В этой статье пойдет речь о том какие возможны настройки при работе с обработкой.
1. Тип выводимых данных (с ошибками или все)
При поиске недочетов в расчете НДФЛ удобнее выводить справки 1-НДФЛ только с ошибками.
Я использую ВСЕ, когда выводимых справок мало и хочется визуально увидеть данные по НДФЛ. Например при увольнении проверить справку или когда вывожу сотрудников, у которых изменилась ставка.
2. Дата актуальности выводимой информации
По умолчанию для документов указывается максимальная "Планируемая дата выплаты", а для сотрудника конец текущего месяца.
При необходимости ее можно изменить.
3. Дополнительные настройки
Другие настройки спрятаны на отдельной "закладке". Они становится видимой по кнопке "Показать объекты печати"
После нажатия кнопка изменит название "Показать печатную форму" для возврата на форму 1-НДФЛ
4. Отчеты для дополнительной расшифровки данных
Если вы используете какие-то свои отчеты для анализа данных по НДФЛ, то из обработки можно быстро их запустить. Для этого нужно создать список этих отчетов.
После того как добавили нужный отчет и указали, что он "Используется", то появится кнопка "Расшифровать отчетом". Это значит, что из сформированный формы 1-НДФЛ на сотрудника можно сформировать новый отчет, где по умолчанию укажется физическое лицо из справки, а интервал отчета будет с начала года до конца месяца даты актуальности.
Выше на видео показано, что для открытия другого отчета нужно была выделена ячейка из области доходов сотрудника. Иначе будет выдано предупреждение "Невозможно открыть отчет для расшифровки"
5. Объекты печати
Таблица объектов печати заполнится автоматически, если обработку вызвали по кнопке Печать. Но можно изменить эти данные.
- Добавить дополнительно нужные документы/сотрудника
- Автоматически заполнить всеми сотрудниками организации
- Заполнить теми сотрудниками, у кого повысилась ставка с 13%
- Заполнить теми сотрудниками, у кого было несколько ИМНС
6. Выводимые ошибки
При поиске ошибок рекомендую использовать следующие настройки:
В первых версиях обработки перечень ошибок был "зашит" в коде. Но потом решил дать возможность пользователю самому решать, что выводить для анализа.
Подробнее опишу в отдельной статье
7. Вспомогательные настройки
На текущей версии их всего три:
- Без фонового выполнения
- Показывать кнопки для работы табличным документом
- Количество формируемых справок в пакете
Самая важная настройка "Количество формируемых справок в пакете".
Столкнулся с ситуацией, что в большой организации отчет стал зависать от большого количества информации. Ведь нужно собрать данные из регистров о доходах, налоге, вычетах, а для сравнения со сводом и из регистра начисления. И все они собираются нарастающим итогом с начала года. Поэтому на больших базах рекомендую указать 300 сотрудников для одного пакета сбора данных. Это немного увеличит время формирования отчета. Но в это время можно заниматься другой работой в базе (т.к. данные собираются в фоновом режиме и не мешают работе)
8. Возможность авторасчета нужной процентной ставки
По аналогии с автосуммой реализовал авторасчет вычисления указанного процента от выделенной ячейки. Чтобы не загромождать эту статью подробнее об этой возможности я подробно напишу в отдельной статье.
Скачать быструю Проверку НДФЛ можно в конце этой статьи