Участие в международной торговой выставке — это шанс найти поставщиков, расширить ассортимент и изучить тренды. Однако без чёткого плана поездка может не принести результата.
Мы собрали 10 частых ошибок и способы их избежать. Это поможет вам вернуться с новыми контактами, идеями и контрактами.
1. Чётко планируйте цели
До открытия выставки определите главные задачи. Без плана вы потратите день на бесцельную беготню. Решите заранее: кого вы хотите встретить? Какие продукты изучить? Какие выступления посетить? Изучите список экспонентов и расписание — это сэкономит время и не позволит упустить важное.
2. Фокусируйтесь на главном
Не пытайтесь объять необъятное. Множество стендов и мероприятий легко вымотают вас, оставив лишь впечатления вместо договорённостей. Составьте реалистичный график на день, включив в него не только встречи, но и короткие перерывы. Отдых повышает продуктивность общения.
3. Уделяйте внимание общению
Многое решают тон разговора, открытость и умение слушать. Закрытая поза или разговор только о себе не располагают к диалогу. Искренний интерес к продукту и готовность выслушать — основа для партнёрства.
4. Работайте с визитками эффективно
Возьмите достаточное количество визиток с актуальной информацией. После важного разговора легко забыть детали. Сразу делайте пометки на полученных визитках: с кем говорили и о чём, чтобы потом не путаться.
5. Не затягивайте с обратной связью
Чем быстрее вы напишете, тем выше шанс, что вас вспомнят. Избегайте шаблонных фраз. Вместо «Было приятно пообщаться» напишите: «Вы рассказывали о новой линейке органических соусов — мы заинтересованы, давайте обсудим условия». Такое письмо не останется без ответа.
6. Будьте активны в соцсетях
Участие в онлайн-обсуждениях до и во время выставки помогает заявить о себе и договориться о встречах. Следите за новостями мероприятия и делитесь мнением — это работает.
7. Берите только нужное
Многие участники уходят с выставки с тяжелыми сумками, набитыми образцами. Но задумайтесь: все это действительно нужно? Лучше брать только то, что представляет ценность для вашего бизнеса. Это не только освободит чемодан, но и покажет экспонентам вашу серьёзность.
8. Соблюдайте этикет у стендов
Проявляйте искренний интерес к продукту, а не сразу спрашивайте о пробниках. Если на стенде идёт беседа, вежливо подождите. Уважение к времени создаёт хорошую репутацию.
9. Продумайте гардероб
Выставка — деловое событие. Выбирайте комфортную и опрятную одежду. Неудобная обувь вымотает, а излишне неформальный вид может повлиять на восприятие вас как профессионала.
10. Посещайте деловую программу
Не игнорируйте семинары и дискуссии. Именно там часто звучат тренды, ещё не ставшие массовыми, и даются ответы на сложные вопросы. После выступления можно подойти к спикеру для личной беседы.
Выставка — это не просто место, где что-то покупают и продают. Это пространство для обмена, вдохновения и роста. Подойдите к ней с умом, и она обязательно отблагодарит вас новыми возможностями. До встречи на "Петерфуде"!
