Вы решили создать ООО. Отличный шаг.
Но уже на старте можно допустить ошибки, которые обернутся не только штрафами, но и блокировкой счёта, отказом в регистрации или даже принудительной ликвидацией.
Разберём пять типичных, но избегаемых просчётов — и как их предотвратить до подачи документов в ФНС.
Ошибка №1: «Юридический адрес — просто формальность»
Многие выбирают так называемые «адреса массовой регистрации» или указывают жилое помещение без согласия собственников.
Риск: налоговая может отказать в регистрации или исключить компанию из ЕГРЮЛ, если адрес признан недостоверным (ст. 21.1 ФЗ №129-ФЗ) .
Требования в 2025 году:
- Адрес не должен быть включён в реестр недостоверных (проверяется в сервисе ФНС);
- При регистрации по жилому помещению — требуется согласие всех собственников и гарантийное письмо от владельца;
- По адресу должна быть реальная возможность принимать корреспонденцию и проводить проверки .
Что делать:
Используйте либо реальный офис, либо проверенный адрес с подтверждением от собственника. Избегайте «адресных агентов» без официального договора аренды.
С марта 2025 года наличие 5 и более компаний по одному адресу больше не считается нарушением. Главное — чтобы адрес был достоверным .
Ошибка №2: «Уставный капитал — это просто цифра в уставе»
Минимальный размер уставного капитала — 10 000 ₽. Но главное — срок внесения.
Согласно ст. 16 ФЗ №14-ФЗ, полная оплата уставного капитала всеми участниками должна быть завершена в течение 4 месяцев с даты регистрации .
Если этого не произойдёт — доля неоплатившего участника перейдёт к обществу, а его могут исключить из состава участников.
Важно: внесение доли допустимо не только деньгами, но и имуществом, правами или нематериальными активами — при условии независимой оценки и протокола .
Что делать:
Чётко пропишите в решении/протоколе:
- размер доли каждого участника;
- способ и срок внесения (не позднее 4 месяцев);
- порядок подтверждения внесения.
Ошибка №3: «Налоговый режим можно выбрать потом»
ООО автоматически ставится на ОСНО (общую систему), если вы не подадите уведомление о переходе на УСН в течение 30 календарных дней после регистрации (п. 2 ст. 346.13 НК РФ) .
Последствия ОСНО:
- Обязанность платить НДС и налог на прибыль (20%);
- Ведение полного бухучёта;
- Ежеквартальная отчётность.
Нововведение 2025 года:
Если доход ООО за 2024 год превысил 60 млн ₽, то с 2025 года оно обязано платить НДС, даже находясь на УСН. При этом применяются пониженные ставки:
- 5% — при доходе до 250 млн ₽;
- 7% — при доходе от 250 до 450 млн ₽.
Уточнение: С 1 января 2025 года организации на УСН обязаны платить НДС, если их доход в текущем календарном году превысил 60 млн ₽. Обязанность возникает с месяца, следующего за месяцем превышения лимита .
Что делать:
Подайте заявление о переходе на УСН (форма 26.2-1) в течение 30 дней после регистрации — даже если пока не ведёте деятельность.
Ошибка №4: «Директор — это я, и этого достаточно»
Назначение руководителя — не просто формальность.
Обязательно:
- Оформить решение единственного участника или протокол собрания о назначении директора;
- Издать приказ о вступлении в должность;
- Внести данные в ЕГРЮЛ в течение 3 рабочих дней после назначения .
Особенность:
Если директор — единственный учредитель, трудовой договор заключать не обязательно. Достаточно решения и приказа .
Но: если вы хотите формировать страховой стаж, необходимо заключить трудовой договор и уплачивать страховые взносы
Риск:
Без оформленного назначения директор не имеет полномочий подписывать договоры, открывать счёт или представлять компанию в госорганах. Банк может отказать в обслуживании .
Что делать:
Сразу после получения выписки из ЕГРЮЛ оформите все документы по назначению руководителя — даже если это вы сами.
Ошибка №5: «Пока не работаю — ничего платить не нужно»
Даже при нулевой деятельности ООО обязано:
- Сдавать нулевую отчётность в ФНС и СФР (включая РСВ и 6-НДФЛ) ;
- Платить налог на имущество, если есть недвижимость на балансе;
- Ежегодно подтверждать сведения о бенефициарах (требование введено с 2024 года) .
Штрафы за нарушения:
- За несдачу отчётности — от 20 000 до 70 000 ₽ (ст. 15.6 КоАП РФ);
- За просрочку подачи сведений о бенефициарах — до 500 000 ₽ (ст. 15.27 КоАП РФ) .
Важно: Сроки подачи данных о бенефициарах продлены: до 31 декабря 2025 года — для крупного бизнеса;
до 30 июня 2026 года — для среднего .
Но: Штрафы до 500 000 ₽ уже применяются за грубые нарушения (например, предоставление недостоверных сведений). За простую просрочку штрафы начнут применяться с 2026 года
Что делать:
Назначьте ответственное лицо (бухгалтера или себя) и настройте календарь отчётности в личном кабинете ФНС. Даже «нулевое» ООО требует внимания.
Что проверить до подачи документов в ФНС:
1. Юридический адрес — достоверный, с подтверждением;
2. Уставный капитал — сумма, срок (не позднее 4 месяцев) и порядок внесения чётко прописаны;
3. Налоговый режим — решение о переходе на УСН подано вовремя;
4. Назначение директора — оформлено решением и приказом (трудовой договор — по желанию, если вы учредитель);
5. План отчётности — учтены даже «нулевые» обязательства.
Создание ООО — это не просто подача заявления. Это запуск юридического лица с полной ответственностью.
Чем точнее вы подготовитесь на этапе старта, тем меньше рисков столкнуться с блокировками, штрафами или вынужденной ликвидацией.
Структура сегодня — рост завтра.
Я — Максим, основатель ИИ-системы Aurion по оптимизации расходов для бизнеса. В этом канале делюсь методиками, которые проверены на практике и помогают предпринимателям видеть реальную картину своих расходов.
Автор — индивидуальный предприниматель (ОГРНИП 325774600709709). Материалы носят исключительно информационный и образовательный характер на момент публикации (октябрь 2025 г.). Они не являются налоговой, бухгалтерской, юридической или финансовой консультацией. Результаты, описанные в статье, основаны на обобщённых сценариях и не гарантируют экономического эффекта. Все решения принимаются читателем самостоятельно и на свой риск. Перед применением рекомендаций проконсультируйтесь с вашим бухгалтером или налоговым консультантом.
.
© Косарев Максим Александрович, ИП (ОГРНИП 325774600709709), 2025. Все права защищены. Копирование, перепечатка и цитирование без прямой гиперссылки и письменного разрешения запрещены.