Майкопский государственный технологический университет продолжает системную работу по внедрению принципов бережливого управления в рамках федерального проекта «Производительность труда» национального проекта «Эффективная и конкурентная экономика».
Напомним, МГТУ — один из пяти первых вузов России, выбранных Министерством науки и высшего образования РФ в качестве ключевых площадок для реализации и масштабирования «коробочных решений» по повышению эффективности управления в университетах страны.
Бережливые практики — часть стратегического развития МГТУ
Еще с 2018 года МГТУ признан первым бережливым вузом страны. На базе университета успешно действует обучающий центр «Фабрика процессов», где подготовку прошли уже более 4 тысяч человек из 25 регионов России. С 2021 года в МГТУ реализуется федеральная инновационная площадка «LeanSkills.lab», а проект «Бережливый вуз — МГТУ» охватывает все направления деятельности университета — от учебного и научного процесса до административных процедур.
1 августа в университете состоялось рабочее заседание с участием представителей Федерального центра компетенций (ФЦК) в сфере производительности труда. Ректор МГТУ Саида Куижева представила доклад «Формирование системы бережливого управления в МГТУ», в котором обозначила результаты и перспективы развития проекта. Доценты Ирина Селиванова, Елена Кучинская, Мария Галичева и Галина Кадакоева представили реализованные бережливые инициативы: сокращение времени на подготовку документов, устранение дублирующих операций и повышение прозрачности административных процедур. Участники заседания посетили «Фабрику процессов», ознакомились с методикой имитационного обучения и обсудили планы внедрения новых решений в проектном офисе «Бережливый вуз — МГТУ».
Старт внедрения федерального проекта
1 октября в МГТУ состоялся официальный запуск внедрения лучших практик федерального проекта «Производительность труда». Визит делегации Отраслевого центра компетенций ФГАНУ «Социоцентр» во главе с директором Русланом Долженко дал старт новой фазе работы по повышению эффективности университетского управления.
Были обозначены задачи внедрения «коробочных решений» и подчеркнута значимость опыта МГТУ, накопленного в рамках программы «Бережливый вуз — МГТУ» и деятельности центра «Фабрика процессов». Программа первого дня включала тренинг «Основы картирования процессов университета», в ходе которого специалисты изучали методы анализа и оптимизации ключевых управленческих процедур.
Обучение и вовлечение студентов
2 октября в университете прошёл мастер-класс «Тренды и вызовы современного мира» для студентов. Спикеры рассказали о глобальных экономических и технологических изменениях, роли цифровизации и компетенциях, востребованных у будущих специалистов. Параллельно сотрудники МГТУ приняли участие в тренингах «Решение проблем и устранение потерь в процессах» и «Реинжиниринг процессов университета на основе данных». Участники изучили современные подходы к анализу бизнес-процессов, определению узких мест и выработке управленческих решений.
Завершился визит представителей Отраслевого центра компетенций подведением итогов и формированием плана дальнейшей работы до конца 2025 года. Этот документ стал основой системного внедрения «коробочных решений» в деятельность МГТУ.
Этап «Диагностика и планирование»
11 октября стартовал новый этап — «Диагностика и планирование», в ходе которого специалисты Отраслевого центра компетенций совместно с сотрудниками МГТУ проводят картирование текущего состояния ключевых процессов университета. В фокусе анализа — оформление выписок из приказов о зачислении, переводе и отчислении студентов, подготовка архивных справок и выдача документов о стипендии. Эксперты наблюдают за процессами подготовки и согласования документов, фиксируют временные затраты и выявляют узкие места, дублирование функций и возможные потери. Результаты анализа позволят сформировать рекомендации по оптимизации документооборота, повышению прозрачности взаимодействия подразделений и цифровизации административных процедур.
13-14 октября рабочая группа продолжила работу в самостоятельном формате, разрабатывая план мероприятий по совершенствованию процессов.
Итогом диагностического этапа станет встреча ректора Саиды Куижевой с руководителем проекта, на которой будет представлен план мероприятий по повышению эффективности процессов университета.
Проект реализуется при поддержке Министерства науки и высшего образования Российской Федерации и направлен на:
· повышение качества управления;
· цифровизацию документооборота;
· совершенствование взаимодействия со студентами и сотрудниками;
· развитие культуры непрерывных улучшений.
Благодаря накопленному опыту, активной методологической работе и устойчивой позиции в федеральной повестке, Майкопский государственный технологический университет уверенно укрепляет статус одной из ведущих площадок России по развитию и распространению бережливых практик в сфере высшего образования.