ЖОП-менеджмент - экстремальная технология личной эффективности или что делать, если нет времени на то, чтобы заниматься личной эффективностью.
В прошлых постах поделился с вами лучшим инструментом и лайфхаками, чтобы выйти на новый уровень эффективности, причем не только больших результатов в жизни меньшими усилиями, но и с небывалой радостью.
Однако уверен, большинство прочитавших застряло на том, что нет времени на повышение эффективности.
Если вы оказались в подобной ситуации, делюсь с вами классным чит-кодом от одного моего товарища, который, завершив продолжительный и успешный путь в бизнесе, решил отправиться прикладывать свои силы в гос.управление.
Я назвал этот подход к личной эффективности “ЖОП-менеджмент” и рекомендую присмотреться к нему всем, у кого нет времени для освобождения времени (единственное, будьте осторожны при применении - не уверен, что “в лоб” в у вас хорошо сработает)
Итак ситуация. Мой товарищ выходит на первый рабочий день в одну государственную структуру и в первую же неделю получает около 300 задач и поручений. Менее опытный человек возможно приступил бы к приоритезации их решения. Но мой товарищ, очень опытный в бизнесе человек, привык управлять своей жизнью и своими проектами. И первой самой важной задачей видит - провести аудит деятельности и глубоко и детально разобраться, как сегодня работает его структура и почему.
Чтобы у него появился на это ресурс, он вырабатывает свою систему обращения с поручениями. Вешает на стену доску с 3 секциями и стикерами вешает задачи на неё:
- в первую секцию вешает только задачи с пометкой “срочно” (не срочные в принципе не вешает)
- если в течение 3 дней та же задача приходит повторно с пометкой срочно, перевешивает на следующую секцию
- если в течение 3 дней снова та же задача приходит повторно с пометкой срочно, вешает на 3 секцию и приступает к исполнению; а если нет - перевешивает на секцию назад
Таким образом мой товарищ выделял по-настоящему значимые задачи, которых осталось 5%, решал их, а параллельно проводил тот самый аудит. В результате которого через 3 месяца представил мощный доклад о том, что реально происходит, всю внутриструктурную борьбу её причины, как каждый сотрудник структуры поддерживает неэффективность и что кому на самом деле нужно делать… Интересно, что сперва после такой презентации, его отстранили от работы, но меньше чем через год вернули для проведения всех перемен, которые он предлагал.
Конечно, забивать на все задачи я вам не предлагаю, это скорее вам для демонстрации того насколько агрессивным может антикризисный менеджмент.
Однако, если сегодня у вас нет времени для повышения своей эффективности, знайте, вы - в кризисе. И шанс выйти из него, не разобравшись на новом уровне, как вы в него попали, в чем его суть и реальные причины - крайне мал. Извлечение опыта из этого кризиса - ваш главный приоритет и основа вашего дальнейшего развития. Поэтому освобождение вашего времени от всего, что не связано напрямую с вашим выживанием на развитие ваш основной приоритет. Ну, а инструмент для этого у вас уже есть!
А больше полезностей для развития предпринимателей смотрите у меня в ТГ-канале!