Поздравляем, ваша НКО официально зарегистрирована! Уставные документы на руках, запись в ЕГРЮЛ есть — самое время начинать работу. Но эйфорию часто сменяет легкая паника: «Что делать с бухгалтерией? С чего вообще начать?».
Это абсолютно нормально. Бухучет в некоммерческой организации имеет свою специфику, но он не так страшен, как кажется. Вместе с экспертами Центра Создания НКО мы подготовили пошаговый гид для тех, кто только вступает на этот путь.
Шаг 1: Выбираем форму ведения учета (и находи бухгалтера)
Первый и главный вопрос: кто будет вести учет?
- Принять в штат бухгалтера. Оптимально, если у вас уже есть движения по счетам, несколько источников финансирования и вы планируете участвовать в грантах.
- Передать на аутсорсинг. Самый популярный и выгодный вариант для большинства новых НКО. Вы получаете услуги профессионального бухгалтера, который знает все тонкости НКО, без затрат на рабочее место и соцпакет. Это именно та услуга, которую мы предоставляем в Центре Создания НКО.
- Вести самостоятельно. Подходит только для микро-НКО с нулевыми или минимальными оборотами. Предупреждаем: это требует большого количества времени и погружения в тему.
Наш совет: Не экономьте на бухгалтере на старте. Ошибки в учете НКО могут привести к крупным штрафам и даже исключению из реестра.
Шаг 2: Разрабатываем Учетную политику
Это ваш главный внутренний документ, «конституция» бухгалтерского и налогового учета. В ней вы прописываете:
- Рабочий План счетов (на основе типового).
- Формы первичных документов.
- Порядок учета основных средств и МПЗ.
- Методы оценки имущества.
- Порядок учета целевых поступлений.
Важно: Без учетной политики ваш учет будет неформализованным, а это большой риск при первой же проверке.
Шаг 3: Разбираемся с Планом счетов НКО
План счетов НКО основан на общем, но имеет ключевую особенность — счет 86 «Целевое финансирование». Это ваш главный счет для учета:
- Вступительных и членских взносов (для членских НКО).
- Благотворительных пожертвований.
- Средств от грантов.
- Субсидий из бюджета.
Простая аналогия: Представьте, что у вас есть два кошелька. В одном («Целевое финансирование») лежат деньги, которые можно тратить только на уставные цели. В другом (доходы от предпринимательской деятельности) — средства, заработанные, например, на платных семинарах.
Главный принцип: строгое целевое использование средств. Нельзя потратить деньги гранта на оплату коммунальных услуг, если в смете гранта это не было предусмотрено.
Шаг 4: Определяемся с налоговой системой
Большинство НКО по умолчанию находятся на Общей системе налогообложения (ОСНО). Это сложно, требует сдачи НДС и налога на прибыль.
Но есть хорошая новость! Многие НКО вправе применять Упрощенную систему налогообложения (УСН). Чаще всего выбирают:
- УСН «Доходы» (6%). Проще учет, но налог платится со всей суммы поступлений.
- УСН «Доходы минус расходы» (15%). Выгоднее, если у организации много обоснованных расходов.
Что выбрать? Зависит от структуры ваших поступлений и расходов. Проконсультируйтесь со специалистом.
Шаг 5: Знакомимся с основной отчетностью НКО
Помимо стандартной налоговой отчетности (по УСН или ОСНО) и бухгалтерской отчетности (баланс, ОФР), НКО сдают специальную отчетность:
- Отчет о целевом использовании средств. Показывает, как именно вы потратили целевые поступления.
- Упрощенная бухгалтерская отчетность. На нее имеют право малые предприятия и большинство НКО.
- Отчет в Минюст (форма ОН0001 и ОН0002). Сдается раз в год и содержит сведения о продолжении деятельности, руководителях и достижении уставных целей.
Сроки: Годовая отчетность сдается до 31 марта следующего года (в ИФНС) и до 15 апреля (в Минюст).
Шаг 6: Организуем работу с первичными документами
С первого дня деятельности собирайте все «оправдательные» документы:
- Договоры с донорами (жертвователями).
- Сметы к грантам и договорам.
- Акт о целевом использовании средств гранта (если требуется).
- Все кассовые и банковские документы.
Это — основа для подтверждения целевого использования средств и вашей чистоты перед проверяющими органами.
Резюме: Чек-лист первых действий для бухгалтерии НКО
1. Определиться с бухгалтером (штат/аутсорсинг)
2. Разработать и утвердить Учетную политику
3. Открыть расчетный счет в банке
4. Определиться с системой налогообложения (подать уведомление о переходе на УСН, если нужно)
5. Завести журналы учета первичных документов
6. Настроить работу по строгому сбору всех договоров и актов
Помните: Правильно выстроенный бухгалтерский учет в НКО — это не только про соблюдение закона. Это ваш инструмент прозрачности, который повышает доверие доноров, грантодателей и общества.
Вам не нужно разбираться в этом одном. Команда Центр создания НКО не только помогает с регистрацией НКО, но и предоставляет полное бухгалтерское сопровождение. Мы знаем все подводные камни и поможем вам сосредоточиться на главном — реализации ваших социальных идей.
Получите бесплатную консультацию по бухгалтерскому учету вашей НКО. Оставьте заявку, и мы поможем вам выстроить финансовую систему с нуля без ошибок и штрафов. ЦЕНТР СОЗДАНИЯ НКО