Ошибки в Excel-анализе стоили нам денег. Решение оказалось проще, чем мы думали

Представьте: 18 менеджеров, которые два дня в неделю сводят отчёты вручную в Excel, вместо того чтобы заниматься стратегией и ростом продаж. Знакомо?

С этой реальностью ежедневно сталкивалась команда Septivit — бренда, работающего на Wildberries и Ozon. Ручная работа не только съедала ресурсы, но и приводила к ошибкам в ключевых метриках: DRR, маржинальности и CTR. В итоге — неточности в цифрах, потерянное время и решения «на ощупь».

«Раньше 18 менеджеров тратили понедельник и вторник только на сведение таблиц. Сейчас их четверо — и они занимаются настоящей аналитикой. Мы быстро залатали дыры в бизнесе и начали зарабатывать больше», — рассказывает Иван Городилов, основатель Septivit.

Что изменили

Команда решила уйти от Excel и централизовала аналитику маркетплейсов в OneScreen — платформе, где все данные по продажам, рекламе и прибыли собираются автоматически. Это стало единым источником правды внутри компании: показатели подтягиваются напрямую по API, сверяются с 1С и обновляются в реальном времени.

Результаты

1. Автоматизация отчётности

DRR, маржинальность, ROMI и другие ключевые метрики теперь считаются автоматически. Ошибки из-за ручных расчётов исчезли, а финансовая аналитика стала прозрачной.

2. Управление ассортиментом на основе данных

Команда смогла оперативно менять ассортиментную матрицу и рекламные бюджеты, видя, какие товары «съедают» прибыль, а какие растут. Это позволило быстро выключить неэффективные позиции и перераспределить фокус на прибыльные SKU.

3. Освобождение ресурсов и рост эффективности

Часть менеджеров перешла от сбора данных к анализу и действиям: управлению остатками, продвижением товаров, оптимизацией DRR.

4. Корректность данных маркетплейсов

Бизнес перестал сомневаться в цифрах: система автоматически сверяет данные из API с отчетами кабинетов WB и Ozon, обеспечивая точность 99,9%.

Что изменилось в подходе

Septivit перестали «догадываться» — теперь решения строятся на корректной аналитике. Вместо ручных сводов и спорных Excel-файлов у команды есть прозрачная картина прибыли и маржи по каждому товару.

«Теперь мы занимаемся не сбором данных, а их анализом. Это совершенно другой уровень управления бизнесом», — добавляет Городилов.

OneScreen стал для Septivit единым экраном, где соединены финансы, реклама и ассортимент. Компания перешла от ручного труда к данным, на которые можно опираться, — и именно это дало рост.

📖 Читайте полную историю на нашем сайте 👇