Вы нашли идеальный тендер, но до конца подачи заявок всего 2 дня. Успеть бы подготовить все документы! А если не успеть — конкурент заберет ваш контракт.
Госзакупки — это гонка на время. Ошибка в расчете сроков может стоить победы. Мы подготовили для вас подробный разбор каждого этапа с расчетами в рабочих и календарных днях. Сохраняйте статью, чтобы не потерять, и в конце вас ждет полезный бонус — шпаргалка, которая сэкономит вам часы нервотрепки.
Важно сразу: если не указано иное, речь идет о календарных днях (включая выходные). Но всегда сверяйтесь с датой в извещении на ЭТП — это ваш главный ориентир.
Этап 1. Старт: регистрация и аккредитация
Прежде чем подавать заявки, нужно получить допуск.
- Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП)
Сколько займет: 1-3 рабочих дня.
Руководитель или ИП может получить ее бесплатно в удостоверяющем центре ФНС. Сам визит — 15 минут, но нужно еще купить рутокен. - Регистрация в ЕИС (Единой информационной системе)
Сколько займет: 1 рабочий день.
Вводите данные о компании через госуслуги. Вас зарегистрируют практически сразу в ЕИС, но на площадках регистрация будет на следующий день. Подали заявку в понедельник? Во вторник вы уже в системе. - Автоматическая аккредитация на электронных площадках (ЭТП)
Сколько займет: 1 рабочий день.
На следующий рабочий день после регистрации в ЕИС вы автоматически аккредитованы на 8 федеральных площадках.
Итого на старт: Минимум 2 рабочих дня (если КЭП уже есть), максимум — 5 рабочих дней.
Этап 2. Подготовка к участию: неограниченное время
Здесь вы хозяин положения. Сроки не регламентированы, но мы советуем:
- Изучать рынок и планы-графики заказчиков.
- Выбирать тендер и анализировать требования.
- Оценивать свои силы: хватит ли ресурсов на контракт.
Совет: Не затягивайте. Лучше начать готовиться к тендеру заранее, чем в панике собирать документы в последний день.
Этап 3. Уточняем детали: запрос разъяснений
Нашли тендер, но что-то в документации непонятно?
- Подача запроса: Не позднее чем за 3 дня до окончания подачи заявок. Можно подать до 3 запросов.
- Ответ заказчика: Не более 2 рабочих дней.
Если до конца подачи заявок осталось 5 дней, у вас есть 2 дня, чтобы подать запрос и получить ответ.
Этап 4. Самое ответственное: подача заявки
Тот самый дедлайн, который нельзя пропустить.
Срок подачи с даты размещения:
Электронный аукцион (НМЦК до 300 млн ₽ и 2 млрд ₽ для строительного направления/НМЦК выше) — 7 дней/15 дней
Конкурс — 15 дней
Запрос котировок — 4 рабочих дня.
Что важно: Если заказчик вносит изменения в документацию, срок подачи заявок продлевается. Например, для аукциона — минимум на 3 дня, для конкурса — на 10 дней. Также заказчик может отменить закупку не позднее 1 рабочего дня до окончания подачи заявок.
Этап 5. Рассмотрение заявок: ждем вердикта
Заявки подали, теперь ждем решения комиссии заказчика.
- Аукцион: Комиссия рассматривает заявки 2 рабочих дня после окончания их приема.
- Конкурс: Первая часть - 2 рабочих дня, Вторая часть - 2 рабочих дня, Третья часть - 1 рабочий день. Итого: 5 рабочих дней
- Запрос котировок: Рассмотрение также 2 рабочих дня.
- Электронная малая закупка (до 600 тыс. ₽): Рассмотрение заявок в течение 1 рабочего дня.
Полезно: В аукционе сами торги (аукционная часть) начинаются через 2 часа после окончания приема заявок и длятся до 5 часов.
Этап 6. Финальный рывок: заключение контракта
Вы победили! Теперь нужно оформить договоренности.
- Для аукциона и конкурса:
Заказчик отправляет проект контракта — 2 рабочих дня.
Вы изучаете, подписываете и вносите обеспечение (если нужно) — 5 рабочих дней.
Заказчик подписывает контракт — 2 рабочих дня.
Минимум на все про все: 10 рабочих дней. - Для запроса котировок и малых закупок: Все гораздо быстрее — 2-3 рабочих дня.
Если контракт заполнен некорректно или условия отличаются от тех, что были предложены при подаче вами заявки, то необходимо писать протокол разногласий. Об этом подробно читайте в моей статье о протоколе разногласий.
Шпаргалка по срокам: чтобы ничего не пропустить
Собрал для вас главные цифры в одну таблицу. Сохраните ее себе!
Как не упустить выгодный контракт из-за опоздания?
Сроки в госзакупках — строгие, и система не прощает ошибок. Опаздываете на минуту — заявка не принимается. Пропускаете день на подписание контракта — вас могут внести в реестр недобросовестных поставщиков (РНП).
Хотите, чтобы такие инструкции всегда были под рукой? Подписывайтесь на наш Telegram-канал! Мы ежедневно публикуем разборы сложных ситуаций в госзакупках, образцы документов и предупреждаем об изменениях в законодательстве. Станьте профессионалом вместе с нами!
Ставьте лайки и подписывайтесь на мой канал. А если нужна профессиональная помощь с тендерами, обращайтесь в наше агентство — мы всегда готовы помочь! Оставляйте заявку на бесплатную консультацию.
С любыми вопросами по госконтрактам лучше всех поможем мы!
Контакты для сотрудничества и консультаций:
Ростислав Байдаров - тендерное сопровождение, исполнительная документация, внедрение ИИ в бизнес, помощь с эцп и криптографическими программами.
+7 (992) 198-14-93 (WhatsApp)