Приветствую Вас на канале Безопасный мир. Статья будет интересна всем кому интересна тема выстраивания безопасности в компании. Для этой задачи важен системный подход.
Если в работе службы безопасности не будет выстроена система взаимодействия, то результаты будут невысокими.
С целью предотвращения экономических и репутационных рисков, при проверке кандидата на работу осуществляется:
1. Установление его связей внутри организации,
2. Поиск сведений об участии в учреждении или управлении компании (й).
Для решения первой задачи, необходимо при опросе кандидата выяснить его связи с работниками компании. Это могут быть бывшие однокурсники, коллеги, знакомые, родственники приятелей. Отнюдь не все вакансии компании размещаются в открытых источниках. Часто о вакансиях узнают от работников компании. Поэтому работник СБ задает вопрос об источнике сведений вакансии (или от кого узнали о вакансии). Степень открытости характеризует кандидата. Поэтому чем больше он назовет всех с кем знаком в компании, тем больше к нему будет доверия. Рано или поздно эта информация все равно будет получена при анализе информации о кандидате, месте учебы, прежних местах работы. Бывает, что из одной организации люди переходят целыми группами. Эту информацию можно получить при анализе отчетов о проверке предыдущих кандидатов.
Ясно понимать, что хранение и обработка персональных данных производится с согласия работников. Она производится с благими целями, для предупреждения экономических и репутационных рисков. Думаю все согласятся с тем, что лучше не допустить нанесение экономического ущерба организации, чем работать с его последствиями. Для сохранения персональных данных необходимо соблюдать требования информационной безопасности. Использование персональных данных с корыстными или личными целями недопустимо.
Для решения второй задачи, осуществляется сверка с базами данных учредителей и руководителей. При положительном результате поиска, выясняется его роль в организации, результаты деятельности, связи с Вашей организацией или организации Вашей группы (речь идет о крупных холдингах и корпорациях).
Работники СБ проводят аналогичную проверку в случаях перемещений внутри компании (при назначении на руководящую должность). Это необходимо делать, так как перемещение на новую должность может дать право распоряжаться материальными ценностями, либо руководить людьми с таким правом. Кроме того, это дает возможность пообщаться, наладить контакт, получить разностороннюю информацию. Не всегда такое общение приносит обеим сторонам радость и пользу. Но без него роль СБ будет снижена и при аналогичных уже редких беседах вызовет ненужный интерес и ажиотаж.
Перемещение является поводом начать сбор сведений о связях кандидата внутри коллектива, со сторонними организациями, их роль и значение для экономической и репутационной безопасности. Так как в процессе работы в Вашей организации он мог стать учредителем или директором сторонней организации. При выявлении этого факта необходимо выяснить есть ли договорные отношения между организациями, а так же кто еще связан с этой организацией.
Участие в сторонних организациях может использоваться для выведения денежных средств, имущества и ресурсов Вашей компании с целью личного обогащения. Чаще это происходит для обогащения целого сообщества. Такие работники редкость. Большая часть злоумышленников пользуются другими, более сложными схемами.
Если в Вашей компании крупное управление корпоративной защиты, то роли распределяются на несколько блоков (отделов). Поэтому важно наладить взаимодействие сбшников кадровой и экономической безопасности. При взаимодействии происходит обменом информацией (при личном контакте) и информационных ресурсов (при организации программного информационного обеспечения СБ (КЗ)). Попросту нужно общаться при появлении значимой информации и иметь доступ к информационным базам. При этом важно, чтобы базы были закрытыми и вход осуществлялся под индивидуальным паролем. Это необходимо для того чтобы можно было установить кто и чем (кем) интересовался. Это может обеспечить предотвращение утечки информации.
Работник отдела экономической безопасности при проверке договоров, организаций, ключевых фигур может установить их связь с работниками своей компании. При этом работники могут и не занимать руководящих должностей в компании. Они могут, используя свои личностные и профессиональные качества, влиять на своих коллег. Так же он (она) может влиять на принятие решений на рабочем месте или в смежных отделах/службах. Это редкость, которую не стоит упускать. Чаще злоупотребления допускают работники на руководящих должностях.
Если в системе безопасности есть аналитический отдел, то он будет связующим звеном между коллегами из разных отделов.
Линии взаимодействия отделов СБ зависят от личности и профессионального опыта главы СБ. В каждой компании, корпорации или холдинге своя структура СБ. В филиалах или дочерних общества на структуру СБ влияют руководители головной (материнской) компании.
При этом не утрачивается роль руководителя СБ. Если во главе стоит руководитель с авторитарным стилем управления, то он замыкает поток информации на себе. Каждый отдел выполняет, поставленные им задачи. Иногда одни и те же. Он как бы проводит соревнование, кто раньше и подробней предоставит информацию. При этом наносится вред другим задачам, так как отвлекает временные и аналитические ресурсы. На выполнение других задач остается меньше времени и они выполняются с худшим качеством.
Многие сторонники ИИ считают, что рутинные и высокоинформативные функции необходимо передать машинной обработке. ИИ могут собрать информацию, но качественный анализ зависит от её количества. Информация далека от идеала, есть много тождественной информации из разных источников. Или в информации указаны не все атрибуты, позволяющие провести отождествление. С океаном информации в 20-200 листов руководителю что делать? Время на её обработку уйдет больше, чем, если человек начал самостоятельный поиск, так как при этом он сразу отсекает повторы или углубляется в анализ, чтобы информацию приобщить или отсечь.
В изложенном материале сделано несколько отступлений по смежным вопросам, касающихся кадровой и экономической безопасности. Сделал намерено, так как не все понимают все тонкости работы в этой сфере. Кто-то считает, что достаточно нажать на кнопку или позвонить коллегам из правоохранительных структур и информация тут же будет. Поверьте, сейчас в правоохранительных структурах дичайший некомплект, особенно толковых высококвалифицированных сотрудников. У них мало времени помогать своим бывшим коллегам. Даже высокая квалификация, начитанность, опыт им не поможет вникнуть в некоторые задачи, которые ставят перед Вами руководители СБ. Во задачах в которых будет множество неизвестных.
Рутинные задачи необходимо научиться выполнять самостоятельно, с помощью своих аналитических способностей, работ с базами данными и "фигурантами" дела.
В статье, затронутая тема, описана расплывчатыми терминами, так как попытался охватить больше вариантов, с которыми сталкиваются безопасники. Чтобы ответить на Ваши конкретные вопросы, воспользуйтесь формой обратной связи в сообществе ВК: Страницы безопасности.
До новых встреч на канале Безопасный мир.
#экономическаябезопасность #кадроваябезопасность #безопасность #корпоративноеправо #корпорация #экономическая #учредителям #экономика #аналтитка #AI-аналитика