Маркетплейсы и бухгалтерия: как не потерять деньги на WB, Ozon и Яндекс.Маркете

Продаете на маркетплейсах? Поздравляем! Но знаете ли вы, что ошибки в бухгалтерском учете могут съедать до 30% вашей прибыли? Сегодня разберем, как правильно вести учет и сохранить заработанное.

Особенности учета на маркетплейсах

Что отличает бухгалтерию селлеров:

• Ежедневные поступления от нескольких площадок
• Регулярные списания комиссий
• Сложный учет возвратов и брака
• Электронные акты вместо бумажных документов

Типичные ошибки селлеров:

• Учет выручки без учета комиссий маркетплейса
• Потеря электронных актов
• Неправильный учет логистических расходов
• Невозвращенный НДС при возвратах

Бесплатная консультация и больше интересного в нашем телеграм канале

Пошаговая инструкция по учету

1. Регистрация бизнеса

• ИП на УСН 6% — если работаете самостоятельно
• ООО на УСН 15% — если есть сотрудники и большой объем расходов
• Патент — для отдельных видов деятельности

Пример:
Средний селлер на WB с оборотом 300 000 ₽/мес:

• ИП на УСН 6% = 18 000 ₽ налог
• ООО на УСН 15% (при расходах 200 000 ₽) = 15 000 ₽ налог

2. Ежедневный учет

• Фиксируйте все поступления от маркетплейсов
• Сохраняйте электронные акты
• Ведите учет в разрезе каждой площадки

3. Отчетный период

• Сверяйте данные личных кабинетов с банковскими выписками
• Учитывайте все списания (логистика, хранение, реклама)
• Формируйте книгу доходов и расходов

Бесплатная консультация и больше интересного в нашем телеграм канале

Сложные кейсы из практики

Кейс 1: Возвраты и брак

• Проблема: клиент вернул товар, маркетплейс вернул деньги
• Решение: оформить корректировочный счет-фактуру, сторнировать выручку

Кейс 2: Несвоевременное получение актов

• Проблема: Ozon прислал акты за прошлый квартал
• Решение: подать уточненную декларацию, уплатить пени

Кейс 3: Совмещение нескольких площадок

• Проблема: разные даты поступлений с WB, Ozon и Яндекс.Маркета
• Решение: вести отдельный учет по каждому маркетплейсу

Чек-лист для селлера

Ежедневно:

• Проверять поступления на р/с
• Сохранять электронные документы
• Фиксировать новые списания

Ежемесячно:

• Сверять данные с личными кабинетами
• Учитывать комиссии и логистику
• Формировать налоговый резерв

Ежеквартально:

• Сдавать отчетность
• Проводить инвентаризацию
• Анализировать рентабельность

Бесплатная консультация и больше интересного в нашем телеграм канале

Автоматизация учета

Сервисы для селлеров:

• 1С-Онлайн — полный цикл учета
• Моё Дело — упрощенная отчетность
• Контур.Эльба — для ИП и самозанятых

Что автоматизировать в первую очередь:

• Выгрузку данных из личных кабинетов
• Формирование первичных документов
• Расчет налоговых обязательств

Когда обращаться к бухгалтеру

Срочно нужна помощь если:

• Заблокировали счет
• Пришла проверка из налоговой
• Набежали пени и штрафы
• Не понимаете, как учесть сложную операцию

По данным Росстата:
68% селлеров теряют деньги из-за ошибок в учете. Средние потери — 15% от оборота.

Практические советы

1. Откройте отдельный счет для операций с маркетплейсами
2. Сохраняйте все электронные акты — они имеют юридическую силу
3. Ведите учет в реальном времени — не откладывайте "на потом"
4. Используйте профессиональные сервисы — экономия времени окупит затраты

Помните: Правильный учет — это не просто отчетность. Это инструмент управления прибылью.

Нужна помощь с бухгалтерией маркетплейсов? Получите бесплатную консультацию — разберем вашу ситуацию и предложим оптимальное решение.

Бесплатная консультация и больше интересного в нашем телеграм канале