Расчет компенсаций при увольнении и отпускных — одна из ключевых задач кадрового и бухгалтерского учета. От правильности этих расчетов зависит соблюдение не только законодательства, но и прав сотрудников. Некорректные выплаты могут повлечь за собой споры, штрафы и негативное отношение к компании. В данной статье мы рассмотрим основные принципы расчета и оформления этих видов выплат, а также покажем, как работать в 1С:Зарплата и управление персоналом.
Возможные компенсации при увольнении
Законодательство предусматривает ряд выплат, которые должны быть произведены сотруднику при увольнении, помимо основной заработной платы. Эти компенсации служат для защиты прав работника в период отсутствия трудоустройства. Понимание того, какие именно компенсации положены в той или иной ситуации, а также корректное их исчисление, является обязательным для работодателя.
Если сотрудник уволился по собственному желанию
Компенсация за неиспользованные отгулы. С 1 марта 2025 года, согласно изменениям в статье 153 ТК РФ, введена выплата за неиспользованные отгулы. Если сотрудник выбрал отгул вместо двойной оплаты за работу в выходной или праздничный день и к моменту увольнения не использовал все дни отдыха, ему полагается соответствующая компенсация.
Компенсация за неиспользованный отпуск. Независимо от стажа работы в организации, при увольнении сотруднику выплачивается компенсация за дни отпуска, которые не были им использованы. Данное правило действует даже при отработке одного месяца или его части.
Компенсация за нарушение сроков выплаты при увольнении. По закону, окончательный расчет с увольняемым сотрудником должен быть произведен в день увольнения. Если этот срок нарушен, работник вправе получить компенсацию. Ее размер определяется как 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки выплаты.
Крайне важно, чтобы все компенсации, положенные сотруднику при увольнении по собственному желанию, были точно рассчитаны и корректно отражены в учетной системе. Специалисты Scloud готовы помочь вам разобраться, как правильно оформить все необходимые документы и расчеты в 1С:ЗУП, чтобы избежать ошибок.
Если сотрудник уволился по соглашению сторон
В этом случае условия определяются обоюдным соглашением работодателя и работника. В дополнение к выплатам, предусмотренным при увольнении по собственному желанию, стороны могут согласовать выплату дополнительной компенсации. При этом наличие и размер такой компенсации не регламентируются законодательно и полностью зависят от достигнутых договоренностей. Для сотрудника это может стать возможностью получить большую сумму, чем при стандартных видах увольнения.
Если сотрудника сократили
В такой ситуации работник получает все положенные ему выплаты, как при увольнении по собственному желанию, а также дополнительные компенсации.
- Выходное пособие. Выплачивается в последний рабочий день и равно среднемесячному заработку, как компенсация за утрату рабочего места.
- Период поиска работы. Сотрудник имеет право на получение среднего заработка за второй месяц, если не нашел работу. При определенных условиях (по решению службы занятости) этот срок может быть продлен до трех месяцев (ст. 178 ТК РФ).
- Досрочное увольнение. Работодатель обязан уведомить сотрудников о сокращении не менее чем за два месяца. Если увольнение происходит раньше этого срока, компания осуществляет доплату за оставшийся период.
Ключевой момент: расчеты при увольнении должны быть завершены в последний рабочий день сотрудника. Чтобы получить уверенность в корректном формировании любых компенсационных выплат в 1С:ЗУП, проконсультируйтесь с экспертами Scloud. Наши специалисты научат вас, как правильно настроить программу и учесть все законодательные тонкости, сэкономив ваше время и ресурсы.
Оформление отпуска в 1С:ЗУП
Учет и оформление различных видов отпусков требует точного внесения данных в учетную систему и соблюдения установленных процедур. Обеспечение корректности этих процессов гарантирует соблюдение прав сотрудников и правильность формирования отчетности. Далее мы покажем, как происходит оформление отпусков в программе 1С:ЗУП.
Настройка 1С:ЗУП для учета отпусков. Для корректного оформления различных видов отпусков, как основных, так и дополнительных, важно правильно настроить программу. Перейдите по следующему пути: «Настройка» — «Расчет зарплаты» — «Настройка состава начислений и удержаний» — раздел «Отпуска».
Вместе с настройкой для отпусков следует настроить и регистрацию различных причин отсутствия сотрудников на рабочем месте. Это осуществляется в том же разделе программы: перейдите в меню «Настройка» — «Расчет зарплаты» — «Настройка состава начислений и удержаний», а затем выберите раздел «Учет отсутствий».
Регистрация дополнительных отпусков. Порядок оформления дополнительных отпусков идентичен порядку оформления основного. Главное отличие заключается в предварительной настройке: все виды дополнительных отпусков, которые будут применяться в организации, должны быть внесены в справочник «Виды отпусков» (путь: «Настройка» — «Предприятие» — «Виды отпусков»). Большинство часто используемых видов уже доступны в 1С:ЗУП по умолчанию.
Регистрация дополнительных отпусков осуществляется тем же документом, что и для основного. Найдите его на вкладке «Зарплата» (через «Создать» — «Отпуск») или в разделе «Отпуска» на вкладке «Кадры»/«Зарплата» (через «Создать» — «Отпуск»). Особенность заключается в возможности выбора, как присоединить дополнительные дни к основному отпуску, так и оформить их отдельным документом. Если вы столкнулись с трудностями при работе с этим документом или не уверены в правильности настроек, консультанты Scloud всегда готовы помочь.
Если дополнительный отпуск является оплачиваемым, его расчет и оплата также производятся в рамках того же документа «Отпуск». Для этого необходимо воспользоваться соответствующей вкладкой, предназначенной для основного отпуска.
Если дополнительный отпуск имеет статус учебного, то в табеле учета рабочего времени он будет обозначен буквенным кодом «У».
В заключение
Обеспечение правильного оформления отпусков и точного расчета всех полагающихся выплат — неотъемлемая часть эффективного кадрового учета. Умение работать с 1С:ЗУП позволяет избежать ошибок и ускорить рабочие процессы. Если вам потребуется помощь или консультация по использованию программы, будьте уверены, что специалисты Scloud всегда готовы ответить на ваши вопросы.