5 тыс. рублей. Дополнительно юрист объяснит, какую выбрать систему налогообложения, возьмет на себя подачу документов в ФНС (потребуется нотариально заверенная доверенность) и т. д.
Полная стоимость государственной регистрации ООО при условии обращения к стороннему специалисту для подготовки заявления и устава, оплаты государственной пошлины доходит до 15 тыс. рублей. Если необходимые документы готовить самостоятельно, расходы можно снизить до 4 тыс. рублей.
Печать и ЭЦП общества с ограниченной ответственностью
Начиная с 2015 года, юридические лица могут работать без круглой печати. Документ (накладная, отчет в ФНС и т. д.) будет действительным, если его подпишет руководитель или иное лицо с соответствующими полномочиями. Если в Уставе есть пункт о том, что компания работает с печатью, ее необходимо использовать.
Стоимость регистрации ООО в налоговой в этом случае увеличится на 500-1000 рублей. На оттиске печати не должно быть изображений государственной символики страны, товарных знаков третьих лиц и т. д.
Альтернативой собственноручной подписи может стать электронная. На текущий момент времени ФНС имеет статус удостоверяющего центра. Здесь можно заказать ЭЦП на руководителя. Подать заявку на оформление подписи можно при личном визите в подразделение ФНС по месту регистрации. От заявителя требуется USB-носитель для записи сертификата. Токен должен соответствовать требованиям ФСБ в части безопасности.
Если электронная подпись требуется кому-либо из сотрудников, ее придется оформлять на платной основе. Стоимость регистрации ООО в Москве (да и иных регионах) увеличится на 3-4 тыс. рублей.
Регистрация ООО: стоимость услуг, связанных с видом деятельности
При создании компании необходимо выбрать виды деятельности. Кто-то хочет заниматься изготовлением сварных конструкций. Кто-то разбирается в геодезии и планирует монетизировать свои знания. Кто-то нашел поставщиков одежды и обуви в КНР или Турции и собирается открыть магазин.
Расходы на регистрацию ООО могут существенно увеличиться при выборе некоторых ОКВЭД. Это в первую очередь относится к следующим статьям затрат
Увеличенный уставный капитал
Минимальный размер по закону равен 10 тыс. рублей. Но, например, если строительная компания будет возводить объекты площадью до 1500 кв. метров, уставной капитал необходимо оплатить в размере 2,5 млн. рублей. Если в планах застройщика значится возведение крупных объектов (площадью от 500 тыс. кв. метров), капитал составит 1,5 млрд. рублей.
Покупка лицензий, патентов, оплата особых разрешений
Значительные дополнительные расходы ждут тех, кто собирается торговать алкоголем, работать по франшизе, открывать промышленные предприятия (потребуется лицензия на эксплуатацию опасных производственных объектов), оказывать услуги связи и т. д.
Вступление в СРО
Этот пункт обязателен для строителей и проектировщиков, геодезистов, кадастровых инженеров, аудиторов. Необходимо подобрать СРО и оплатить вступительный взнос.
Покупка онлайн-кассы
Расходы на покупку нужно учесть, думая, какова же стоимость государственной регистрации ООО, если планируется прием оплаты от физических лиц, в том числе с применением электронных платежных средств. Расходы на ее покупку нужно учесть, думая, сколько стоит регистрация ООО лично или через нотариуса.
Следует быть готовым к следующим видам затрат:
- Покупка собственно аппарата. Самые дешевые стоят от 4-5 тыс. рублей. Максимальная стоимость — десятки тысяч в рублевом эквиваленте. При открытии интернет-магазина можно ограничиться арендой виртуальной кассы.
- Заключение договора с ОФД. Плата за оказание услуг начисляется помесячно или поквартально. Есть тарифы и с оплатой за каждый оформленный чек. Расходы (за квартал) доходят до 1 тыс. рублей.
- Техническое обслуживание аппарата. Единые тарифы на услугу отсутствуют. В бюджет лучше заложить сумму (на квартал) от 1 тыс. рублей.
Если компания планирует проводить все операции в безналичном варианте, касса не требуется.
На чем можно сэкономить при открытии собственного бизнеса
Советы ниже помогут несколько снизить стоимость услуг при регистрации ООО:
- Заявление по форме Р11001, устав, необходимые протоколы и решения, можно подготовить самостоятельно, используя бесплатные специализированные сервисы в интернете;
- Заявление на регистрацию при наличии у каждого из учредителей квалифицированной подписи можно переслать через сайт ФНС. Это позволит сэкономить на оплате госпошлины. Документы может отправить и нотариус. К нему все равно придется обращаться, чтобы визировать подписи на заявлении на регистрацию ООО. Техническую работу нотариуса придется оплатить;
- Юридическое лицо можно зарегистрировать по месту постоянного проживания одного из учредителей директора. Тогда не придется платить собственнику офисного, производственного помещения за аренду юрадреса;
- Если нет дополнительных требований, связанных с выбранными кодами ОКВЭД, уставной капитал можно оплатить в размере 10 тыс. рублей;
- Для открытия расчетного счета можно проверить предложения в разных банках. Всегда можно найти финансовую организацию, не берущую плату за заключение договора на РКО. Но нужно обращать внимание на действующие тарифы, наличие в городе работы отделений банка и т. д.
Итоговая стоимость открытия ООО в Москве зависит от многих факторов. Обязательные расходы на открытие ООО могут начинаться от 20т.р и доходить до 100т.р.. Зависит от того если у вас свое помещение или вы будете его арендовать, сможете ли подготовить документы самостоятельно, есть ли ЭЦП, нужны ли доп расходы на патенты и лицензии.