Сегодня на очереди WBS. Да, инструмент пришёл из ИТ, но давайте честно: в проектировании всё то же самое — цели, задачи, дедлайны и вечная нехватка исходных данных.
И там, и тут нужна структура, контроль и понятный результат.
Опытные ГИПы могут сказать: «Мы и без этого справлялись».
Но, может, пора жить лучше?
Давайте дадим инструменту шанс — особенно если он может серьёзно облегчить управление, объяснение и защиту результатов.
🔍 Что такое WBS/ИСР (Work Breakdown Structure / Иерархическая структура работ)
WBS — это структура декомпозиции проекта по результатам, а не по задачам.
Говоря по-простому — это дерево всех результатов, которые должны быть получены на проекте.
Верхний уровень — сам проект.
Дальше — этапы (ПП, ПД, РД, СРК и т.д.).
Под ними — конкретные результаты: комплект чертежей, ТКП, экспертиза, альбомы и т.п.
Главное: WBS — это не "что мы делаем", а "что должно быть на выходе".
📌 Почему ИСР нужен именно ГИПу?
Потому что он отвечает не за процесс, а за результат.
А без структуры результатов — вся ответственность размыта, все «делают» что-то, но в итоге «не вышло».
5 причин, почему без WBS ГИП работает вслепую:
1. Вся картина проекта — как на ладони. Видно, где что, на каком уровне, что готово.
2. Легко обосновать, что нужно:
– “Нам нужен геолог — вот раздел, вот результат, без него не сдадим”.
3. Реально оценить ресурсы и сроки. Если есть структура — видно, кто и что должен делать.
4. Риски и дыры всплывают сразу. Лучше на старте понять, что нет согласование ГИБДД для завершения работы по разделу ОДД, чем за 2 дня до экспертизы.
5. Проще контролировать подчинённых и смежников. Если результат не получен — значит, задача не выполнена.
⠀
🧠 Как группировать WBS в проектировании?
Вот как чаще всего делают:
* По стадиям: ПП, ПД, РД, СРК, НАК, ТОР.
* По разделам: АР, КР, ОВ, ВК, ЭО, ТХ, ПОС и т.д.
* По этапам работ: обследование, проектирование, экспертиза, выпуск, печать.
* По зонам ответственности: мы / субподряд / заказчик.
* По объектам/корпусам/титулам — если комплекс.
Главное — чтобы было понятно ГИПу, исполнителям и заказчику.
И можно было контролировать.
📏 Насколько детализировать?
Простой ориентир:
если можно поручить одному человеку и проконтролировать — уровень достаточный.
Слишком крупно — не видно проблем.
Слишком мелко — контроль превращается в ад.
🛠 Обычно нижний уровень = 1–2 дня работы.
🛠 В чём делать WBS?
* MindMap — удобно, гибко.
* Miro, draw.io — подойдут.
* Visio — если привычно.
* Excel — можно, но теряется наглядность.
* MS Project — можно но надо учится
⚠️ В WBS не нужно сразу указывать сроки и зависимости.
WBS — это только структура результатов.
Планирование по срокам и ресурсам — потом.
P.S. Даже простая, набросанная от руки WBS лучше, чем никакая.
Если хочешь управлять — начни с структуры результата, а не списка задач.
