Многие предприниматели уверены: чтобы увеличить результат тендерного отдела, нужно просто «подкрутить» настройки поиска. Добавить новые ключи, поменять агрегатор — и всё заработает.
Но на практике оказывается, что дело вовсе не в поиске. И даже не в количестве найденных тендеров.
Главное — как работает ваша воронка и что происходит после первичного поиска.
Поиск — это не начало, а часть воронки, над которой надо также работать.
Даже если поиск тендеров — это входной этап воронки, начинать улучшение стоит не с него. Часто предприниматели приходят с запросом: «Хотим увеличить результат, давайте расширим настройки поиска».
Но когда на входе 100 тендеров, а в подачу уходит только один, вопрос не к поиску, а к конверсии.
Что произошло с остальными 99? Они не подошли по условиям, не были просмотрены, застряли в отделе продаж или просто не успели попасть в обработку?
Комментарии к тендерам — важный источник аналитики.
Один из рабочих инструментов — оставлять комментарии к каждому отсмотренному тендеру.
Да, это требует времени, но даёт управленцу реальную картину:
- какие тендеры не подходят по финансам;
- какие не подходят по логистике;
- какие были просмотрены, но не доведены до подачи.
Так можно понять, где именно проседает процесс — и какие роли или ресурсы нужно добавить в команду.
Поиск — это не только агрегатор
Во многих компаниях складывается ложное ощущение, что весь поиск делает агрегатор.
Но на деле у тендерного специалиста часто есть дополнительная аналитическая функция — первичный фильтр, отбор, ранжирование тендеров по внутренним критериям.
И если эти критерии знает только один человек — масштабирование становится невозможным.
Поэтому поиск должен быть формализованным процессом, который можно передавать, обучать и масштабировать.
Умный поиск и его ловушки
Сейчас многие компании думают об автоматизации и «умных» поисковых системах на базе искусственного интеллекта.
Да, такие решения позволяют учитывать сложные, неформализованные критерии — но они же создают риск зависимости от одного специалиста или алгоритма.
Главное — не терять управляемость процесса и возможность его контролировать.
Поиск нужно пересматривать регулярно
Ошибка №1 — считать, что поиск настраивается один раз и навсегда.
В действительности это динамический процесс, который требует периодического пересмотра.
С другой стороны, упираться только в поиск — тоже крайность. Иногда результат проще получить, не меняя агрегатор, а переосмыслив внутренние этапы воронки.
Настройка поиска — не волшебная кнопка.
Если конверсия низкая, стоит смотреть глубже: как работает команда, какие решения принимаются на каждом этапе, где процесс теряет смысл и эффективность.
Поиск тендеров — это не точка старта, а зеркало всей системы. И чем прозрачнее процесс, тем ближе результат.
#тендеры #44ФЗ #госзакупки #223ФЗ #закупки #дляначинающих
6 бесплатных материалов о тендерах и тендерных отделах:
▫️4 неочевидные ошибки начинающих. То, о чем вы точно не подумали заранее
▫️Курс молодого бойца по 44фз и 223фз. База про тендеры
▫️Как получить независимую гарантию самостоятельно? Инструкция
▫️Как настроить поиск тендеров в агрегаторе? Инструкция
▫️10 ошибок в тендерных продажах. Для опытных
▫️Как создать систему бизнес-аналитики в тендерном бизнесе?
Telegram-канал: https://t.me/+GtvaTAtMnMYyYzhi