С чего начать участие в закупках?
Шаг 2: Регистрируемся в ЕИС.
Итак, у вас на руках есть квалифицированная электронная подпись (КЭП). Теперь переходим к следующему ключевому этапу — регистрации в Единой информационной системе (ЕИС) в сфере закупок. Именно эта процедура позволит вашему предприятию стать полноправным участником закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
Процесс регистрации регламентирован Постановлением Правительства РФ от 27.01.2022 № 60. Чтобы все прошло гладко, внимательно следуйте инструкции.
Что нужно сделать до начала регистрации?
1. Регистрация на Госуслугах (ЕСИА)
Это обязательное условие. Регистрация юридического лица в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) осуществляется через подтвержденную учетную запись физического лица — руководителя организации. Если у вас ее нет, сначала зарегистрируйте и подтвердите ее.
2. Настройка рабочего места
Для корректной работы с ЕИС и электронными площадками необходимо настроить компьютер.
• Автоматическая настройка: Самый простой и рекомендуемый способ. Воспользуйтесь специальным сервисом на официальном сайте. Он проверит и установит все необходимое программное обеспечение, включая браузеры с поддержкой российской криптографии.
• Ручная настройка: Если автоматическая настройка по каким-то причинам не сработала, все необходимые программы и инструкции по их установке также размещены на официальном сайте.
Для удобства целесообразнее использовать автоматизированную настройку рабочего места.
Пошаговая инструкция по регистрации в ЕИС
Шаг 1: Вход в Личный кабинет
Запустите один из браузеров с поддержкой ГОСТ-шифрования (например, Yandex.Browser или Chromium GOST, которые часто устанавливаются в процессе автоматической настройки). Перейдите на сайт ЕИС и выберите «Личный кабинет участника закупок».
Шаг 2: Авторизация
Система предложит выбрать сертификат вашей КЭП. Выберите подпись руководителя юридического лица и авторизуйтесь через ЕСИА. Если настройка рабочего места не была завершена, система предложит сделать это сейчас.
Шаг 3: Начало регистрации нового участника
Если ваша организация ранее не была зарегистрирована в ЕИС, откроется окно регистрации нового участника закупки.
Шаг 4: Выбор типа участника
Выберите тип участника из предложенных. Система автоматически покажет список организаций, к которым вы привязаны как руководитель в ЕСИА, но которые еще не зарегистрированы в ЕИС. Выберите нужное юридическое лицо и подтвердите действие.
Шаг 5: Заполнение формы регистрации
Это основной этап. Большая часть данных (наименование, ИНН, ОГРН, адрес) будет автоматически подгружена из ЕГРЮЛ, ЕСИА и Реестра субъектов МСП. Вам необходимо внимательно проверить и при необходимости дополнить следующие разделы:
• КПП крупнейшего налогоплательщика: Заполните, если применимо.
• Участники юридического лица: Установите отметку около необходимого наименования/ФИО. При необходимости заполните поля «Полное наименование/ФИО» и «ИНН».
• Коллегиальный исполнительный орган: При наличии укажите членов правления или дирекции с обязательным внесением ИНН.
• Обязательные для заполнения поля:
- Информацию о документе, удостоверяющем личность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица;.
- Контактная информация: Почтовый адрес для корреспонденции, контактный телефон, адрес электронной почты и сайт (при наличии).
Важно! Если ваша организация относится к учреждениям или предприятиям уголовно-исполнительной системы, организациям инвалидов, предусмотренных ч.2 ст.29 Закона о контрактной системе, или социально ориентированным некоммерческим организациям и планирует пользоваться предусмотренными законом преимуществами, необходимо прикрепить Декларацию, составленную в произвольной форме.
Шаг 6: Автоматическое отражение сведений
Система автоматически проставит несколько важных отметок:
• Наличие административной ответственности по ст. 19.28 КоАП (Незаконное денежное вознаграждение): Если организация привлекалась к такой ответственности в последние 2 года, это будет указано. Внимание! Такие лица не имеют права участвовать в закупках в течение 2 лет с момента вступления в силу постановления о привлечении.
• Статус субъекта МСП: Отметка о принадлежности к малому или среднему предпринимательству.
• Статус о применении режима «Налог на профессиональный доход»: Отметка, если физическое лицо применяет данный спецрежим.
Шаг 7: Завершение регистрации (пропуск регистрации представителей)
На данном этапе можно сразу зарегистрировать других сотрудников как представителей организации, но мы рекомендуем сделать это позже, после завершения основной регистрации.
Шаг 8: Проверка и подача заявления
Нажмите кнопку «Зарегистрировать». Система проверит заполнение всех полей. Если есть ошибки, они будут подсвечены. Если все в порядке, откроется окно для финального подписания заявления.
Шаг 9: Подписание и размещение в реестре
Установите галочку о согласии на обработку и подписание информации и нажмите «Подписать и разместить». Ваша КЭП подпишет заявку, и данные будут направлены на размещение в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ).
Что происходит после подачи заявления?
Регистрация в ЕИС и включение в ЕРУЗ происходит практически мгновенно, если нет ошибок и ограничений.
Не позднее следующего рабочего дня информация и документы окончательно размещаются в реестре, и вашей организации присваивается уникальный реестровый номер.
Важные нюансы:
• Регистрация не будет осуществлена, если место регистрации компании находится в офшорной зоне согласно перечню Минфина России (приказ Минфина России от 26.05.2022 №83н).
• При изменении данных, за исключением информации и документов, в отношении которых ЕИС автоматически обеспечивается соответствие, необходимо самостоятельно сформировать в личном кабинете ЕИС новые информацию и документы.
• Исключение из реестра происходит автоматически в течение 3 рабочих дней со дня, следующего за днем наступления одного из следующих случаев:
а) получение сведений из ЕГРЮЛ о прекращении деятельности участника закупки в качестве юридического лица;
б) получение сведений из ЕГРИП о прекращении деятельности участника закупки в качестве индивидуального предпринимателя;
в) получение сведений из государственного реестра аккредитованных филиалов или представительств иностранных юридических лиц о прекращении действия аккредитации филиала или представительства иностранного юридического лица;
г) получение информации о включении страны регистрации в перечень офшорных зон;
д) поступление вступившего в законную силу судебного акта и (или) акта судебного пристава-исполнителя, предусматривающего необходимость исключения участника закупки из реестра участников.
Поздравляем! Теперь ваша организация официально зарегистрирована в ЕИС и может участвовать в закупках. Следующим шагом будет аккредитация на электронных торговых площадках (ЭТП) и направление на ЭТП документов, подтверждающих соответствие дополнительным требованиям.
Актуально на 17.10.2025г.
Мой Telegram-канал: