1. Подключение файла как внешняя печатная форма
Для удобства и быстроты анализа НДФЛ проще всего ее запустить из какого-то объекта по кнопке "ПЕЧАТЬ"
Ниже видно как это сделать.
По умолчанию обработка подключиться к следующим объектам конфигурации:
- Справочник.Сотрудники
- Документ.ВедомостьНаВыплатуЗарплатыВБанк
- Документ.НачислениеЗарплаты
- Документ.НачислениеЗаПервуюПоловинуМесяца
Рекомендую добавить к документу "Увольнение", чтобы можно было сразу проверить на ошибки НДФЛ уволенного сотрудника (ведь если выплатить под расчет его, а окажется, что в подоходном налоге ошибка, то исправить потом будет сложно). Можете самостоятельно добавить нужные вам документы для быстрого запуска обработки.
После загрузки обработки появится две команды для работы с ней.
Фоновое создание 1-НДФЛ - это вспомогательная команда, она нужна чтобы данные собирались в фоновом режиме, чтобы этот процесс не мешал другой работе, т.к. анализировать приходится много данных и это времяемко (особенно в конце года и на больших базах)
Форма 1-НДФЛ (2025) - это непосредственно сама команда, которая появится в документе в кнопке "Печать"
Обратите внимание выше, что сначала Форма 1-НДФЛ была пустой. Это произошло потому, что на дату актуальности подоходный налог был исчислен верно (хотя промежуточные расчеты были с ошибками - показывает выделение цветом), а настройки формы сделаны, что надо показывать сотрудников с ошибками на дату актуальности. Чтобы поменять настройку вывода "Всех" или "С ошибками" можно не дожидаться окончания формирования отчета, а нажать "Отмена"
и поменять настройки формирования 1-НДФЛ
Проверку НДФЛ можно делать на несколько объектов конфигурации. Для этого их надо выделить в журнале и нажать Печать - Форма 1-НДФЛ (2025)
2. Работа без установки в базу
Если не хотите устанавливать как внешнюю печатную форму, то можно обработку проверки НДФЛ запустить из меню Файл - Открыть (для этого у пользователя должна быть роль "Открытие внешних отчетов и обработок"
Тогда надо указывать объекты печати вручную
Если обработка проверки НДФЛ не подключена как внешняя, тогда
- она не будет выполняться в фоновом режиме и пока она не сформируется другие окна в 1С будут заблокированы;
- нельзя отменить формирование отчета, чтобы изменить настройки.
Внимание: Если вы запускаете из файла, но при этом обработка установлена как внешняя печатная форма, то с большой долей вероятности в базе произойдет ошибка
Не переживайте, это ошибка платформы - она не может одновременно использовать внешние обработки и отчёты с одинаковым именем.
Просто перезайдите и используйте один вариант работы.
Скачать быструю Проверку НДФЛ можно в конце этой статьи