Чтобы бизнес был гибким, компании комбинируют разные форматы отношений / сотрудничества: штат, ИП и самозанятых. Разберем, кого и когда лучше включать в бизнес-процессы, и как не попасть под переквалификацию.
1. Самозанятые: скорость для нерегулярных задач
Налоги: 4% с доходов от физлиц, 6% — от компаний и ИП. Лимит — 2,4 млн рублей в год.
Идеально для: разовых задач, тестирования гипотез, пиковых нагрузок.
Плюсы: минимум документов, расчеты без задержек.
Главный риск: переквалификация в трудовые отношения.
2. ИП: стабильность для долгих проектов
Налоги: зависит от выбранной системы (УСН, НПД и др.). Лимиты по доходам также отличаются в зависимости от системы налогообложения.
Идеально для: длительных проектов, сотрудничества с экспертами.
Плюсы: гибкие условия договора, предсказуемое сотрудничество.
Главный риск: претензии налоговой службы к заказчику при неверном документообороте.
3. Штатные сотрудники: основа и контроль
Идеально для: ключевых функций, работы с данными, постоянной нагрузки.
Плюсы: полная управляемость, корпоративная культура.
Как правильно комбинировать форматы сотрудничества?
- Ядро бизнеса (руководство, финансы, продукт) — в штат.
- Периодические проекты с четкими задачами — на ИП.
- Периоды сезонной нагрузки и эксперименты — на самозанятых.
Такой подход экономит деньги и повышает гибкость компании без ущерба для качества.
Чек-лист для безопасного сотрудничества
С самозанятыми:
- Всегда проверяйте актуальность статуса НПД в приложении «Мой налог» перед оплатой.
- Проводите выплаты за результат, не устанавливайте оклад.
- Не давайте доступ к внутренним регламентам и не диктуйте жесткий график.
С ИП:
- Проверяете действующую регистрацию ИП.
- Подписывайте детальный договор и акты выполненных работ.
- Четко разграничивайте роль от задач штатных сотрудников.
Со штатным персоналом:
Следите, чтобы один и тот же человек не работал и в штате, и как ИП на той же функции.
Частые ошибки
- Привлечение самозанятого на постоянную функцию с последующим установлением графика, корпоративной почты и ежемесячной оплаты.
- Использование шаблонного «универсального» договора с ИП, который не отражает специфику работ и не включает SLA (соглашение об уровне предоставления услуги).
- Смешение ролей: один и тот же человек работает в штате и как ИП на аналогичной функции.
- Несистемный учет первичных документов: акты и чеки теряются в мессенджерах.
Выбор формата — это про эффективность, а не просто экономию. Работайте с исполнителями прозрачно, оформляйте документы правильно и автоматизируйте их учет. Это сэкономит нервы и деньги, защитив от претензий ФНС.
Автоматизация снижает риски
Контролировать десятки исполнителей вручную — задача непростая. Поэтому компании все чаще используют специализированные сервисы.
Solar Staff автоматизирует ключевые этапы работы с самозанятыми, ИП и физлицами: проверяет налоговый статус, формирует договоры и акты, организует ЭДО и выплаты. Это помогает бизнесу сосредоточиться на проектах, а не на бумажной рутине, и при этом оставаться в правовом поле.