У малого бизнеса часто отсутствует финансовая подушка безопасности, поэтому даже незначительные ошибки могут серьезно повлиять на бюджет. Ниже собрали восемь наиболее распространенных просчетов, которых стоит избегать.
«Серые» зарплаты
Экономия на налогах часто приводит к штрафам и блокировке расчетных счетов. Сотрудник без официальной зарплаты не может подтвердить стаж и права, а компания рискует привлечь внимание контролирующих органов.
Отсутствие эквайринга
Запрос на перевод средств без чека может показаться удобным, но вызывает подозрения у банка и лишает клиента надежных гарантий. Это увеличивает как репутационные, так и финансовые риски.
Нет онлайн-кассы
Федеральная налоговая служба применяет штрафы, а отсутствие чеков снижает ваши шансы выиграть спор с клиентом.
Работа без бизнес-карты
Использование личных банковских карт для операций бизнеса усложняет ведение финансового учета и повышает риск ошибок при расчетах и налоговой отчетности. Бизнес-карта помогает разделить личные и корпоративные финансы, а также получить удобные инструменты управления денежными потоками.
Личные и корпоративные расходы на одной карте
Расходы на бизнес с личной карты без подтверждающих документов увеличивают налоговую нагрузку и вызывают сомнения у банков при мониторинге операций.
Нет управленческого учета
Баланс на счете не отражает все обязательства и долги компании. В результате кассовые разрывы могут возникнуть внезапно, и решение – привлекать кредиты под выплату зарплаты.
Несистематизированная работа с клиентскими заявками
Без CRM-системы заявки и коммерческие предложения теряются или отправляются с задержкой. Несколько таких случаев могут привести к потере клиентов в пользу конкурентов.
Игнорирование юридического оформления
Договоры и согласия на обработку персональных данных кажутся бюрократической формальностью, однако именно они обеспечивают защиту бизнеса в суде и помогают избежать санкций от контролирующих органов.
Источник: https://www.gazprombank.ru/pro-finance/business/top-samyh-chastyh-oshibok-v-biznese/