Параметры 1С ERP: Регламентированный учет → Признание доходов отчетом о розничных продажах с
Предлагаю вашему вниманию развернутое пояснение к параметру «Признание доходов отчетом о розничных продажах с» в 1С ERP. Этот параметр определяет ключевой момент признания выручки в бухгалтерском и налоговом учете для предприятий розничной торговли, работающих через онлайн-кассы. Его настройка позволяет гибко управлять процессом перехода права собственности на товар и соответствующим отражением доходов в финансовой отчетности.
Развернутое пояснение параметра
1. Общее назначение и концепция
Параметр «Признание доходов отчетом о розничных продажах с» реализует принцип «управляемого момента перехода права собственности».
- Принцип "Контролируемого признания выручки": Ключевая концепция параметра заключается в том, что компания может выбирать, в какой конкретный момент операция розничной продажи признается в учете: либо в момент пробития чека (фактическая передача товара покупателю), либо в момент закрытия кассовой смены и формирования отчета (административное оформление операции).
- Цель: Обеспечение соответствия методологии признания выручки в розничной торговле требованиям учетной политики компании, особенностям бизнес-процессов и законодательным требованиям, а также создание прозрачного и контролируемого процесса учета розничной выручки.
2. Механизм работы и техническая реализация
Параметр предлагает два основных сценария признания доходов, каждый из которых имеет свои технические особенности.
- Вариант 1: Признание доходов с даты документа отчета о розничных продажах
Момент признания: Выручка признается при закрытии кассовой смены и проведении документа «Отчет о розничных продажах».
Техническая реализация:
Данные о продажах накапливаются в течение кассовой смены
При закрытии смены формируется сводный документ «Отчет о розничных продажах»
В момент проведения этого отчета формируются проводки по признанию выручки:
Дт 62.Р Кт 90.1.1 — признание выручки от розничных продаж
Дт 90.2 Кт 41.1 — списание себестоимости проданных товаров
Дт 90.3 Кт 68.02 — начисление НДС - Вариант 2: Признание доходов с даты документа розничной продажи (чека)
Момент признания: Выручка признается в момент пробития каждого отдельного чека.
Техническая реализация:
При проведении каждого документа «Чек ККМ» или «Отчет о розничных продажах»
Немедленно формируются проводки по признанию выручки
Отчет о розничных продажах выполняет только функцию сверки и закрытия смены
3. Ключевое применение: Управление учетной политикой розничной торговли
Активация и настройка этого параметра критически важна для:
- Сетей розничной торговли: Супермаркетов, магазинов, торговых центров.
- Предприятий общественного питания: Ресторанов, кафе, баров.
- Компаний с распределенной розничной сетью: Имеющих множество кассовых точек.
- Бухгалтеров торговых предприятий: Ответственных за корректное отражение выручки.
- Финансовых контролеров: Анализирующих операционные показатели розничных точек.
4. Гибкость, ограничения и интеграция
Выбор метода признания выручки имеет значительные последствия для учета и отчетности.
- Необходимые условия:
Четкое определение в учетной политике момента перехода права собственности.
Согласование выбранного метода с налоговой политикой компании.
Настройка бизнес-процессов работы касс в соответствии с выбранным методом. - Интеграция с другими механизмами:
Тесно связан с модулем «Розничная торговля» — определяет логику учета операций.
Интегрирован с «Управлением кассами» — влияет на процесс закрытия смен.
Работает в связке с «Налоговым учетом» — определяет момент признания доходов для налога на прибыль.
Связан с «Учетом НДС» — влияет на момент возникновения налоговых обязательств. - Преимущества признания по отчету о продажах:
Централизация учета: Все операции смены учитываются одним документом.
Упрощение контроля: Легче отслеживать полноту оприходования выручки.
Снижение нагрузки: Меньшее количество документов и проводок. - Преимущества признания по чекам:
Более точное отражение: Выручка признается в момент фактической продажи.
Оперативность учета: Текущие данные всегда актуальны.
Лучшая детализация: Возможность анализировать продажи в реальном времени.
5. Место управления и настройки
Управление параметром осуществляется в разделе «Главная» → «Настройка учета» → «Регламентированный учет». Выбор метода должен быть закреплен в учетной политике компании.
Итог простыми словами
Признание доходов по отчету о розничных продажах: Это как подведение итогов рабочего дня. Все продажи в течение дня считаются «предварительными», и только когда кассир сдает смену и формирует отчет, все накопленные продажи разом попадают в учет. Это как дневная выручка в кассе: пока смена не закрыта, деньги лежат в кассе, и только после подсчета и сдачи отчета они официально считаются выручкой компании.
Признание доходов по каждому чеку: Это как мгновенное отражение каждой операции. Каждый раз, когда кассир пробивает чек, система сразу же признает выручку. Это как безналичный расчет: деньги сразу поступают на счет компании, и каждая операция мгновенно отражается в учете.
Как это выглядит на практике:
- Сценарий: Супермаркет работает с 9:00 до 23:00. Кассовая смена закрывается в 23:30.
- С признанием доходов по отчету о продажах:
10:00 — продан товар за 1000 руб. (в учете ничего не отражается)
15:00 — продан товар за 2000 руб. (в учете ничего не отражается)
23:30 — закрыта кассовая смена, сформирован отчет
Проводки: Выручка 3000 руб. признана одной суммой за всю смену - С признанием доходов по чекам:
10:00 — продан товар за 1000 руб. → Проводка: Выручка 1000 руб.
15:00 — продан товар за 2000 руб. → Проводка: Выручка 2000 руб.
23:30 — закрыта кассовая смена (проводок по выручке нет)
Типичные сценарии использования:
- «Крупные супермаркеты»: Чаще используют признание по отчету для упрощения учета.
- «Интернет-магазины»: Обычно признают выручку по каждому заказу.
- «Торговые точки с небольшим количеством чеков»: Могут использовать признание по чекам.
- «Компании с строгим внутренним контролем»: Предпочитают признание по отчетам.
Критические последствия выбора:
- Влияние на финансовую отчетность: Разные методы могут давать разные показатели выручки на одну и ту же дату.
- Налоговые последствия: Момент признания выручки влияет на расчет налога на прибыль.
- Управленческий учет: Разная детализация данных для анализа.
Таким образом, параметр «Признание доходов отчетом о розничных продажах с» — это стратегический инструмент управления учетной политикой розничного бизнеса, который позволяет выбрать оптимальный баланс между оперативностью учета и эффективностью обработки большого количества розничных операций. Выбор должен основываться на объеме операций, требованиях к детализации и особенностях бизнес-процессов компании.