Архивы — самая важная часть в изучении своего Рода. Работа с ними кажется самой сложной. Но даже этот процесс можно сделать приятным и безболезненным, если учитывать несколько правил.
- Подготовьтесь.
Узнайте часы работы архива, в каком формате они принимают заявления, нужно ли самостоятельно искать или подавать запросы. Узнайте все заранее по телефону или на сайте, чтобы по прибытию в архив точно знать что делать.
- Сформулируйте запрос.
Заранее, еще дома, тщательно и четко сформулируйте запрос (запросы). Максимально конкретно укажите какие сведения вам нужны, вплоть до названий документов, потому что запрос «найдите всю информацию по моему дедушке Иванову. И. И» скорее всего не даст результата.
- Будьте аккуратны и вежливы.
По прибытию в архив будьте вежливы с работниками — это сразу повысит эффективность работы. Всем будет приятнее работать в спокойной атмосфере. Со всеми документами, которые вы можете взять в руки, будьте также максимально аккуратны и бережны.
- Уточните, можете ли вы делать фотографии.
Важно узнать, можно ли фотографировать внутри архива (даже простые селфи), а самое главное, можно ли делать фото документов.
- Запланируйте время с запасом.
Для работы в архиве лучше взять побольше времени. Будет хорошо, если вы спокойно, не отвлекаюсь проделаете всю работу. Для продуктивной работы важно быть сосредоточенным и если у вас будет мало времени в запасе — работа даст меньше результата.
Теперь вы знаете, что нужно делать, чтобы работа с архивами стала приятной!