Кадровый электронный документооборот (КЭДО) – это создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Применение кадрового ЭДО на территории РФ регулируется статьями 22.1-22.3 Трудового Кодекса.
Бумажный документ, который все же придется подписать при подключении к кадровому электронному документообороту, это непосредственно согласие на переход на КЭДО. После принятия такого документа, все остальное можно будет подписывать в электронном виде с применением электронной подписи (ЭП), дублируя документы в бумажном виде только при необходимости. Однако, написание бумажного заявления на увольнение все еще останется обязательным.
Для повышения эффективности управления кадрами можно использовать современные инструменты КЭДО, способствующие оптимизации процессов и улучшению качества взаимодействия с сотрудниками.
1C:Кабинет сотрудника
1C:Кабинет сотрудника – это сервис для обмена кадровыми электронными документами между кадровой службой и сотрудником.
Работает в таких локальных версиях программных продуктов 1С, как, например: 1С:Зарплата и управление персоналом, ред.3; ред. 3; 1С:ERP Управление предприятием 2, 1С:КА 2; 1С:Бухгалтерия предприятия, ред.3 (поддержан не весь функционал). Кроме того, работает в облачном приложении 1С:ЗУП в сервисе 1С:Фреш . Программа должна быть на официальной поддержке.
1С:Кабинет сотрудника позволяет обмениваться такими документами, как приказ о приеме на работу, приказ об отпуске, приказ об отправке в командировку, приказ о переводе и другие виды документов, в том числе произвольных.
Сервис способен не только упростить взаимодействие между кадровой службой и сотрудниками, но и снизить нагрузку на саму кадровую службу.
Преимущества для кадровиков и бухгалтерии
- Все документы создаются в привычных программах 1С, сохраняется привычный порядок ведения учета.
- Отправку документов сотруднику можно произвести из печатной формы документа, нажав на кнопку «Передать в "1С:Кабинет сотрудника"».
- Заявления и уведомления, направленные от сотрудников, автоматически загружаются в программу 1С и распределяются по ответственным лицам.
- Можно добавлять свои шаблоны заявлений, создавать их с помощью конструктора.
- Просто исполнять требования статьи 136 ТК РФ. Выдавая расчетные листки в электронном виде, вы сэкономите время, потому что вам больше не придется выдавать распечатанные листки под подпись.
Сотрудникам, при переходе компании на КЭДО и подключении "1С:Кабинет сотрудника", предоставляется удобный личный кабинет. Использование ЛК не расходует лицензии 1С и не обеспечивает рядовым сотрудникам доступ к программам 1С.
Преимущества для сотрудников
- Обмен всеми документами происходит в мобильном или веб-приложении с интуитивно-понятным интерфейсом.
- Можно подавать заявления на отпуск, уведомлять об отсутствии, заказывать справки для налоговой или оформления визы, получать расчетные листки, сообщать об изменении личных данных.
- Проще планировать отпуск – в приложении видно накопленные дни отпуска, можно посмотреть количество дней отпуска, которое можно будет взять на определенную дату.
- Удобно отслеживать статусы обработки заявок. Отправил заявление – следишь за его движением по этапам согласований, получаешь уведомления о готовности документов.
Сервис обеспечивает сотрудников бесплатной усиленной неквалифицированной электронной подписью, которую сотрудник может самостоятельно оформить в личном кабинете. Работодателю необходимо будет применять усиленную квалифицированную электронную подпись, которую можно получить у аккредитованных удостоверяющих центров. УКЭП можно заказать через сервис 1С:Подпись.
Таким образом, 1С:Кабинет сотрудника способен сократить личные обращения сотрудников в бухгалтерию и отдел кадров и оптимизировать рабочие процессы.
Оставить заявку на демонстрацию или подключение сервиса вы можете по ссылке https://msnet.ru/service1c/1c-kabinet/