С января 2025 года работодатели должны сдавать новую статистическую отчетность — форму № 1-Т «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях». Разбираем, кто, что и когда должен сдавать.
📋 Основные параметры отчетности:
🏢 Кто сдает форму № 1-Т:
✅ Все работодатели со среднесписочной численностью свыше 15 человек
✅ Организации всех форм собственности
✅ ИП с наемными работниками (при численности свыше 15)
✅ Филиалы и представительства (отдельно от головной организации)
🚫 Кто НЕ сдает:
- Микропредприятия (до 15 человек)
- ИП без наемных работников
- Самозанятые
📅 Периодичность и сроки:
🗓️ 1 раз в год — по данным на 31 декабря
🗓️ Срок подачи: до 31 марта следующего года
🗓️ Первая отчетность: до 31 марта 2026 года (за 2025 год)
📊 Что включает форма № 1-Т:
Раздел 1: Общие сведения о работниках
• Среднесписочная численность
• Распределение по полу и возрасту
• Работники во вредных/опасных условиях
• Работники, получающие компенсации
Раздел 2: Условия труда по результатам СОУТ
- Количество рабочих мест по классам условий труда
- Работники на рабочих местах каждого класса
- Сроки проведения последней СОУТ
- Планы по улучшению условий труда
Раздел 3: Компенсации за вредные условия
- Сокращенная продолжительность рабочего времени
- Дополнительные отпуска
- Повышенная оплата труда
- Бесплатное молоко и лечебно-профилактическое питание
Раздел 4: Обеспечение СИЗ
- Количество работников, получающих СИЗ
- Затраты на приобретение СИЗ
- Виды выдаваемых СИЗ
- Обеспеченность работников СИЗ по нормам
Раздел 5: Производственный травматизм
- Количество несчастных случаев на производстве
- Количество дней нетрудоспособности
- Пострадавшие со смертельным исходом
- Профессиональные заболевания
Раздел 6: Финансовые показатели
- Затраты на мероприятия по улучшению условий труда
- Расходы на проведение СОУТ
- Средства, направленные на предупредительные меры
- Штрафы и компенсации по охране труда
💡 Особенности заполнения:
⚠️ Частые ошибки при подготовке:
1️⃣ Неточная численность работников
❌ Ошибка: Указывают только «основной» персонал
✅ Правильно: Все работники, включая совместителей и временных
2️⃣ Некорректные данные СОУТ
❌ Ошибка: Путают классы условий труда по СОУТ и фактические
✅ Правильно: Только данные из действующих отчетов СОУТ
3️⃣ Неполные сведения о компенсациях
❌ Ошибка: Указывают только официально оформленные доплаты
✅ Правильно: Все компенсации, предусмотренные ТК РФ и ЛНА
4️⃣ Занижение расходов на ОТ
❌ Ошибка: Учитывают только прямые затраты на СИЗ
✅ Правильно: Все расходы, включая обучение, медосмотры, СОУТ
📈 Статистическая значимость:
Зачем государству эта отчетность:
📊 Мониторинг состояния условий труда в стране
📊 Планирование мер по улучшению охраны труда
📊 Контроль эффективности действующего законодательства
📊 Международная отчетность по трудовым стандартам
🔍 Как будут использовать данные:
- Планирование проверок ГИТ (высокие риски = чаще проверки)
- Формирование отраслевых программ по ОТ
- Расчет страховых тарифов ФСС
- Мониторинг исполнения нацпроектов
⚖️ Ответственность за нарушения:
За непредставление отчетности:
🚫 Должностные лица: 300-500 рублей
🚫 ИП: 300-500 рублей
🚫 Организации: 3 000-5 000 рублей
За представление недостоверных сведений:
🚫 Должностные лица: 200-300 рублей
🚫 ИП: 200-300 рублей
🚫 Организации: 2 000-3 000 рублей
Примечание: Размеры штрафов по ст. 13.19 КоАП РФ относительно небольшие, но могут повлечь дополнительное внимание контролирующих органов.
💼 Практические рекомендации:
Для подготовки к сдаче:
1️⃣ Создайте рабочую группу из HR, ОТ, бухгалтерии
2️⃣ Проведите сверку данных между подразделениями
3️⃣ Подготовьте документы-основания для каждого раздела
4️⃣ Сделайте контрольную сверку перед отправкой
Документы для подготовки:
📄 Отчеты СОУТ за последние 5 лет
📄 Штатное расписание и табели рабочего времени
📄 Локальные акты о компенсациях за вредные условия
📄 Документы о выдаче СИЗ
📄 Акты расследования несчастных случаев
📄 Документы о затратах на мероприятия по ОТ
🎯 Стратегический подход: Форма № 1-Т — это не просто отчетность, а инструмент аналитики состояния охраны труда. Используйте подготовку данных для внутреннего анализа эффективности системы ОТ.
💡 Лайфхак: Настройте учет данных для формы № 1-Т с начала года — тогда к марту у вас будет готовая база для быстрого заполнения.
Источники: Приказ Росстата от 22.07.2025 №348, ст. 13.19 КоАП РФ