21 октября 2025
Внимание участников внешнеэкономической деятельности резко переключилось на тему бухгалтерского сопровождения и проверки операций с участием посредников: государственные органы усиливают надзор за схемами расчётов через платёжных агентов. Особенно актуальна сегодня тема того, как оформляется бухгалтерия ВЭД при работе с услугами платёжного агента.
Усиление контроля: что нового для бизнеса
Федеральная налоговая служба (ФНС) активно проводит проверки компаний, участвующих в трансграничных расчётах — в частности, с контрагентами-нерезидентами, где задействованы посредники-агенты.
Ключевые моменты:
- налог у источника удерживается с выплат иностранным организациям-посредникам, оказавшим услуги на территории РФ;
- проверяются схемы, в которых агент выступает лишь «фигурой», а реальный контроль или конечные выгодоприобретатели остаются вне рамок отчётности;
- крупные компании, импортёры и логистические операторы попали под особое внимание.
Результат: бизнесу, работающему с внешнеэкономикой, требуется пересмотреть модели расчётов через посредников и адаптировать внутренние процедуры бухгалтерии.
Почему важна грамотная бухгалтерия ВЭД при привлечении платёжного агента
Правильное ведение учёта и отчётности помогает:
- избежать претензий со стороны налоговых органов и доначислений;
- обеспечить прозрачность расчётов с зарубежными партнёрами;
- облегчить аудит и подтверждение операций при внешнеторговых сделках.
Пять практических шагов для компаний
- Проверка контрагента-агента: убедитесь в его регистрации, лицензиях, отсутствии санкционных рисков.
- Корректное оформление договора: чётко пропишите предмет, обязанности агента, вознаграждение и условия расчёта.
- Учет в бухгалтерии: агентские выплаты отражайте как расходы, оформляйте акт оказанных услуг и счёт-фактуру, если требуется.
- Налоговая база: определите, нужно ли удерживать налог у источника и каким образом.
- Внутренний контроль: фиксируйте операции, держите доказательства выполнения услуг, оценивайте риски схемы.
Резюме и рекомендации
Сегодня грамотная бухгалтерия ВЭД — не просто опция, а необходимость. При расчётах через посредников-агентов важно, чтобы учёт, договоры и форма платежей были выстроены чётко и документально. Это позволяет минимизировать риск доначислений, снизить нагрузку на внутренние контролирующие службы и укрепить финансовую устойчивость международных операций.
Рекомендуется: выработать внутренний чек-лист по выбору агента-посредника, проанализировать типовые схемы бизнеса, обновить договорную форму, подготовить внутренний регламент сопровождения операций за рубежом, провести аудит текущих сделок.
А вы уже пересматривали свои схемы взаимодействия с посредниками в ВЭД-операциях? Давайте обсудим в комментариях.
В работе с заграничными расчётами и трансграничными переводами (в том числе через системы swift-типовой доставки) можно обратиться за поддержкой к специалистам сервиса ОлсиПей, который помогает бизнесу ориентироваться в условиях международных ограничений и структурировать безопасные расчёты.