Когда сотрудники уходят в отпуск, работодатель выплачивает им отпускные. Чтобы отдых работников не стал неожиданным ударом по бюджету, важно знать, как рассчитываются выплаты и в какие периоды 2026 года сотрудники чаще всего будут брать отпуска.
Как рассчитать отпускные
Даже если вы не кадровик и у вас всего один сотрудник, базовые правила отпусков знать необходимо. Согласно статье 115 ТК РФ, каждый работник имеет право на 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Это минимум — меньше давать нельзя.
Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка за последние 12 месяцев по формуле:
Средний дневной заработок рассчитывается следующим образом:
В средний заработок входят:
- зарплата;
- ежемесячные и квартальные премии — если они предусмотрены системой оплаты;
- компенсационные выплаты, например за работу в ночное время.
В средний дневной заработок не входят: больничные, отпускные, декретные, командировочные, матпомощь, компенсация проезда и связи. А ещё отпускные начисляются без учёта налогов.
Если отпуск приходится на праздничные нерабочие дни, то они не включаются в счёт отпуска и автоматически продлевают его.
Пример:
Менеджер по работе с клиентами Василий ежемесячно получает зарплату в размере 100 000 ₽. Сумма отпускных будет рассчитываться так:
1. Считаем общий доход за 12 месяцев: 100 000 × 12 = 1 200 000 ₽.
2. Находим средний дневной заработок: 1 200 000 : 12 : 29,3 = 3413 ₽.
3. Если продолжительность отпуска 14 календарных дней, тогда размер отпускных составит: 3413 × 14 = 47 782 ₽.
Отпускные необходимо выплатить не позднее чем за три дня до начала отпуска. За нарушение срока бизнес могут оштрафовать контролирующие органы. Расходы на отпускные стоит включать в бюджет заранее, особенно если сотрудники получают высокую зарплату, — это помогает избежать финансовых накладок.
По закону один из частей ежегодного оплачиваемого отпуска должен быть не менее 14 календарных дней подряд (ст. 125 ТК РФ). Оставшиеся дни сотрудник может дробить как угодно — по договорённости с работодателем.
В какие даты выгодно брать отпуск в 2026 году
Итоговая сумма, которую сотрудник получит в месяце отпуска, складывается из отпускных и зарплаты за отработанные дни. Чем больше рабочих дней в этом месяце, тем ниже средний дневной заработок и тем выгоднее для сотрудника.
Вероятно, ваши сотрудники захотят отдохнуть именно в «длинные» месяцы. В 2026 году это апрель, июль, сентябрь, октябрь и декабрь.
Пример:
Менеджер по работе с клиентами Василий решил взять отпуск в июле, а его коллега Анатолий с аналогичной зарплатой и одинаковым средним дневным заработком выбрал для отдыха май. Рассмотрим, какие выплаты получат оба сотрудника за отпуск продолжительностью 14 дней.
Учтите, что с 2026 года минимальный размер оплаты труда (МРОТ) может вырасти примерно на 20,7% — до 27 093 ₽ в месяц. Это повлияет на расчёт среднего заработка для сотрудников, чей уровень зарплаты находится на уровне МРОТ. Чем дальше от апреля и ближе к Новому году — тем финансово выгоднее им будет брать отпуск.
Если же сотрудникам важнее не размер отпускных, а продолжительность отпуска, то длинный отдых можно выкроить в мае и январе, потратив минимум дней из положенных по закону 28. Нерабочие дни можно использовать как «мостик» к отпуску. С финансовой точки зрения это не так выгодно для сотрудника, как отдыхать в месяцы, где больше рабочих дней.
Примеры дат для отпуска в 2026 году, которые продлят отдых:
- с 12 по 15 января: сотрудник берёт 4 дня — отдыхает 16;
- с 6 по 8 мая: берёт 3 дня — отдыхает 10;
- с 5 по 7 ноября: берёт 3 дня — отдыхает 6 с учётом выходных.
Праздничные дни не уменьшают отпускной фонд. Если отпуск начинается с понедельника, на который пришёлся перенос выходного дня, то этот день не войдёт в счёт отпуска.