Иногда самое продуктивное, что вы можете сделать, — это ничего. Потраченное «впустую» время помогает мозгу переключиться, снизить уровень стресса и найти свежие идеи. Расскажу, почему такие паузы важны и как сделать их частью рабочей рутины без чувства вины.
Безделье помогает переваривать информацию!!!
В современном бешеном ритме каждая минута на счету. Чтобы не терять время зря, мы слушаем подкаст во время завтрака, звоним близким по дороге на работу и даже под вечерний сериал умудряемся делать что-то полезное: читаем новости или исследуем маркетплейсы в поисках того самого заветного брелка, штанов и прочего барахла.
Мы постоянно загружаем в себя новую информацию, и у мозга буквально нет времени её переварить. В первую очередь от этого страдает память. Мы хуже запоминаем новое, если у нас нет возможности упорядочить знания. А ещё у нас не остаётся времени наедине со своими мыслями. Иными словами, мы занимаемся всяким забиванием головы . Не осмысливаем уже сделанное, не подводим итогов, не строим планов на будущее. А это, по мнению учёных мешает нам добиваться собственных целей и делает нас менее успешными.
Значительная часть усилий всё равно тратится впустую!!!
Основная здравая идея гласит: 20% усилий- приносят 80% результатов. А значит, большая часть наших усилий напрасна. Значительную часть рабочего дня мы делаем то, что можно было бы и наделать. Может, стоит остановиться и расставить все по местам и по порядку? Есть много способов сделать это. Например, можно каждый день выбирать самую важную задачу и сосредотачивать усилия на ней. Или нарисовать колесо удачи,фортуны,или же жизнено важных приорететов- которое покажет проседающие сферы вашей профессиональной и личной жизни. В любом случае это поможет сосредоточиться на главном и освободить время для безделья. Причём без ущерба для результата!
Чрезмерная загрузка провоцирует ошибки.
Представьте себе такую ситуацию. Конец рабочего дня, вы устали. Но решили всё же доделать последнюю задачу — внести данные в таблицу, отредактировать текст, подготовить материалы для клиента. Велика вероятность, что вы сделаете это плохо или вовсе с ошибками, ведь усталость повышает их вероятность. В результате вы не только потратили время впустую, но и будете вынуждены исправлять сделанное на следующий день. Скорее всего, эффективнее было бы не браться сегодня за эту задачу, а сделать её в другой раз, со свежей головой.
Свободное время освобождает место для новых идей.
Бездельничать не только приятно, но и полезно. Психологи называют такое состояние «незанятым умом». Когда мы ничем не поглощены, мысли могут свободно блуждать. Именно в такие моменты часто приходят озарения — новые идеи или решения давних проблем.
Продвинутые ,креативные люди рассказывают, что вдохновение посещает их в душе, во время утренней пробежки или даже во сне. И это объяснимо: во время монотонного дела или и вовсе безделья наш ум свободен и ничем не ограничен. А значит, может найти ответ на давно волнующий вопрос. Напротив, если забить своё расписание до последней минуты, озарений можно не ждать — у мозга просто не останется на них времени.
Запас свободного времени помогает бороться с застоем и авралами.
Все мы знаем про пользу списков дел на день. Особо продвинутые даже умеют грамотно оценивать затраты времени на каждую задачу. Однако даже идеально распланированный день может пойти не по расписанию: появятся новые срочные задачи или непредвиденные форс-мажоры.
Справиться с такими ситуациями поможет запас времени. Попробуйте не планировать свой день под завязку. Оставьте свободные «окна» на случай непредвиденных дел. Если что-то пойдёт не по плану, вы готовы. А если непредвиденных ситуаций не случится, вы просто отдохнёте.
Регулярные паузы помогут сохранить здоровье.
Кстати, об отдыхе. Многочисленные пословицы и поговорки учат, что его надо заслужить долгим и тяжёлым трудом. Но это не так: отдыхать лучше до усталости, а не после. Если позволять себе перерывы только тогда, когда уже нет сил, это может привести к перегоранию и в итоге отбросит Вас назад.
Лучше включать «пустые» паузы в расписание заранее. Как ни парадоксально, это поможет работать продуктивнее. А вот периодичность отдыха нужно подбирать индивидуально. Одним подходит популярная техника помидора: 25 минут сосредоточенного труда — 5 минут отдыха. Другим больше нравится работать более продолжительными блоками. А третьи легко сохраняют продуктивность в течение нескольких утренних часов, но потом нуждаются в длительном перерыве. Экспериментируйте, прислушивайтесь к себе — и вы найдёте оптимальный вариант.
Свободное время развивает: умение общаться с коллегами по цеху.
Беседы с коллегами на офисной кухне, обсуждения чужих проектов или small talk с клиентами на первый взгляд кажутся пустой тратой времени. Но на деле это помогает строить горизонтальные связи и обмениваться опытом, который может пригодиться в будущем. Например, приятельские отношения с коллегой выручат, когда нужно будет подменить друг друга по работе. А знания о происходящем в соседнем отделе помогут выстроить собственные рабочие процессы более эффективно.
День без списка дел поможет расставить приоритеты.
Иногда мы так привыкаем к постоянной гонке, что даже выходные проводим суперактивно и по плану. С утра тренировка: чай,кофе, потом домашние дела, мастер-класс в творческой студии, поход в кино, посиделки с друзьями вечерком. И вот свободный день оказывается расписанным до минуты и ничем не отличается от рабочего.
Попробуйте пересмотреть эту систему и проведите день без плана. Проснитесь в комфортное время, неторопливо позавтракайте и прислушайтесь к своим желаниям. Делайте только то, что действительно хочется. Это поможет лучше понять себя и расставить приоритеты.
Удачи в творчестве!