Один из самых частых вопросов от новичков: «Сколько времени уходит на участие в одном тендере?» Ответить на него однозначно невозможно — всё зависит от множества факторов. Разберём, почему так происходит и как оптимизировать процесс.
⏳ Тендеры бывают разными
Сложность тендера напрямую влияет на время:
- Простые закупки с понятным товаром и минимальными требованиями к заявке можно закрыть быстро.
- Сложные тендеры — это технические позиции, множество характеристик и этапов. На них уходит куда больше времени.
Крупные тендерные компании тоже сталкиваются с этой проблемой: как правильно выстроить работу, чтобы учитывать разницу в трудозатратах.
🧭 Вовлечённость и стратегия
Если вы делаете всё самостоятельно — от поиска закупки до подачи заявки — времени уйдёт заметно больше.
Если же у вас выстроенная система или вы работаете через проект вроде «тендерной армии», то значительная часть процессов (поиск, просчёт, анализ рисков, подготовка документов) уже делегирована. Это экономит часы, а иногда и дни.
Немаловажный фактор — наличие своей ниши. Когда вы каждый раз изучаете новый товар, ищете поставщика и проверяете его — это долго. Но если вы работаете по знакомому профилю:
- уже есть надёжные контрагенты;
- есть готовые прайс-листы;
- вы понимаете специфику рынка.
👉 Время на подготовку сокращается в разы.
📑 Подготовка заявки: от 44-ФЗ до 223-ФЗ
Закупки по Федеральный закон № 44-ФЗ часто проще и быстрее: мало позиций, понятная структура.
Закупки по Федеральный закон № 223-ФЗ могут быть значительно сложнее: больше требований, нюансов и характеристик — соответственно, и времени они требуют больше.
📈 Сколько это в среднем
- Простые малые закупки можно закрыть за 1–2 часа.
- Средние тендеры занимают 1 рабочий день.
- Сложные технические тендеры — от нескольких дней до недели.
Но всё индивидуально. На старте уходит больше времени, потом — быстрее: вы уже знаете, где искать, как считать и что проверять.
🧰 Как оптимизировать работу
- Определитесь с нишей.
- Автоматизируйте поиск тендеров.
- Создайте шаблоны документов.
- Разделяйте процессы (поиск — расчёт — подача).
- Используйте поддержку команды или специализированных проектов.
🚀 Итог
Участие в тендерах не требует от вас 24/7 вовлечённости. На старте можно совмещать работу с учёбой или основной деятельностью. А со временем — наращивать обороты и переходить к полноценной работе в этой сфере.
Главное — правильно выстроить систему, а не «гореть» на каждом тендере вручную.
Спасибо за то, что дочитали статью до конца. Предлагаем вам подписаться на наши соцсети: