Российский рынок труда периодически испытывает нехватку специалистов. Рабочие руки всегда нужны в строительстве, сельском хозяйстве и других отраслях. Иностранные сотрудники закрывают эти «окна» и помогают поддерживать необходимый темп работы.
Здесь и приходит на помощь система квот. Она определяет, сколько иностранных работников можно привлечь в конкретные отрасли и регионы и помогают поддерживать баланс на рынке труда
В этой статье разберём, что такое квоты, зачем они нужны и как они работают на практике.
Какие есть варианты оформления иностранного сотрудника
У работодателя фактически три пути:
→ оформить сотрудника как ВКС — о всех нюансах этого метода мы рассказали в отдельном материале.
→ нанять иностранного работника без квоты, если его профессия входит в ограниченный перечень неквотируемых (например, инженеры, деятели культуры и др.).
Важно: с декабря 2023 года квота требуется даже для генеральных директоров (Приказ Минтруда № 459н).
→ оформить работника по квоте — это стандартная процедура для всех остальных должностей.
Сертификат по языку, истории и праву: что меняется
С 11 августа 2025 года при оформлении разрешений в рамках квоты сертификат о знании русского языка, истории и основ законодательства не требуется. Для неквотируемых должностей сертификат остается обязательным — без него оформить разрешение нельзя.
Это полезное нововведение для представителей рабочих специальностей, которые почти всё время проводят на объекте и не контактируют с местными жителями: в их повседневных задачах русский язык не нужен, и лишний барьер убран.
Как получить квоту: показываем процесс на примере компании из Москвы
Сначала работодатель подтверждает реальную потребность в кадрах. Юрлица и ИП размещают вакансии самостоятельно на портале «Работа в России» (trudvsem.ru). Физические лица без статуса ИП делают это через ГКУ «Центр занятости населения» с размещением в ПК «Катарсис». Важно уложиться в трехмесячный период, предшествующий дате подачи заявки.
Вакансию необходимо обновлять каждые 30 дней.
Далее в информационно-аналитической системе «Миграционные квоты» (migrakvota.gov.ru) оформляется заявка на привлечение иностранных работников. Контактные данные организации в АИС необходимо поддерживать в актуальном состоянии — это влияет на коммуникацию и уведомления.
После регистрации пакет уходит на межведомственную комиссию (МВК). Сначала заявки направляют членам комиссии, затем их анализируют на предмет нарушений законодательства по приказу Минтруда от 23.01.2014 № 27н. Проект протокола согласуют, сам протокол оформляют и подписывают.
Когда комиссия завершила работу, город формирует предложения о потребности и направляет их в Минтруд России. На федеральном уровне предложения рассматривают и утверждают. Затем выходит приказ Минтруда об утверждении квоты.
Далее работодатель подаёт документы в УВМ МВД по г. Москве на получение разрешения на привлечение иностранной рабочей силы. УВМ МВД запрашивает в ДТСЗН заключение о целесообразности привлечения. С учетом этого заключения УВМ МВД оформляет разрешение на привлечение.
После получения разрешения на привлечение подаются документы на именное разрешение на работу для конкретного сотрудника.
Финальный этап — получение именного разрешения и возможность законно вывести сотрудника на объект.
Как снизить риски
— Стройте план найма под календарь комиссий и сроки Минтруда: чаще всего речь идет о месяцах, а не неделях.
— Следите одновременно и за квотой, и за допустимой долей в отрасли — это разные рамки ответственности.
— Проверяйте статусы в АИС «Миграционные квоты», чтобы вовремя реагировать на решения МВК.
Вывод
Квота — хороший инструмент для балансировки рынка труда. Однако процесс получения остается очень сложным и многоступенчатым: легко запутаться в требованиях, сроках и статусах между «Работой в России», АИС «Миграционные квоты», ДТСЗН, МВК и УВМ МВД.
Чтобы не терять время и не делать ошибок, имеет смысл поручить оформление профессионалам. Паритет-Консалт возьмёт на себя подбор оптимального сценария, подготовку и подачу документов, контроль сроков и взаимодействие с ведомствами — вплоть до получения именного разрешения на работу.