🕓 Как упростить работу с графиками водителей и не утонуть в таблицах

В любой транспортной компании есть одно общее испытание — расписание работы водителей.

Каждый день — десятки смен, выходных, переработок, командировок.

И если графики ведутся в Excel, всё быстро превращается в головоломку:

📉 кто сегодня выходит, кто на больничном, а кто в отпуске;
📄 отчёты не сходятся, смены пересекаются;
⏰ а время на проверку и исправления уходит часами.

Для диспетчера — лишняя нервотрёпка.
Для бухгалтера — риск ошибиться в расчётах.
Для руководителя — хаос вместо контроля.

💡 Решение — «Графики работы» в TIS-Online

В TIS-Online графики водителей создаются и управляются в одном окне.

Никаких ручных таблиц и бесконечных правок — всё автоматизировано.

🗂 Удобный интерфейс

Все графики отображаются в таблице — видно, кто и когда работает.

Если нажать на число в колонке «Водителей на графике», открывается список сотрудников, назначенных на этот режим.

Добавить новый график или отредактировать существующий можно в пару кликов — через кнопки «Добавить» или «Редактировать».

📅 Учет производственного календаря

Система умеет учитывать праздничные, переносимые и сокращённые дни — достаточно поставить флажок «Учитывать производственный календарь».

Все эти дни автоматически отмечаются в расписании, чтобы не сбивался подсчёт рабочих часов.

Функция доступна для графиков с типом расписания «Неделя».

🕓 Настройка режимов работы

Для каждого графика можно задать один или несколько режимов — например, «дневная смена» или «вахта».

Пользователь вручную указывает:

• время начала;
• часы работы;
• обед или разрыв.

А система автоматически рассчитает ночные часы и время окончания.

После сохранения график сразу появляется в списке — без дополнительных действий.

📤 Выгрузка и печать

Готовый график можно выгрузить на год вперёд в Excel — для печати и архива.

Функция доступна для расписаний типа «На год».

🧩 Работа с группами графиков

Если графиков много, их можно объединить в группы или исключать отдельные строки из группы.

Для этого достаточно выделить нужные записи флажками и выбрать действие в меню.

🔁 Импорт и экспорт

Система поддерживает импорт и экспорт графиков в формате .json — это удобно, если нужно быстро перенести данные между филиалами или сохранить резервную копию.

🚀 Итог

Функция «Графики работы» в TIS-Online снимает с сотрудников рутину, упрощает планирование и помогает избежать ошибок в расписании. Руководитель видит картину по всем сменам, бухгалтер получает корректные данные, а диспетчер работает без лишних таблиц и правок.

📊 Один инструмент — и весь график под контролем.