Брошюровщик, брошюратор, биндер, переплетная машина — все эти названия описывают оборудование, предназначенное для объединения разрозненных листов в аккуратный документ. Какие характеристики определяют работу такого устройства и как не ошибиться с выбором среди широкого ассортимента моделей? Разберем ключевые особенности, на которые стоит обратить внимание перед приобретением.
Критерии выбора переплетной машины
Подбор устройства, которое полностью удовлетворит потребности вашей организации, требует учета нескольких значимых факторов.
Первым делом необходимо проанализировать, с какими типами документов вам предстоит работать. Они могут быть:
- официальными или неофициальными;
- предназначенными для внутреннего или внешнего использования;
- конфиденциальными или общедоступными;
- стандартными или изготовленными по индивидуальным требованиям;
- рассчитанными на временное или постоянное хранение.
Каждая из этих категорий предъявляет свои требования к оформлению и типу переплета. Именно от этих параметров и будет зависеть выбор подходящей машины.
Помимо этого, существует ряд технических критериев, которые также важно принять во внимание:
- Масштаб документооборота — предполагаемое количество материалов, требующих переплета в течение дня или недели.
- Производительность аппарата — его максимальная скорость работы, которая покажет, сможет ли он справиться с вашими задачами.
- Стандарты оформления — назначение документа определяет оптимальный способ скрепления.
- Формат листов — брошюровщик должен поддерживать размеры ваших документов (А3, А4, А5 и т.д.).
- Дополнительный функционал — к нему относятся автоматическое отключение, настройка глубины отверстий, возможность редактирования уже собранного переплета и другие опции.
- Безопасность эксплуатации — необходимо исключить риск травмирования сотрудников, что особенно важно в учебных заведениях.
Немаловажную роль играет и сервисное обслуживание, предоставляемое производителем. Стоит заранее узнать, всегда ли в наличии обложки, пружины и прочие аксессуары, как быстро осуществляются их поставки и где расположен ближайший сервисный центр.
Наконец, обратите внимание на дизайн и габариты устройства. Оно должно не только эргономично размещаться в офисе, но и обеспечивать удобство и безопасность в работе.
Далее рассмотрим распространенные виды переплетного оборудования, различающиеся по своему функционалу и принципу действия.
Термопереплетчик
Этот аппарат скрепляет листы в единый блок без необходимости их перфорации. Вместо этого используются специальные термообложки, на корешок которых нанесен клеевой состав. Такая техника проста и безопасна в эксплуатации, а также отличается высокой скоростью.
Термопереплетчик позволяет объединить от 1 до 470 листов. Документы, созданные на нем, выглядят презентабельно и служат долго. Этот метод идеален для изготовления каталогов, портфолио, паспортов оборудования и других представительских материалов.
Процесс работы прост: листы помещаются в термообложку, после чего заготовка кладется в нагревательную секцию на время, указанное производителем в инструкции.
Популярность термопереплета объясняется его преимуществами:
- Высокая скорость создания переплета.
- Отсутствие необходимости в перфорации.
- Возможность редактирования документа после переплета.
- Управление не требует специальных навыков.
Многие модели оснащены функцией автоотключения, что экономит электроэнергию.
Главным недостатком является то, что документ нельзя раскрыть на 360 градусов. Однако для большинства задач это не критично. Такие аппараты удобно использовать в небольших типографиях, копицентрах и офисах.
Брошюратор на пластиковую пружину
Этот тип оборудования востребован для создания прайс-листов, каталогов или рекламных буклетов. Аппарат может скреплять до 500 листов.
Работа выполняется в несколько этапов:
- Установите машину на ровную поверхность.
- Подготовьте страницы и обложки документа.
- Выполните перфорацию всех элементов.
- Подберите пластиковую пружину, соответствующую толщине документа.
- Установите пружину на гребенку и разожмите ее.
- Вставьте обложку, страницы и заднюю обложку.
- Поверните рычаг, чтобы зафиксировать пружину.
Преимущества технологии:
- Широкий ассортимент пружин и обложек для индивидуальных проектов.
- Документ раскрывается на 360 градусов.
- Возможность замены страниц после сшивания.
- Раскрытые листы лежат в одной плоскости.
Недостатки:
- При активном использовании бумага может порваться в местах перфорации.
- Отсутствие корешка для подписи.
- Документы могут деформироваться при вертикальном хранении.
- Необходимо следить, чтобы листы не смещались при перфорации.
Также в процессе работы образуется мусор (бумажные обрезки). Эту проблему решают модели со встроенным контейнером для отходов.
Этот способ не рекомендуется для документов ежедневного использования или длительного архивного хранения.
Брошюратор на металлическую пружину
Металлическая пружина придает переплету солидный вид, долговечность и прочность. Документ также раскрывается на 360 градусов. Таким способом можно скрепить 120–130 листов.
Процесс аналогичен работе с пластиковой пружиной:
- Страницы и обложки перфорируются.
- Подбирается металлическая пружина нужного диаметра и цвета.
- Пружина вставляется в отверстия вдоль брошюры в последовательности: обложка, страницы, задняя обложка.
- Поворотом рычага пружина закрывается.
Плюсы и минусы метода: металлическими пружинами можно скреплять плотную и ламинированную бумагу. Однако в готовый документ нельзя добавить или изъять листы, а сама пружина рассчитана на одноразовое использование.
Переплет металлическим каналом
Эта машина скрепляет листы путем их обжима металлическим каналом без использования клея или пружин. Максимальная емкость достигает 300 страниц.
Процесс переплета:
- В зависимости от толщины документа подбирается металлический канал и обложка.
- Канал размещается в специальном отсеке аппарата.
- В канал вкладываются листы и обложка.
- Путем зажима отсека с заготовкой формируется переплет.
Важно строго следовать инструкции к конкретной модели для достижения качественного результата.
Основные достоинства:
- Богатый выбор обложек.
- Перфорация не требуется.
- Документ надолго сохраняет безупречный внешний вид.
Слабые стороны:
- При ослаблении сжатия канала листы могут выпасть.
- Для работы требуется определенный навык.
- Не подходит для документов, которые потребуется редактировать.
Этот способ часто применяют для оформления дипломных работ, фотокниг, альбомов и каталогов.
Дополнительные нюансы выбора
Существует ряд дополнительных функций, на которые стоит обратить внимание.
- Регулировка глубины перфорации. Позволяет увеличить или уменьшить расстояние от края листа до отверстия. Это важно для объемных документов: чем меньше отступ, тем менее долговечным будет переплет при частом использовании.
- Отключаемые ножи (пуансоны). Необходимы для работы с нестандартными форматами (например, А5). Нож на определенном участке отключается, и отверстие в этом месте не пробивается.
- Вертикальная перфорация. Исключает риск перекоса листов, так как документ располагается вертикально.
- Автоматические створки лотка для отходов. Позволяют автоматически избавляться от бумажных обрезков. Если игнорировать очистку, мусор может забить режущий блок и повредить нож.
- Селектор диаметра. Облегчает подбор пружины под конкретную толщину документа.
- Селектор формата. Позволяет быстро переключаться между разными форматами листов для точной и симметричной перфорации.
- Лоток для пружин. Многие модели оснащены встроенными органайзерами для хранения пружин и отсеком для обложек.
Механический или электрический?
Принцип работы — ключевое отличие. Механический брошюратор приводится в действие физическим усилием пользователя. Он оправдан при небольших объемах работы. Существуют модели, управляемые одной рукой, и более производительные, требующие использования обеих рук.
Электрическая перфорация — оптимальное решение при активном документообороте. Отверстия пробиваются с помощью электропривода, без приложения усилий, что ускоряет процесс и снижает нагрузку на оператора.
Выбирая брошюратор для офиса, стоит тщательно взвесить все перечисленные критерии и характеристики.
Как оценить производительность?
Важным параметром является пробивная мощность — максимальная толщина пачки листов, которую аппарат может перфорировать за один проход. Важно понимать: пробивная мощность не равна количеству листов, которые машина может скрепить в переплете. Эти два показателя, как правило, различаются, но оба напрямую влияют на общую производительность и время, затрачиваемое на создание одного переплета.
Топ лучших брошюровщиков
- Финишер со степлером и брошюровщиком для МФУ Sindoh D330e/ D332e. Используется как дополнительное устройство для постпечатной обработки документов. С помощью финишера можно произвести сортировку напечатанных листов, проделать в них отверстия под последующую прошивку, соединить документ степлером или изготовить из него брошюру. Доступна опция бокового и углового сшивания 50 листов, а при фальцовке буклетов со сшиванием по центру аппарат рассчитан на 20 листов. Детали для крепления к МФУ поставляются в комплекте.
- Брошюровщик Kyocera BF-730. Устройство предназначено для работы с листами форматов A3/A4/A4R/B4. Минимальная плотность бумаги составляет 60 г/м2, максимальная — 256 г/м2. Доступны функции двойного и тройного складывания.
Подведем итог. Большой ассортимент переплетного оборудования позволяет выбрать оптимальный вариант для каждого конкретного случая. Если вы еще не определились с моделью, обращайтесь за помощью к специалистам «Форофис». Мы расскажем об особенностях различных устройств и поможем найти лучшее решение для ваших задач.