Взяли на работу в новую фирму
Взяли на работу в компанию, которая задумывалась, как поставщик сельхоз культур. На бумаге, когда устраивался, все выглядело достаточно перспективно. Меня взяли по знакомству, посоветовал бывший начальник. Взялся я за дело в своей области, мне необходимо было наладить офисную работу – все поставки и обслуживание. Хочу сказать, что в начале было интересно, т.к. компания стартап и всю работу надо было налаживать заново. Прописать все документы, положения, приказы, наладить работу с поставщиками и теми, кто предоставляет услуги. Но работа очень быстро сошла на нет. Т.к. сама компания ничего не производит и бизнес не запустился, то и продаж нет и суеты вокруг закупок и рабочей атмосферы в коллективе перестало наблюдаться. Компания живет только за счет инвестиций, собственного дохода нет.
Бумажная волокита
Все расселись, все переезды осуществлены, сотрудники набраны и работы больше особой нет. Оплатил счета, отдал бухгалтерии документы и все. Сидишь ничего не делая. При этом кому-то взбрело в голову написать регламент по одному направлению. Уточняю, что взяли сотрудников, которые работали до этого в госкомпании и посадили их заниматься налаживанием бизнес процессов внутри нашей конторы. Если кто-то работал в гос. структуре, то поймет, на сколько дотошно они подходят к написанию текстов. Но гос. Структура сильно отличается от коммерции и такие вещи в коммерческой структуре должны проходить на много быстрее. Описал сферу ответственности и в общем-то все. Здесь мы согласовывали этот регламент больше двух месяцев. Проводили совещания, как я вижу это будет выглядеть, прописывали все до мельчайших подробностей. Ген. Директор потом посмотрел на это все и сказал – мы это все использовать не будем, т.к. сейчас экономия и денег на это все не выделили. Работа оказалась проделана в пустую. Зачем работают эти 2 сотрудника я вообще не понимаю, потому что написать регламент можно без них и это будет быстрее и на много эффективнее. Т.к. контора не рабочая, то есть нет прибыли и вообще деятельность не запустилась, то отсутствие такого рода работников на первоначальном этапе дало бы фирме большую экономию. Но я простой офисный работник, возможно, я не понимаю чего-то.
Придирчивость офисного бюрократа
Это я привел только один из примеров по моему направлению. Так иногда устаешь от этой бумажной волокиты. Мне дали задание собрать все подписи журналов по охране труда. Никто же не хочет выслушивать лекции по 1,5 часа. Достаточно разослать инструкции, человек почитает в свободное время и достаточно. Подписал и забыл. Обычно это так действует. Тут же сотрудник докопался до того, что инструктаж ему никто не проводил. Ему направили инструкции, залез в регламент и подчеркнул, что должна быть лекция, которая длится около 1 часа. После лекции должен быть проведен опрос, как человек усвоил материал. Да, часто очень важно все это знать. Но в данном случае, бывший гос. сотрудник, который и занимается разработкой всех регламентов и из-за присутствия в нашей фирме которого я и согласовывал никому не нужный регламент 2,5 месяца, докопался до инструктажа и захотел прослушать 1,5 лекцию, как надо вести себя в офисе.
К чему все это
Каждый раз выходя на новую работу хочется заниматься чем-то полезным и нужным. Хочется приносить пользу и видеть результаты своей работы. Но очень часто это заканчивается перекладыванием бумажек. И часто видишь сколько не нужных людей работает в офисе. Они занимают место, им платят большие деньги, но если кого-то из них убрать, то никто особо не заметит. Может только у тебя работы станет меньше, а фирме с этого экономия. Я говорю только по направлению, которым занимаюсь я и не про всех работников.