Многие компании годами работают в 1С, даже не подозревая, что их система лицензирования находится в состоянии беспорядка. Потерянные карточки, пин-коды от бывших подрядчиков, программы, не зарегистрированные в 1С… Обычно это всплывает в самый неподходящий момент: при срочном апгрейде, проверке или реорганизации юридического лица. Именно тогда выясняется, что старая экономия и несистемный подход грозят серьезными финансовыми потерями и простоем бизнеса.
Так было и с нашим клиентом — крупной торговой компанией.
Он обратился с запросом на обновление 1С и переходом на новую версию.
Однако уже на первом этапе обновление “не пошло”: система не видела часть лицензий, а некоторые продукты вовсе не были зарегистрированы.
Когда мы начали проверку, выяснилось:
- в связи с филиальной структурой организации и сменой реквизитов за время использования лицензий образовалась неразбериха с программными продуктами 1С
- часть программ не зарегистрирована в фирме 1С;
- регистрационные карточки и пин-коды частично утеряны;
- активации проводились некорректно — перепутаны серверные и клиентские ключи, не велся учет их использования.
Такая ситуация — не редкость. Компании годами работают «на автомате» — пока не приходит время обновляться, покупать дополнительные лицензии или переустанавливать программный продукт (например, при «переезде» рабочего места или поломке компьютера). Тогда и оказывается, что система построена хаотично.
А ведь отсутствие порядка в лицензиях — это не просто неудобство:
- можно потерять доступ к продуктам, за которые уже заплатили;
- при ликвидации юрлица лицензии, оформленные на него, безвозвратно теряются;
- Компания теряет возможность апгрейда и экономии при нем денежных средств в связи с утерей всей информации по сдаваемой лицензии 1С.
Наш специалист провел полную инвентаризацию:
- проверил лицензии через все ресурсы 1С;
- восстановил утерянные регистрационные данные;
- зарегистрировал все продукты на актуальные юрлица;
- оформил документы по новой схеме, учтя все изменения в структуре компании.
Мы восстановили цепочки между организациями, провели корректную регистрацию программ и официальное оформление программ.
В результате компания получила:
- Ликвидированы риски: теперь его бизнес защищен с юридической и технической сторон. Никаких претензий по лицензиям и неожиданных блокировок.
- Сэкономлены деньги: все ранее купленные лицензии восстановлены и работают. Не пришлось покупать заново то, что уже было оплачено. Кроме того, клиент получил дополнительную экономию за счет выгодного апгрейда.
- Работа без сбоев: компания получила актуальную версию 1С с действующим ИТС и теперь может мгновенно получать обновления и поддержку.
- Полная прозрачность: клиент теперь точно знает, что, где и как у него работает, и уверен в завтрашнем дне.
С тех пор клиент остается с нами на сопровождении и регулярно продлевает ИТС — потому что он увидел в нас партнера, которому можно доверять, который не боится сложных ситуаций и действует в его интересах.
Узнали в этой истории себя?
Если вы:
- Планируете апгрейд 1С, но опасаетесь, что «наследие» прошлых лет заблокирует обновление.
- Не уверены, все ли ваши лицензии в порядке, особенно после смены юр. лица или подрядчика.
- Хотите, чтобы кто-то разобрался в этом раз и навсегда, сэкономив ваши время, нервы и бюджет.
Мы не обещаем, что это будет просто. Но мы гарантируем, что разберемся в вашей ситуации до конца и найдем максимально корректный и выгодный для вас путь, как сделали это для нашего клиента.
Свяжитесь с нами, чтобы получить проверку лицензий 1С и рекомендации по их актуализации, восстановлению и оптимизации затрат.
Контакты для связи:
– Телефон: +7(473) 212-30-01
– Email: kab@1ckab.ru
– Сайт: https://1ckab.ru/
– Написать сообщение через ВКонтакте
“Комплексная автоматизация”: Мы помогаем бизнесу решать сложные задачи, экономя ваше время, деньги и нервы. Наша философия — это партнерские отношения, построенные на качестве и доверии.