Как исправить нумерацию карт специальной оценки условий труда

Нумерация карт специальной оценки условий ттруда (СОУТ)

Правильное оформление документации при проведении специальной оценки условий труда (СОУТ) имеет критическое значение: ведь каждая рабочая позиция фиксируется, каждому рабочему месту присваивается индивидуальный номер, формируются карты, отчёты и декларации.

Ошибки даже в нумерации или оформлении карт рабоч­их мест могут привести к юридическим рискам, в том числе к административной ответственности.

Требования к нумерации карт СОУТ

Ниже приведены пункты, отражающие требования к нумерации рабочих мест и карт СОУТ, с сохранением структуры оригинала, после чего — как исправить нарушение и реальный пример ответственности за несоответствие.

1. При проведении СОУТ номера рабочих мест должны быть уникальными, то есть не должны повторяться для разных рабочих мест.
2. При повторной или внеплановой СОУТ номер рабочего места должен совпадать с первоначально указанным для данного рабочего места.
3. Номер рабочего места не должен содержать более 8 знаков (значение — от 1 до 99 999 999).
4. Если имеются аналогичные рабочие места — рабочие места с одинаковыми должностями, условиями труда, оборудованием — им присваивается тот же номер с добавлением прописной буквы «А».
5. Если нумерация нарушена (например, при внеплановой СОУТ начинается нумерация заново с № 1, либо нумерация не совпадает с первоначальной), то это считается нарушением порядка проведения СОУТ и может стать основанием для административной ответственности (пункт 2 ст. 5.27.1 Кодекс об административных правонарушениях Российской Федерации / КоАП РФ).
6. Для минимизации рисков работодателю рекомендуется вести реестр рабочих мест, предоставлять его эксперту, а при внеплановой или повторной СОУТ — применять уже присвоенные номера.

Для этого комиссия по СОУТ должна провести заседание и составить протокол, в котором будет зафиксирован правильный номер рабочего места.

>>> Обучение, профессиональная переподготовка и повышение квалификации качественно в учебном центре "Сфера безопасности", обращайтесь.

Как исправить ошибку в нумерации карт СОУТ

Чтобы исправить ошибку, необходимо воспользоваться Единой информационной системой охраны труда (ЕИСОТ).

1. Откройте электронную форму протокола.
2. Присвойте протоколу дату и номер. Дату укажите текущую, а номер — порядковый в течение года.
3. Внесите информацию о рабочем месте. Укажите номер отчёта СОУТ, наименование рабочего места, а также ошибочный и правильный номера.
4. Отметьте ликвидированные рабочие места. Если рабочее место активное, галочку ставить не нужно.
5. Внесите данные о комиссии. Укажите ФИО и должности председателя и членов комиссии, проводившей СОУТ.
6. Закройте форму. Протокол получит уникальный идентификатор и дату.
7. Проверьте протокол. Система подсветит красным цветом ошибки, если они есть.
8. Подпишите и отправьте протокол. После проверки подпишите протокол с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Также можно обратиться в организацию, которая проводила СОУТ. Она должна заменить бумажные материалы на корректные, чтобы все документы соответствовали исправленным данным.

При проведении внеплановой или повторной СОУТ индивидуальный номер рабочего места должен полностью совпадать с номером, который был присвоен при первичной оценке.

Пример административной ответственности

На практике отмечаются случаи, когда нарушение требований к нумерации рабочих мест привело к предупреждениям инспекции или штрафам работодателям.

Часто на практике при проведении СОУТ эксперты присваивают номера самостоятельно… При загрузке такой СОУТ во ФГИС СОУТ система может выявить возможное нарушение… работодателю придёт предупреждение… При игнорировании — может грозить штраф в соответствии с п. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ.

В одной из организаций, работодателю было вынесено штрафное взыскание за нарушение порядка проведения СОУТ, факт подобных наказаний подтверждён: юридическому лицу грозит штраф от 60 000 до 80 000 рублей за нарушение порядка проведения СОУТ.

Таким образом, неправильная нумерация карт и рабочих мест — не просто формальность, это реальный риск привлечения к ответственности.

Заключение

Ведение корректной нумерации рабочих мест и карт СОУТ — обязательная часть процедуры специальной оценки условий труда.

И нарушение этих требований — даже если «лишь» в нумерации — может привести к предупреждению инспекции или довольно серьёзному штрафу.

Работодателю важно заранее организовать внутренние процессы: вести реестр рабочих мест, использовать стабильную нумерацию при повторных или внеплановых оценках, проверять, чтобы номера не «начинались заново», и чтобы аналогичным местам присваивались номера с добавлением «А».

Это уменьшает юридические риски и позволяет проводить СОУТ корректно и с соблюдением требований законодательства.

С уважением, команда учебного центра “Сфера безопасности”.

Читайте также:

Гарантии и компенсации работникам по результатам спецоценки

СУОТ и СОУТ: в чем разница

Главное о проведении специальной оценки условий труда (СОУТ): пошаговый алгоритм 2025 года