1. Отрицательный доход
Если сумма дохода меньше нуля в любом месяце сбора данных, то такие справки будут выводиться как ошибочные. Можно не указывать когда в конце месяца выравнивается расхождение между БУ и НУ учетом на дату выплаты зарплаты. Тогда на начало месяца доход может быть массово отрицательным. И чтобы уменьшить количество справок с другими недочетами можно этот игнорировать.
2. Сумма налога на дату актуальности отличается от расчетного (более чем на 1 рубль)
Если в месяце актуальности величина налога отличается от расчетного более чем на один рубль
Ошибочные данные подсвечиваются красным фоном
Если навести на примечание ячейки, то появится пояснение.
3. Сумма налога на дату актуальности отличается от расчетного (на 1 рубль)
Так это не очень "страшная" ситуация, то цвет фона менее яркий
Если очень много таких сотрудников, то можно игнорировать эту ошибку.
4. НДФЛ неосновной ставки (не 13-22%) погрешность рубль не считать ошибкой
При расчете подоходного налога нерезидента он считается помесячно, а не нарастающим итогом, поэтому можно исключить погрешность в один рубль для таких случаев
5. Сумма вычетов за месяц меньше нуля
По аналогии с первым пунктом настроек.
6. Отрицательный НДФЛ считать как ошибка
Лучше этот параметр не устанавливать. Налог может быть отрицательным (например при получении имущественных вычетов). Но меня просили выделить отрицательный НДФЛ. Поэтому добавил такую настройку
7. Неверно предоставлены вычеты
Обработка анализирует предоставление вычетов сотрудникам. Для стандартных вычетов она проверяет период предоставления вычетов их предел.
Для проверки за программой есть строка "Доход для расчета лимита вычетов"
Ниже представлен пример проверки предоставления вычетов
Только в месяце август 2025 года доход превысил 450 000 рублей. Следовательно в июне должен быть предоставлен вычет. Пометка фоном об ошибке вычета сделана в колонке "ИТОГО". Если навести на примечание в выделенной цветом ячейке, то появится описание ошибки
К доходам из категории "районные коэффициенты, северные надбавки" (РКСН) не должны применяться вычеты. Но если это произошло, эта ситуация проявится в Форме 1-НДФЛ.
Все что связано с РКСН в отчете выделено синим цветом. Видно, что один код вычета разделился на две строки и итоги одного блока подсвечены синим цветом (следовательно они попали в категорию "районные коэффициенты, северные надбавки") .
8. Для данных не указана ИМНС
В начале 2025 года были ошибки, когда для некоторых записей не были указаны налоговые. Это выливалось в дальнейшем в ошибки. Поэтому появилась такая проверка.