Служебная записка Уточнение номенклатуры дел связано не только с обновлением состава дел, но и с редакцией заголовков, сверкой сроков хранения, приведением в порядок примечаний к делам. Без участия коллег секретарь не сможет уточнить разделы номенклатуры дел. Поэтому он запрашивает информацию у работников, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях. Для этого составляется служебная записка (Пример).