Раньше я мог часами переписывать каждое деловое письмо и отчет, утопая в сомнениях.
Теперь я использую промты, которые заставляют ChatGPT делать самую сложную работу — структурировать мои мысли.
Вот 6 готовых шаблонов, которые помогут вам писать быстрее, звучать убедительнее и экономить часы рабочего времени 👇
1. Промт для итогов встречи
Превращает хаотичные заметки в готовую к отправке сводку.
Шаблон:
Подведи итоги встречи, структурировав их по трем пунктам:
Ключевые решения
Дальнейшие шаги (с указанием ответственных)
Открытые вопросыТекст моих заметок: [вставьте ваши заметки или транскрипт]
💡 Как я это использую: После каждого совещания. Процесс занимает 30 секунд, а результат выглядит так, будто я потратил на это час.
2. Промт для редактуры email
Делает ваши письма четкими, краткими и профессиональными.
Шаблон:
Перепиши это письмо, чтобы оно звучало дружелюбно и профессионально.
Объем не более 100 слов.
Сохрани структуру: приветствие, суть вопроса, предложение/вопрос, благодарность.Текст письма: [вставьте ваш черновик]
💡 Идеально для: писем руководству, клиентам или коллегам из других отделов.
3. Промт-планировщик задач
Разбивает одну глобальную цель на простые и понятные шаги.
Шаблон:
Выступай в роли моего проектного планировщика.
Разбей эту задачу на четкие, последовательные этапы с примерными сроками и необходимыми инструментами/ресурсами.
В конце состав краткий контрольный список для проверки.Задача: [опишите вашу большую задачу]
💡 Помогает, когда: проект кажется настолько огромным, что вы не знаете, с какой стороны к нему подступиться.
4. Промт для создания отчетов
Создает лаконичные и понятные сводки для презентаций или обновления статуса.
Шаблон:
Преврати эти сырые данные и заметки в краткий отчет.
Включи в него: заголовок, краткое резюме (2-3 предложения) и 3 ключевых вывода.
Сделай текст легким для восприятия.Исходная информация: [вставьте ваши данные, цифры, заметки]
💡 Идеально для: еженедельных отчетов о проделанной работе, обновления статуса по проекту или подготовки выступления.
Прим. ред.: Автор оригинала упоминает использование специального "Prompt Hub" для хранения промтов. Вы можете использовать обычный документ Word, Google Docs, Notion или любой другой удобный вам инструмент.
5. Промт для сравнения идей
Помогает быстро оценить варианты и выбрать оптимальный.
Шаблон:
Предложи три различных способа решения [опишите вашу рабочую задачу или идею].
По каждому варианту распиши: преимущества, недостатки и ориентировочные сроки реализации.
В конце посоветуй, какой вариант лучше всего подходит для моей цели: [укажите вашу главную цель, например, "максимальная скорость", "минимальный бюджет", "долгосрочный эффект"].
💡 Отлично подходит для: стратегических обсуждений, планирования и обоснования своих решений руководству.
6. Промт для упрощения текста
Делает сложные и запутанные тексты ясными и естественными.
Шаблон:
Перепиши этот текст, чтобы он стал понятным и легким для чтения.
Сохрани мой профессиональный тон.
Убери канцеляризмы и сложные обороты.Исходный текст: [вставьте ваш текст]
💡 Используйте для: исправления громоздких отчетов, упрощения технических заданий или улучшения любых текстов, которые звучат неестественно.
Итог: Работать действительно становится проще, когда ваши мысли изложены ясно и структурированно. Эти 6 промтов помогут вам добиться именно этого.