Найти в Дзене
Макрос решает

Как вставлять иконки и оформлять контакты в Word — создаём профессиональный документ. Часть 3

Word с нуля. Часть 3: Иконки, контактные блоки и визуальный стиль документа. Узнай, как добавить иконки, сделать контактные блоки и оформить документ в фирменном стиле прямо в Microsoft Word. Простые приёмы, которые используют дизайнеры. Как вставлять изображения в Word правильно — пошаговое руководство для новичков. Часть 1 Удаление фона и обтекание текстом в Word — как идеально оформить изображение. Часть 2 Как вставлять иконки и оформлять контакты в Word — создаём профессиональный документ. Часть 3 Как разместить два изображения с подписями в Word, чтобы они не съезжали — пошаговая инструкция. Часть 4 Всё чаще документы в Word — это не просто тексты, а полноценные презентации, коммерческие предложения или резюме.
И именно визуальные детали делают их современными и профессиональными. В этой финальной части ты научишься: Иконки — это не украшение, а инструмент навигации. Они помогают глазу быстро «схватывать» смысл и упрощают восприятие информации. 📞 Телефон, ✉️ почта, 📍 адрес — вс
Оглавление

Word с нуля. Часть 3: Иконки, контактные блоки и визуальный стиль документа. Узнай, как добавить иконки, сделать контактные блоки и оформить документ в фирменном стиле прямо в Microsoft Word. Простые приёмы, которые используют дизайнеры.

Как вставлять изображения в Word правильно — пошаговое руководство для новичков. Часть 1

Удаление фона и обтекание текстом в Word — как идеально оформить изображение. Часть 2

Как вставлять иконки и оформлять контакты в Word — создаём профессиональный документ. Часть 3

Как разместить два изображения с подписями в Word, чтобы они не съезжали — пошаговая инструкция. Часть 4

Введение

Всё чаще документы в Word — это не просто тексты, а полноценные презентации, коммерческие предложения или резюме.

И именно
визуальные детали делают их современными и профессиональными.

В этой финальной части ты научишься:

  • вставлять иконки из интернета;
  • создавать аккуратные контактные блоки;
  • выравнивать элементы с точностью до пикселя;
  • использовать единый стиль, чтобы документ выглядел «дорого».

📍 Почему стоит использовать иконки

Иконки — это не украшение, а инструмент навигации. Они помогают глазу быстро «схватывать» смысл и упрощают восприятие информации.

📞 Телефон, ✉️ почта, 📍 адрес — всё это можно оформить в виде мини-блока.

Такой подход особенно уместен в:

  • коммерческих предложениях;
  • отчётах;
  • инструкциях;
  • резюме и портфолио.

🧭 Как вставить иконки прямо из Word

В последних версиях Microsoft Word есть встроенный поиск иконок.

  1. Перейди на вкладку «Вставка» → «Изображения» → «Из интернета».
  2. В строке поиска набери, например: «иконка телефона» или «mail icon».
  3. Выбери понравившуюся и нажми «Вставить».

Word подтянет изображение напрямую из поиска Bing.

Ты можешь менять размер, цвет и положение иконки так же, как обычной картинки.

💡 Если Word предлагает использовать OneDrive, просто выбери вариант Поиск Bing — и ты получишь доступ к тысячам бесплатных иконок.

💾 Где брать красивые иконки в PNG

Если тебе нужно больше выбора, можно использовать сайт flaticon.com. Он бесплатный и не требует установки.

  1. Зайди на flaticon.com.
  2. В поиске набери нужное слово: phone, email, address.
  3. Выбери подходящую иконку.
  4. Скачай в формате PNG с прозрачным фоном.

💡 Размер — от 16 до 512 пикселей. Для Word оптимально использовать 64–128 px.

🧩 Создание контактного блока

Теперь сделаем красивый блок с контактами внизу страницы.

1. Перейди на вкладку «Вставка» → «Таблица» → 2 столбца × 2 строки.
2. В левый столбец вставь иконку телефона, в правый — номер.
3. В следующей строке — иконку почты и адрес.

Теперь выдели всю таблицу и убери рамки:
«Конструктор таблицы» → «Границы» → «Нет границ».

Получился чистый аккуратный блок без лишних линий.

⚙️ Выравнивание и размеры

Чтобы всё выглядело ровно:

  • задай одинаковый размер ячеек (например, 2 см × 1 см);
  • выровняй иконки по центру;
  • выровняй текст по левому краю.

Вкладка «Макет» → Выравнивание → Центр по вертикали.

Теперь текст и иконка идеально выровнены.

🖋 Добавляем стиль

Чтобы блок выглядел фирменно, добавим немного визуальной логики:

  1. Сделай текст контактов серым или синим — в тон заголовков.
  2. Уменьши шрифт до 10–11 пт.
  3. Добавь небольшой отступ между строками — 1,1.
  4. Иконки сделай одинакового размера — 2 × 2 см.

💡 Для аккуратности можешь добавить пунктирную линию между контактами:

Выдели нужную строку → «Конструктор таблицы» → «Границы» → «Нижняя граница (пунктир)».

Теперь блок выглядит профессионально, но не перегружено.

🧠 Как добавить блок в шаблон

Если ты часто используешь один и тот же контактный блок:

1. Выдели его целиком.
2. Нажми Ctrl + C (копировать).
3. Перейди в «Файл» → «Параметры» → «Настроить ленту».
4. Добавь новую кнопку «Мои вставки».
5. Вставь туда сохранённый фрагмент как «Автотекст».

Теперь ты можешь вставлять блок одним кликом.

💼 Используй иконки и блоки для структуры

Контактные блоки можно использовать не только для контактов.

Это отличный инструмент для визуальных акцентов.

📄 Пример:

  • Иконка 📅 — для даты отчёта.
  • Иконка 💰 — для раздела «Финансы».
  • Иконка ⚙️ — для раздела «Технические параметры».

Так документ становится понятнее, даже если человек просто «скользит глазами».

🧭 Как добиться идеальной симметрии

Для ровного выравнивания и равных отступов:

Перейди во вкладку «Вид» → включи «Линейку» и «Сетку».

Теперь ты можешь выстраивать иконки и текст строго по направляющим. Если хочешь, чтобы всё выглядело идеально — ориентируйся на поля (2–2,5 см по краям страницы).

🪄 Дополнительные элементы оформления

  1. Полоска вверху документа.
    Вставка → Фигура → Прямоугольник → Заливка фирменным цветом → За текстом.
    Добавь логотип — получится шапка документа.
  2. Разделители.
    Вставка → Фигура → Линия → Толщина 0,5 пт.
    Это поможет визуально разделить разделы.
  3. Подвал с контактами.
    Добавь блок в колонтитул, чтобы он отображался на каждой странице.

🧩 Проверка перед сохранением

Перед отправкой документа обязательно проверь три пункта:

✅ все иконки одинакового стиля;
✅ отступы ровные, не «пляшут»;
✅ файл не превышает 10 МБ (если вставляешь много изображений).

Если документ тяжёлый — используй команду:

Файл → Сжать изображения → Для печати (220 ppi).

💬 Поделись своим результатом

Теперь ты умеешь делать документы, которые выглядят как дизайнерские презентации — и всё это в Word. Попробуй прямо сейчас создать свой первый фирменный шаблон.

✍️ Напиши в комментариях: что тебе понравилось больше — работа с иконками или создание контактных блоков?

А в Telegram я выложу пример готового шаблона, который можно скачать и использовать.

📢 Подписывайся, чтобы не пропустить новые уроки

В четвёртой части мы поговорим о том, как разместить два изображения с подписями в одну линию и закрепить их вместе.

Впереди — новые темы: автоматизация, шаблоны и мини-дизайн внутри Word.

📌 Подписывайся на канал Макрос решает и на наш Telegram — там эксклюзивные гайды и файлы к каждому уроку.

Как вставлять изображения в Word правильно — пошаговое руководство для новичков. Часть 1

Удаление фона и обтекание текстом в Word — как идеально оформить изображение. Часть 2

Как вставлять иконки и оформлять контакты в Word — создаём профессиональный документ. Часть 3

Как разместить два изображения с подписями в Word, чтобы они не съезжали — пошаговая инструкция. Часть 4