С ростом зоны ответственности, особенно при переходе из экспертной роли в менеджерскую, резко увеличивается количество задач и вопросов, в которые нужно погружаться. Если добавить к этому несколько совещаний, рабочий день быстро превращается в лоскутное одеяло.
Частое переключение между контекстами снижает эффективность и повышает когнитивную усталость. Индикаторами проблем с личной эффективностью и тайм-менеджментом могут быть:
- Не получается выделить в течение дня время на срочную или важную задачу.
- Испытываешь сильную усталость уже в середине дня.
- В конце рабочего дня чувствуешь, что мог бы сделать намного больше.
- Часто приходится задерживаться и перерабатывать.
- Постоянно переключаешься на решение второстепенных задач, чтение писем или сообщений.
- Иногда ловишь себя на мысли, что дел слишком много и не знаешь, с чего начать.
Что делать?
Важно выработать для себя правила, которые помогут повысить личную эффективность и снизить уровень стресса. В книгах и статьях можно найти множество рекомендаций и «лайфхаков» о том, как концентрироваться на важном и не отвлекаться на второстепенное.
К сожалению, среди них нет «серебряной пули» — всё зависит от особенностей каждого человека. Чтобы понять, подходит ли вам инструмент, его нужно опробовать на практике. Можно взять на вооружение одну из методик и начать ее использовать. Если она не подходит — без сожаления откладывайте ее и пробуйте другую.
Приведу пример инструментов, которые работают лично для меня.
Составление топ-5 задач на день
В начале дня или в конце предыдущего я составляю список дел, а затем расставляю приоритеты по простой матрице Эйзенхауэра. Список всегда под рукой, и я периодически сверяюсь с ним, концентрируясь на самых важных пунктах.
Определение периода личной эффективности
У каждого есть «часы эффективности» — периоды высокой концентрации и энергии — и «ленивые часы». В первые хорошо решать сложные задачи: писать код или проводить исследования. Вторые идеально подходят для рутины: совещаний, написания тестов или даже креативных задач, не требующих пиковой концентрации.
Чтобы определить свои часы эффективности, достаточно 2–3 недель вести таблицу, оценивая свою продуктивность по часам. Когда я провел такое исследование, оказалось, что мои «часы» — с 9 до 12 утра и с 20 до 22 вечера.
Метод «помидора»
Этот метод широко известен и назван в честь кухонного таймера в форме помидора. Его суть — чередовать периоды предельной концентрации (по 25–30 минут) с короткими перерывами (по 5 минут). Для отсчета времени я использую специальный таймер-кубик, но есть и множество программных плагинов.
Этот метод прост и позволяет эффективно бороться с прокрастинацией, которая часто возникает при недостатке энергии.
Настройка рабочих условий под задачу
Окружающие условия сильно влияют на эффективность. Экспериментируя с ними, можно подобрать «ключи» для настройки на нужный лад.
Например:
- Дополнительный монитор помогает при написании кода, но мешает во время совещаний и задач, требующих глубокой концентрации.
- Прослушивание аудиокниг и подкастов помогает справляться с рутиной, но снижает продуктивность при решении сложных задач, для которых лучше подходит фоновая музыка.
А какие методики и инструменты повышения личной эффективности помогают вам? Какие не прижились? Поделитесь опытом