Организация вокального мероприятия – это процесс, который требует внимания к множеству деталей, начиная от выбора площадки и заканчивая настроем участников перед их выходом на сцену. В этой статье мы расскажем, как организовать вокальный концерт, квартирник или любое другое музыкальное событие, шаг за шагом. Откроем все нюансы, которые влияют на успех мероприятия, и поделимся полезными советами для тех, кто хочет организовать собственное мероприятие или стать частью такого проекта.
Вокальное мероприятие – это не просто концерт, это особое событие, в котором главным действующим лицом становится вокалист. Отличие от обычного концерта заключается в том, что на вокальном мероприятии зачастую требуется меньшее количество оборудования. Однако бывают случаи, когда для полноценного выступления вокалистов требуется полный состав музыкантов, что делает мероприятие более сложным в плане технической подготовки.
Первый шаг в организации любого мероприятия – это выбор правильной площадки. Важно заранее подобрать несколько вариантов и изучить их не только по фотографиям, но и посетить вживую. Это необходимо для того, чтобы убедиться в наличии нужного оборудования, оценить акустику, атмосферу и вместимость.
Совет! Площадку нужно бронировать минимум за месяц-полтора до мероприятия. Это особенно актуально, если речь идет о популярном месте, которое может быть занято на выбранную дату.
Площадка должна отвечать требованиям мероприятия, будь то квартирник на 50 человек или большой концерт на 300 зрителей. Важно учесть, расположение, наличие доступа в интернет и то, насколько оборудование соответствует требованиям вашего мероприятия.
Как только программа обучения подходит к завершению, наступает время отбирать участников для вокального мероприятия. Здесь важно помнить, что отбор не должен быть поспешным. Все ученики готовятся к своим выступлениям на уроках с преподавателями. Когда время мероприятия приближается, начинается подготовка: репетиции, выбор номеров и финальный прогон. Генеральная репетиция – это момент, когда мы проверяем готовность каждого участника. Если ученик не готов, его не допускают к выступлению, этот момент важен, потому что лучше отложить выступление, чем выпускать неподготовленного исполнителя.
Для большинства людей выступление на сцене – это стресс. Даже опытные вокалисты переживают перед выходом на сцену, особенно, если это их первое публичное выступление. На этом этапе важно помочь участникам справиться с волнением. Можно по разному помочь участникам: психологически, , поддержка в виде шуток и разговоров, позитивный настрой. Ключевое здесь – создать атмосферу, в которой участники почувствуют себя уверенно. Но даже несмотря на все усилия организаторов, страх перед выступлением остается, как бы мы не старались помочь его преодолеть.
Количество номеров на мероприятии зависит от его типа. Для квартирника достаточно 15-17 номеров, чтобы не перегрузить программу и сохранить ее живость. Если же это концерт, то оптимальное количество номеров – около 30. Важно, чтобы программа была гармоничной и не затягивалась, иначе зрители могут потерять интерес.
Сценарий мероприятия разрабатывается командой организаторов в момент подготовки. Ведущий – это человек, из нашей команды, который обладает хорошими ораторскими способностями и может поддержать атмосферу на протяжении всего концерта.
Звук и свет – это неотъемлемая часть любого концерта. Важно не только выбрать качественное оборудование, но и знать, как правильно настроить его для каждого выступающего. Если это квартирник или небольшое мероприятие, звукорежиссером обычно выступает один из организаторов. Для больших концертов уже необходим профессиональный звукорежиссер, который настроит цифровые пульты и обеспечит качественный звук. Также, в зависимости от сложности площадки, может понадобиться светорежиссер для организации освещения. Важно помнить, что настройка звука и освещения может занять разное количество времени в зависимости от сложности мероприятия.
Перед мероприятием готовится афиша, которая будет привлекать внимание и стимулировать людей приходить на мероприятие. На квартирники «Не Школы Вокала» в Пятигорске, свободный вход, а для больших концертов – обязательно продают билеты. Использование электронных систем для записи и продажи билетов облегчает этот процесс.
В день мероприятия важно тщательно проверить оборудование и сделать все последние приготовления. Если это большое мероприятие, то организаторы приезжают заранее, чтобы установить оборудование, проверить все соединения и протестировать его работоспособность. Проверка оборудования – это этап, который нельзя пропустить! Иногда бывают технические сбои, которые могут испортить атмосферу. Важно предусмотреть такие моменты заранее, чтобы в день мероприятия всё прошло идеально.
Саундчек - важнейшая часть подготовки. Вначале проверяется всё оборудование, затем один из участников команды выходит на сцену и вместе с ним происходит базовая настройка оборудования, после участники в порядке очереди выходят на сцену и микрофоны настраиваются под них индивидуально, чтобы всё звучало идеально.
Во время мероприятия обязательно вести фото и видео съёмку, это не только память для участников, но и способ продвижения мероприятия в социальных сетях. Запись выступления помогает людям видеть процесс подготовки и исполнения, а также создает ощущение присутствия на событии. Снятые ролики можно использовать для создания афиш и рекламных материалов, а также для демонстрации высокого уровня организации.
В конце концов, важнейшим моментом для любого вокального мероприятия является атмосфера. Маленькие детали, такие как идеальная настройка звука, правильный свет и комфорт для участников и зрителей, создают тот магический эффект, который оставляет приятное впечатление у всех присутствующих.