Инструкция по работе с ГИИС ДМДК: дистанционная розничная торговля и возврат партий
1. Действия продавца:
1.1. Добавить сведения о посреднике:
- в блоке «Курьерские компании» раздела «Настройки организации» добавить сведения о посреднике, который будет осуществлять передачу товара (см. рисунок 75 — блок «Курьерские компании»).
1.2. Зарегистрировать исходящий контракт:
- в поле «Тип контракта» указать «Договор на доставку»;
- в поле «Поставщик» указать организацию продавца;
- в поле «Получатель» указать организацию посредника.
1.3. Передать товар по спецификации:
- передать товар по спецификации курьерской компании, с которой заключён контракт с типом «Договор на доставку»;
- при этом передача товара осуществляется в соответствии с п. 6.19.2 руководства пользователя ГИИС ДМДК;
- организация, указываемая в поле «Грузополучатель» в спецификации, должна быть добавлена в блоке «Курьерские компании» в разделе «Настройки организации» в личном кабинете организации-продавца.
Партии будут доступны для просмотра на вкладке «Курьерская доставка» в соответствующем разделе объектов учёта в личных кабинетах продавца и посредника в ГИИС ДМДК (см. рисунок 76 — вкладка «Курьерская доставка»).
2. Действия посредника:
2.1. После передачи товара конечному покупателю передать сведения о чеках передачи товара с использованием сервиса интеграции ГИИС ДМДК.
2.2. Учесть, что передача сведений доступна только для партий со статусом «Курьерская доставка».
После отражения продажи в карточке партии в ГИИС ДМДК появится информация о реализации (сведения о чеке). Реализованной партии будет присвоен статус «Выведена из оборота».
3. Возврат партий продавцу по договору на доставку:
Возврат партий от курьерской компании к продавцу выполняется отправителем через формирование обратной спецификации, заверенной электронной подписью. При формировании обратной спецификации отправитель может выборочно указать, какие именно партии подлежат возврату.
Для оформления возвратной спецификации продавцу необходимо выполнить следующие действия:
- Открыть раздел «Оборот объектов учёта» — «Спецификации».
- Открыть требуемую «Спецификацию».
- Нажать кнопку «ДЕЙСТВИЕ» — «Возврат». Автоматически сформируется черновик входящей спецификации на вкладке «Входящие» в разделе «Оборот объектов учёта» — «Спецификации».
- На вкладке «Реквизиты спецификации» убедиться в корректности данных в полях ввода:
- «Грузоотправитель» — курьерская компания (организация, указываемая в поле, должна быть добавлена в блоке «Курьерские компании» в разделе «Настройки организации» в ЛК организации продавца);
- «Грузополучатель» — организация продавца.
- Удалить партии, возврат которых не требуется, нажав напротив партии кнопку « » — «Удалить партию» (при необходимости).
- Указать организацию, осуществляющую перевозку.
- Нажать кнопку «ДЕЙСТВИЕ» — «ПОДПИСАТЬ И ОТПРАВИТЬ».
- Нажать кнопку «Подписать» в диалоговом окне подписи данных.
После этого:
- партия отобразится в разделе «Объекты учёта»;
- партии будет присвоен статус «На хранении»;
- «Контракт», к которому прикреплена текущая «Спецификация», будет возобновлён