Эксперт Жданов объяснил важность трех приоритетов на стратегической сессии

Эксперты настаивают, что любой компании необходимы стратегические сессии. Нередко они проходят впустую из-за отсутствия должной подготовки, неправильной организации и непонимания цели мероприятия в целом.

Независимый сертифицированный эксперт по управлению изменениями Иван Жданов в беседе с «Южным Федеральным» призвал к фокусу против распыления и объяснил, как выбрать три приоритета и отказаться от остального на стратегической сессии.

Стратегическая сессия – это не только место, где рождаются идеи. Это пространство, где команда решает, куда направить энергию компании. Но часто бывает иначе: на сессии рождается множество направлений, и всё берётся в работу. Кажется, что лучше сделать побольше, чтобы ничего не упустить. Через пару месяцев команда уже не помнит, с чего начинала: теряет фокус, захлёбывается в задачах и не понимает, за что браться.

Определение приоритетов и Kill List имеет важное значение. Чтобы стратегия заработала, важно не количество идей, а качество выбора. Приоритетов должно быть больше пяти, а чаще – всего три. Это управляемая рамка, которая позволяет сосредоточить ресурсы на главном. Всё, что не вошло в приоритеты, фиксируется в Kill List, списке инициатив, от которых компания осознанно отказывается. Не навсегда, а на время, чтобы сфокусироваться.

Эксперт рассказал, как работает приоритизация. Задача простая по формулировке, но сложная по реализации - требуется договориться, что важно сейчас, а что лучше отложить. На стратегических сессиях для этого используют разные методы: от простого MoSCoW(Must/Should/Could/Won’t) до более аналитических подходов вроде ICE , RICE или WSJF . Главное не метод, а договориться участникам заранее о принципе выбора, тогда обсуждение становится конструктивным, а не борьбой за ресурсы. Собеседник «ЮФ» привел кейс из практики.

«Однажды ко мне обратился клиент: «Иван, нужна короткая онлайн-сессия, полтора-два часа. Мы нагенерили 39 идей проектов, нужно оформить карточки, ответственных, сроки. Чтобы красиво». Когда я уточнил, действительно ли все 39 надо сделать за два часа, ответ был прост: «Да, генеральный сказал». Я предложил начать с приоритизации: укрупнить, вычеркнуть, составить хотя бы kill list. Но заказчик настоял: делаем все. За такую работу я не взялся. Если честно, сомневаюсь, что эти 39 проектов кто-то довел до конца. Если хотя бы три из них завершились результатом – уже успех», - цитата.

Эта история про то, что без приоритизации даже самые амбициозные планы теряют энергию. А фокус, наоборот, создает управляемость и придает скорости. Когда команда ограничивает направления, выигрывает не в количестве, а в качестве.

Результат стратегической сессии без приоритетов – это просто собрание идей. Много умных мыслей, но нет решения, куда пойдут ресурсы. А ресурсы, как известно, всегда ограничены. С приоритетами же появляется управленческое решение, которое задает компании направление и темп движения на год вперёд. Когда команда чётко понимает, что действительно важно, появляется ясность и определённость: что делаем, а что нет. Стратегия перестаёт быть набором слайдов и становится системой действий. Именно в этом и смысл стратегической сессии – не просто вдохновить, а запустить движение к результату, озвучил вывод эксперт.