Договор материальной ответственности с водителем в 2025 году: образец и инструкция

Можно ли заключить договор материальной ответственности с водителем

По действующим нормам отдельный договор материальной ответственности с водителем не заключается. Эта должность отсутствует в списке материально-ответственных лиц, утвержденном Минтрудом. Любые документы, составленные с целью сделать водителя полностью ответственным лицом за авто, не имеют юридической силы.

Оформление договора мат. ответственности водителя допускается только в определённых случаях, а именно, когда сотрудник совмещает с вождением должность экспедитора или инкассатора. То есть он отвечает за груз, деньги и иные ценности, которые перевозит — Приказ Минтруда № 251н от 16 апреля 2025 года. При этом финансово водитель отвечает конкретно за вверенные ценности, но не за сам автомобиль.

Если водитель виновен в ДТП, что подтверждено постановлением, он обязан возместить ущерб полностью, даже без договора — ст. 238, 241 ТК РФ. Без постановления взыскать можно только в пределах среднего заработка.

Когда водитель несёт полную материальную ответственность

Итак, по умолчанию водитель отвечает за имущество организации в размере своего среднего месячного заработка. Взыскать с него стоимость, например, капитального ремонта двигателя, часто невозможно. Но есть исключения.

Ситуации, когда такая «защита» снимается и наступает полная материальная ответственность, прописаны в статье 243 ТК РФ:

Недостача. Если водителю были переданы ценные активы (груз, оборудование, запчасти, деньги), а он их по итогу не досчитался.

Умышленный ущерб. Если водитель специально нанёс вред машине или имуществу.

Состояние опьянения. Когда ущерб причинён даже без умысла, но водитель был пьян или под воздействием наркотиков.

Преступление или правонарушение. Если действия водителя подпадают под статью Уголовного кодекса или КоАП.

Вне работы. Происшествие случилось, когда автомобиль использовался не для служебных целей. Например, когда сотрудник взял машину и поехал на ней на встречу с друзьями, где попал в аварию.

Чтобы иметь возможность компенсировать весь ущерб, нужно не только доказать его размер, но и одно из пяти перечисленных выше обстоятельств. Без этого взыскание будет ограничено зарплатой сотрудника.

Важные нюансы, которые нужно знать каждому предпринимателю о договоре материальной ответственности водителя за автомобиль:

Нужен документ. Любое административное правонарушение, опьянение или умышленные действия должны быть официально задокументированы. Например, актом, протоколом от ГИБДД или медицинским освидетельствованием.

Не за всё подряд. Даже у водителя-экспедитора, который несёт полную ответственность за груз, нельзя взыскать ущерб, произошедший из-за форс-мажора. Например, из-за урагана или внезапного обвала моста.

Только для трудоустроенных. Правила ТК не действуют для перевозчиков, работающих по гражданско-правовым договорам. Их ответственность регулируется другими законами.

Возрастное ограничение. Полную материальную ответственность нельзя возложить на сотрудника моложе 18 лет.

Пошаговая инструкция оформления договора

1. Проверьте возможность заключения договора. Убедитесь, что водитель совмещает функции экспедитора или инкассатора, а не просто управляет авто.
2. Подготовьте документ по типовой форме. Используйте бланк из приложения № 3 к приказу № 251н. Укажите в договоре перечень вверенных ценностей (груз, деньги), обязанности сторон, условия возмещения ущерба.
3. Оформите передачу ценностей. Составьте акт приёма-передачи имущества с подписью водителя. Зафиксируйте состояние авто и груза перед рейсом фотографиями пломб и записью в журнале.
4. Подпишите договор с сотрудником. Оформите два экземпляра: один для работодателя, второй — для водителя. Сделайте отметку в трудовом договоре о наличии этого соглашения.
5. Учтите особые случаи. Если водитель временно заменяет основного ответственного, который, например, ушёл в отпуск, заключите срочный договор и проведите инвентаризацию.

Отказ от подписания — это нарушение трудовой дисциплины, если должность есть в перечне Минтруда. Для сотрудника возникает прямой риск увольнения.

Образец договора материальной ответственности 2025

Чтобы правильно оформить договор материальной ответственности за автомобиль и другое имущество компании, обратите внимание на эти пункты.

Заполните «шапку» договора. В самом верху укажите:

• Сведения о работодателе: название ООО или ФИО ИП, ИНН.
• Данные водителя: его полное ФИО, должность.
• Дату и место подписания.
• Номер документа для учёта.

Чётко опишите предмет договора. Это самый важный раздел. Напишите примерно так: «Работник принимает на себя полную индивидуальную материальную ответственность за сохранность вверенных ему материальных ценностей».

Укажите, за какие именно ценности отвечает водитель. Например, перевозимый груз или инкассируемые денежные средства. Можно делать ссылки на товарные накладные или акты приёма-передачи. Нельзя указывать сам автомобиль — это незаконно.

Детально распишите обязанности водителя. Эта часть делает договор рабочим инструментом. Перечислите, что конкретно должен делать сотрудник, чтобы имущество оставалось целым. Например:

• Участвовать в приёмке груза, проверять целостность упаковки и соответствие документам.
• Обеспечивать надёжное крепление и сохранность груза во время перевозки.
• Немедленно сообщать о любых происшествиях — поломка, ДТП, попытка кражи.
• Соблюдать утверждённые маршруты и графики.
• Оформлять всю сопроводительную документацию — акты, накладные.

Не забудьте про свои обязанности как работодателя. Договор — это всегда двусторонние отношения. Вы тоже должны создать условия для нормальной работы. Пропишите, что обязуетесь:

• Знакомить водителя с правилами работы и законодательством.
• Обеспечивать исправное состояние автомобиля и оборудование для перевозки.
• Проводить своевременные инвентаризации и рассматривать все сообщения от водителя.

Установите порядок возмещения ущерба.

• Объясните, как будет определяться размер убытка. Например, по рыночной стоимости испорченного товара.
• Продумайте и укажите возможность добровольного возмещения, предложите рассрочку платежа.
• Обязательно перечислите обстоятельства, когда водитель не несёт ответственности. Это может быть форс-мажор, нормальная убыль, ваша вина как работодателя.

После этого поставьте подписи и завершите оформление документа.

Для ЭДО потребуются усиленные подписи обеих сторон. Такой формат договора материальной ответственности — ещё одно нововведение 2025 года, упрощающее бумажный документооборот.

Скачать бланк договора в формате Word →

Особенности для разных категорий водителей

Разберём ключевые нюансы материальной ответственности у разных категорий водителей.

ТС Легковой автомобиль Грузовой автомобиль Автобус Бензовоз и другая спецтехника

Основная задача

Перевозка людей, документов и мелких грузов

Перевозка и сохранность товаров, сырья, оборудования

Перевозка пассажиров, их безопасность, работа с кассой

Перевозка опасных, дорогостоящих или специфических грузов

Важный момент

Нельзя возложить полную МО за сам автомобиль через договор. Это прямо запрещено законом

Здесь нужен договор о полной МО по типовой форме для водителя-экспедитора

Если водитель принимает деньги за билеты (кассир-водитель), с ним обязательно заключается договор о полной МО за наличность в кассе

Риски и сумма возможного ущерба в этой категории максимальны. Договор о полной МО обязателен

Что учесть

Заключайте договор только при перевозке ТМЦ. Ответственность будет именно за груз, а не за машину

Чётко опишите в договоре перевозимые ценности со ссылками на товарные накладные. Водитель отвечает за сохранность груза на всём пути

Ответственность может также распространяться на оборудование в салоне (навигаторы, терминалы). Пропишите это в должностных обязанностях

В договоре детально укажите зону ответственности — за сохранность и целостность перевозимого продукта

Общее правило — все условия работы с ценностями должны быть чётко прописаны в трудовом договоре и должностной инструкции. Тогда договор материальной ответственности водителя грузового автомобиля или другого ТС будет иметь полную силу.

Порядок взыскания ущерба с водителя

Чтобы взыскать ущерб, сначала зафиксируйте его: составьте акт с подробным описанием повреждений и суммой потерь. Учитывайте только прямой убыток — например, стоимость ремонта или недостачу груза. Упущенную выгоду, такую как прибыль от несостоявшейся сделки, получить с сотрудника не получится.

Затем запросите у водителя письменные объяснения. Если он откажется, оформите акт об отказе — это требование статьи 247 ТК РФ.

Далее действуйте по сумме ущерба. Если она не превышает средний месячный заработок водителя, издайте приказ о взыскании в течение месяца — ст. 248 ТК РФ. Если сумма больше или сотрудник отказывается добровольно компенсировать ущерб, компания вправе обратиться в суд. Даже при увольнении водителя настоящее требование остаётся в силе.

Ответственность за груз можно взыскать по договору, если водитель совмещает должность экспедитора. За автомобиль — только при наличии постановления о вине в ДТП. Суд проверит доказательства вины и соблюдение всех этапов взыскания, поэтому сохраняйте все документы: акты, объяснения, расчёты ущерба.

Судебная практика 2025 года

Практика в сфере материальной ответственности персонала развита очень хорошо, и можно найти множество реальных примеров судебных разбирательств. Например, Решение № 2-163/2025 2-4133/2024 от 6 февраля 2025 года по делу № 2-163/2025 о недостаче груза у водителя-экспедитора:

С водителем был заключён правильный договор о полной материальной ответственности. В дороге выявили недостачу товара на 240 000 ₽. Суд взыскал полную сумму, так как товар был официально передан водителю по накладным.

Чтобы доказать вину водителя и успешно взыскать ущерб, нужен чёткий алгоритм действий:

1. Фиксируйте всё документально. Вместе с комиссией оформите акт о причинённом ущербе. К нему приложите фотографии, видеозаписи, заключения экспертов.
2. Получите официальные документы. Требуйте справку из ГИБДД о ДТП, протокол об административном правонарушении, акт медицинского освидетельствования и так далее.
3. Запросите письменное объяснение водителя. Его отказ тоже оформляйте актом.
4. Проверьте документы по грузу. Для водителя-экспедитора обязательны товарные накладные или акты приёма-передачи. Они доказывают, что ценности ему были выданы, но до получателя не доехали.

Есть причины, по которым суды часто отказывают во взыскании полного ущерба:

Нет вины водителя. Если сотрудник не признан виновником ДТП постановлением ГИБДД, взыскать получится только в размере среднего месячного заработка.

Нет доказательств. Не подтверждён факт опьянения, умысла или административного правонарушения.

Ошибка в договоре. Суд признаёт договор недействительным, если в нём указана ответственность за сам автомобиль, а не за груз.

Частые ошибки при оформлении

Собрали самые частые ошибки в работе с материальной ответственностью водителей. Их легко избежать, если знать несколько простых правил.

Ошибка Как избежать Как решить, если уже ошиблись

Заключение договора с неправомочными должностями

Разберитесь раз и навсегда, с какими водителями можно заключать такой договор. Он применим только к тем, чья трудовая функция напрямую связана с обслуживанием товарно-материальных ценностей (грузов, денег)

Если договор заключён с водителем, который не работает с ценностями, он не имеет силы. Взыскать полный ущерб можно будет только в строго определённых законом случаях (умысел, опьянение и т.д.)

Отсутствие акта приёма-передачи ТС

Всегда оформляйте детальный акт при передаче авто водителю. Укажите в нём марку, модель, VIN, госномер и, самое главное, все существующие дефекты (царапины, вмятины, сколы)

Если акта нет, доказать, что повреждение было нанесено водителем, а не существовало ранее, будет крайне сложно. Можно попробовать собрать иные доказательства (показания свидетелей, фото/видео), но это ненадёжно

Неправильное определение суммы ущерба

Размер ущерба определяется по фактическим потерям по данным бухгалтерского учёта. Для основных средств, например, самого автомобиля, расчёт идёт по балансовой стоимости за вычетом износа

Проведите служебное расследование с комиссией. Запросите письменное объяснение с водителя. Подготовьте бухгалтерскую справку с точным расчётом. Без документов из бухгалтерии суд не примет ваши требования

Нарушение процедуры взыскания

Соблюдайте строгий порядок действий:

1. Зафиксируйте ущерб актом

2. Запросите у водителя письменное объяснение (при отказе составьте акт об отказе)

3. Издайте приказ о взыскании, если не истёк месяц со дня обнаружения ущерба

Если порядок нарушен, например, объяснения запрашивали устно по телефону, суд может признать взыскание незаконным. В этом случае верным шагом будет начать процедуру заново, правильно оформив все документы

Подведём краткие итоги:

• Договор мат. ответственности — это не стандартная бумага для всех, а инструмент для работы с водителями, которые перевозят грузы или деньги.
• Акт приёма-передачи — ещё один важный документ. Оформляйте его при выезде от грузоотправителя на все товары, которые доставляет водитель.
• Для успешного взыскания ущерба всегда действуйте в рамках процедуры: документируйте каждый шаг, особенно запрос письменных объяснений.

Грамотное оформление документов с водителем сэкономит вам много времени и нервов в будущем.

Вопросы и ответы

Можно ли заключить договор с водителем легкового автомобиля?

Да, но полную материальную ответственность за сам автомобиль возложить нельзя. Только за перевозимые ценности или в особых случаях, предусмотренных ТК РФ.

Как быть, если водитель отказывается подписывать договор?

Это считается отказом от исполнения трудовых обязанностей. Вам следует оформить акт об отказе за подписями двух свидетелей, а затем отстранить сотрудника от работы без сохранения заработной платы на основании статьи 76 ТК РФ.

Что делать при ДТП по вине водителя?

При ДТП по вине водителя оформите акт, получите документы из ГИБДД и расчёт ущерба от бухгалтерии, затребуйте у водителя письменное объяснение. Взыскание возможно в пределах среднего заработка, кроме случаев умысла, опьянения или административного правонарушения.

Нужен ли отдельный договор для водителя-экспедитора?

Да, материальная ответственность сотрудника оформляется отдельным от трудового договором. Только тогда можно взыскать с водителя-экспедитора стоимость утраченного или повреждённого груза в полном размере. Без этого документа взыскание будет ограничено средним месячным заработком.