Таблицы в Word: объединение ячеек, границы и выравнивание. Во второй части цикла об управлении таблицами в Microsoft Word мы рассмотрим продвинутые приёмы форматирования.
Вы научитесь объединять и разделять ячейки для создания сложных заголовков, настраивать границы таблицы (толщину, цвет, видимость линий) и выравнивать содержимое ячеек по горизонтали и вертикали. Эти навыки помогут сделать ваши таблицы более аккуратными и профессиональными.
В первой части мы освоили базовые операции с таблицами: вставку, применение стилей и организацию строк и столбцов. Теперь пришло время углубиться в более тонкие настройки, которые позволяют довести оформление таблицы до идеала.
Таблицы в Word с нуля: вставка, стили и базовая структура. Часть 1
Таблицы в Word: объединение ячеек, границы и выравнивание. Часть 2
Таблицы в Word: сортировка, вставка Excel-таблиц и формулы. Часть 3
Таблицы в Word: ручное рисование, размеры, экспорт и дизайн. Часть 4
В этой статье вы узнаете, как объединять ячейки для оформления широких заголовков, как разделять ячейки, если требуется разбить крупную ячейку на несколько, а также как управлять границами таблицы – изменять линии рамки, убирать и добавлять границы там, где нужно.
Кроме того, мы подробно разберём выравнивание текста внутри ячеек и самой таблицы на странице. Шаг за шагом, с примерами и советами, вы освоите эти возможности Word и сможете применять их в своих документах.
Объединение ячеек таблицы
Объединение (слияние) ячеек позволяет превратить несколько соседних ячеек в одну большую. Это бывает нужно, например, при создании таблицы с единым заголовком, занимающим несколько колонок, или когда вы хотите сгруппировать данные под одним подзаголовком.
Чтобы объединить ячейки в Word, выполните следующие шаги:
- Выделите ячейки, которые хотите объединить. Они должны располагаться подряд по горизонтали или вертикали (например, несколько ячеек в одной строке или несколько ячеек в одном столбце).
- Перейдите на вкладку «Макет» (контекстная вкладка, которая появляется при работе с таблицей).
- В группе инструментов «Объединение» нажмите кнопку «Объединить ячейки». (Альтернативно: щёлкните правой кнопкой по выделению и выберите пункт «Объединить ячейки» в контекстном меню.)
Вы сразу увидите результат: вместо нескольких отдельных ячеек образуется одна крупная ячейка, занимающая площадь бывших ячеек. Содержимое объединённых ячеек также сольётся: если текст был только в первой из них, он просто останется в новой широкой ячейке; если же в разных ячейках был разный текст, Word поместит каждый блок на новой строке внутри объединённой ячейки.
Практическое применение: допустим, у вас таблица, где первый ряд – это заголовок таблицы, состоящий из одной ячейки, охватывающей всю ширину таблицы. Для этого создайте в верхней строке нужное количество колонок (равное числу столбцов таблицы), введите текст заголовка в первую ячейку, затем выделите всю первую строку и нажмите «Объединить ячейки».
Получится одна ячейка во всю ширину таблицы, где текст заголовка находится по центру. Аналогично можно объединять ячейки в боковых колонках, создавая заголовки разделов внутри таблицы.
Разделение ячеек таблицы
Обратная операция – разделение ячейки – позволяет разбить одну ячейку на несколько более мелких (по сути, добавить вложенные столбцы и/или строки внутри неё). Это используется, когда вам нужно, например, разделить колонку на подколонки в части таблицы или создать сложную структуру заголовков.
Как разделить ячейку:
- Выделите ячейку, которую требуется разделить (или сразу несколько ячеек, если вы хотите разделить их одинаково).
- На вкладке «Макет» нажмите кнопку «Разделить ячейки» (в той же группе «Объединение»). Откроется диалоговое окно.
- Укажите, на сколько столбцов и строк нужно разбить выбранные ячейки. Например, если вы хотите поделить одну ячейку на 2 столбца, введите Количество столбцов: 2, количество строк: 1. Если же хотите создать сетку из четырех маленьких ячеек внутри одной – укажите 2 столбца и 2 строки.
- Нажмите OK, и Word разделит исходную ячейку на заданное число новых ячеек. При этом исходный текст распределится по ним: обычно всё содержимое остаётся в первой из новых ячеек, поэтому может потребоваться скопировать нужные части текста в соседние ячейки вручную.
Обратите внимание: если вы разделяете сразу несколько ячеек, Word применит указанные параметры к каждой из них. Например, выделив две ячейки в одном столбце и указав разделение на 2 столбца, вы получите в каждой исходной ячейке по 2 новых столбца – итого 4 столбца в этой области таблицы. Это может привести к более сложной структуре таблицы, поэтому убедитесь, что именно этого эффекта вы добиваетесь.
Примечание: Помимо разделения отдельных ячеек, Word позволяет разделить таблицу на две (например, если вам нужно вставить текст между частями таблицы). Чтобы разорвать таблицу, поместите курсор в начале строки, с которой должна начинаться новая таблица, и нажмите Ctrl+Shift+Enter.
Верхняя и нижняя части станут двумя отдельными таблицами. Не забудьте, что при этом возможно понадобится отдельно настроить границы на месте разрыва, так как нижняя таблица может не иметь верхней границы.
Настройка границ таблицы
Границы таблицы – это линии, очерчивающие ячейки. Управляя границами, можно сделать таблицу совершенно разной внешне: от полностью скрытых линий (чтобы таблица выглядела как структурированный текст) до ярких цветных рамок различной толщины. Рассмотрим основные операции с границами
Удаление и добавление границ.
Вы можете убрать некоторые или все линии таблицы, либо добавить их. Для этого выделите нужную часть таблицы (или всю таблицу целиком) и на вкладке «Конструктор таблиц» (или «Дизайн») нажмите кнопку «Границы». В выпадающем меню представлены варианты: Нет границ (полностью убирает все линии у выделенных ячеек), Все границы, Внешние границы, Внутренние границы, а также отдельно верхняя/нижняя/левая/правая границы и границы между строками или столбцами.
Например, чтобы скрыть внутренние линии в таблице, оставив только рамку по периметру, сначала выберите всю таблицу, затем в меню «Границы» нажмите Нет границ (уберутся все линии), и снова в том же меню выберите Внешние границы. В результате таблица будет иметь только внешнюю рамку без внутренних разделительных линий.
Изменение стиля линий.
На той же вкладке «Конструктор таблиц» вы найдёте настройки стиля линии, толщины и цвета (обычно отображаются как три выпадающих списка рядом с кнопкой «Границы»). Сначала выберите стиль черты (например, сплошная, пунктир, двойная линия), затем толщину (например, 0,5 pt тонкая линия или 2 pt толстая) и цвет. После этого кликните на конкретные границы выбранных ячеек, чтобы применить новый стиль к ним.
Проще всего это делать, используя инструмент «Рисовать границы»: он выглядит как карандаш. Активируйте его, выбрав нужный стиль/цвет линии, и наведите курсор на границу таблицы – курсор станет маленьким карандашом, которым вы можете «наводить» линии. Щёлкните по той границе (или проведите вдоль неё), которую хотите изменить. Таким образом, можно ручкой прорисовать только отдельные линии, не затрагивая остальные.
Граница или сетка?
В Word есть понятие линий сетки – это серые пунктирные линии, которые отображаются на экране для удобства работы, если у таблицы отключены границы. Линии сетки не печатаются и не отображаются при сохранении в PDF, они служат лишь подсказкой, где находятся ячейки.
Если вы убрали все границы таблицы (она стала «невидимой»), но хотите видеть структуру во время редактирования, перейдите на вкладку «Макет» (в контекстных инструментах таблицы) и нажмите кнопку «Отобразить сетку» (может называться «Линии сетки»). Таблица отобразится сеткой на экране. При необходимости эту сетку можно также отключить через ту же кнопку.
Совет: Используйте разные стили границ, чтобы сделать таблицу более читабельной. Например, итоги можно отделить толстой линией сверху, а внутри таблицы использовать тонкие линии или пунктир для разделения групп данных. Цветные границы помогут выделить важные разделы, но не перегружайте документ разноцветными линиями – зачастую достаточно чёрных или серых линий различной толщины.
Чтобы автоматизировать форматирование границ, можно воспользоваться макросами. Например, следующий простой макрос убирает все внутренние границы у текущей таблицы, оставляя только внешнюю рамку:
Sub OuterBordersOnly()
With Selection.Tables(1)
.Borders.InsideLineStyle = wdLineStyleNone
.Borders.OutsideLineStyle = wdLineStyleSingle
End With
End Sub
Запустив этот макрос (предварительно установив курсор внутри таблицы), вы получите аккуратную таблицу с видимой только внешней границей. Встроенными средствами Word это тоже можно сделать, но макрос экономит время, если подобное оформление вам требуется часто.
Выравнивание текста в ячейках и положение таблицы
Правильное выравнивание текста в ячейках делает таблицу аккуратной и улучшает читаемость. В Word выравнивать можно как горизонтально (влево, по центру, вправо), так и вертикально (по верхнему краю ячейки, по центру ячейки или по нижнему краю).
Чтобы изменить выравнивание содержимого в ячейке или группе ячеек, воспользуйтесь вкладкой «Макет» (табличных инструментов). В группе «Выравнивание» представлены кнопки с изображением текста внутри маленьких ячеек – 9 вариантов, комбинирующих горизонтальное и вертикальное выравнивание:
- Верхний левый угол, верхний центр, верхний правый угол.
- Центр слева, центр по центру, центр справа.
- Нижний левый, нижний центр, нижний правый.
Выберите ячейки, которые хотите отформатировать, и нажмите на соответствующую кнопку выравнивания. Например, чтобы текст в ячейке отображался посередине и по центру, выберите опцию центрирования по вертикали и горизонтали (средняя кнопка в сетке выравнивания).
Альтернативный способ: нажмите правой кнопкой по ячейке, выберите «Выравнивание ячейки» и в появившемся меню укажите нужное расположение текста.
Кроме того, можно настроить направление текста внутри ячейки. По умолчанию текст идёт в строку (горизонтально), но если нужно сделать заголовок столбца вертикальным (например, чтобы длинные заголовки не расширяли столбец), выделите ячейку с текстом, зайдите во вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Направление текста».
Текст повернётся на 90 градусов. Повторное нажатие изменит ориентацию на 270 градусов или вернёт обратно. Вертикальный текст экономит место в ширину и может быть полезен для узких колонок.
Выравнивание самой таблицы на странице тоже имеет значение, особенно если таблица не занимает всю ширину листа. Чтобы выровнять таблицу относительно полей документа (левого и правого края страницы), щёлкните по таблице целиком (или выделите её) и используйте стандартные кнопки выравнивания на главной вкладке: по левому краю, по центру или по правому краю.
Например, для центрального расположения таблицы на странице нажмите иконку «По центру» на панели (или используйте сочетание клавиш Ctrl+E). Другой способ – открыть окно «Свойства таблицы» (правый клик по таблице > «Свойства таблицы…») и в разделе «Выравнивание» выбрать нужный вариант позиционирования таблицы (слева/по центру/справа).
Если таблица слишком широкая, и вы хотите, чтобы она вписалась в страницу, убедитесь, что выставлен перенос слов или уменьшен шрифт, либо измените ориентацию страницы на альбомную. Однако старайтесь не размещать критически важный контент в очень широкой таблице – читателю будет неудобно ее просматривать.
Кстати, нравится, как преображаются ваши таблицы? Подписывайтесь на канал «Макрос решает» – впереди ещё больше советов по Word, Excel и макросам!
Заключение
Мы рассмотрели ключевые инструменты для более тонкого форматирования таблиц в Word. Теперь вы умеете объединять ячейки, чтобы создавать красивые широкие заголовки или группировать информацию, и разделять ячейки, когда нужно дробить данные на подкатегории.
Вы научились управлять границами: можете как полностью скрыть линии для лаконичного вида, так и настроить стиль и цвет рамок по своему вкусу. Помимо этого, вы освоили выравнивание – и текст в ячейках, и положение всей таблицы в документе – благодаря чему ваши таблицы будут выглядеть профессионально и четко.
В следующей Части 3 мы перейдём к расширенным возможностям работы с таблицами. Вы узнаете, как сортировать данные прямо в Word, как использовать вставку таблиц Excel для вычислений внутри документа, а также как применять формулы в таблицах Word. Эти приёмы помогут вам использовать таблицы максимально эффективно не только для оформления, но и для расчётов и анализа данных.
Если материал был вам полезен, не забудьте подписаться на «Макрос решает» в Телеграм и поделиться своими впечатлениями в комментариях. Расскажите, какие новые приёмы вы узнали и удалось ли вам преобразить таблицы в ваших документах!
Таблицы в Word с нуля: вставка, стили и базовая структура. Часть 1
Таблицы в Word: объединение ячеек, границы и выравнивание. Часть 2
Таблицы в Word: сортировка, вставка Excel-таблиц и формулы. Часть 3
Таблицы в Word: ручное рисование, размеры, экспорт и дизайн. Часть 4