В прошлый раз давал вам лучший на мой взгляд инструмент для выведения своей личностной эффективности на новый уровень. И делился нестандартным взглядом на то, как можно вывести свою эффективность на новый уровень. Напомню, что для меня это не только максимальный результат минимальными трудозатратами, но и с максимальной радостью.
Перейдем к ТОП-3 правил:
1) Делегирование. Когда вы консолидировали задачи, вам кратно легче их делегировать. Так задачи по документам и аналитике занимают у вас минут 40 в течение дня и кажется, что их не проще самому. А когда садишься их все за 2 недели решать на полный рабочий день, сразу становится очевидно, что это лучше делать не самому. В целом вопрос “кто если не я?” очень хороший. Проблема в том, что обычно сразу после него мы вписываемся в решение очередной лихой жопы. А надо бы побыть в нем полчаса и придут и идеи и люди, которые могут это сделать.
2) Обеспечение ресурсами дел, которые вы прокрастинируете. Часто встречаю такие истории, что какая-то важная и не самая приятная задача откладывается. Например, согласование контракта с крупным партнером. Поскольку она важная у нас высок внутренний стресс с ней, т.к.она открывает нам новые возможности и риски, а наши страхи активизируется. То, что она не очень приятная при этом делает её невыполнимой на текущем уровне энергии. Обычно предприниматели проскакивают такие задачи на силе воли или внешней мотивации типа штрафа себе. Но это сверхусилие и за ним всегда будет “откат”, а решение её приводит нас в ситуацию, где нам наоборот нужен другой уровень энергии. Решение очевидное - обеспечить себя ресурсами, чтобы решение задачи не требовало таких усилий. Например, запланировать её решение в каком-нибудь ресурсном для себя месте и времени или попросить помощи или поддержки кого-то из сотрудников, близких или друзей. Часто просто посидеть рядом пока мы делаем оказывается достаточно, чтобы сдвинуть задачу с мертвой точки. И энергии сразу добавится от этого, а не убудет.
3) Пересмотр отношений. Те бизнес-дела, которые мы отмечаем, как сомнительные или как нейтральные с точки зрения радости - атрибуты устаревших отношений с клиентами, сотрудниками и партнерами. Посмотрите на них и подумайте, из какой новой роли вы могли бы их решить. Например, если вы ставите много простых задач ассистенту - попробуйте делегировать сразу процессами, т.е.рассказать чем вы занимаетесь в целом, спросить ассистента, чтобы он попробовал забрать и договориться, что он опишет как вы это делаете и попробует повторить. Или, например, вы вроде бы делегировали разные процессы сотрудникам, а они ходят к вам с однообразными вопросами - попробуйте делегировать на них большую ответственность, т.е.описать конечные продукты их деятельности, метрики эффективности и попросить сформировать план, как они будут эти метрики улучшать. Ищите свою новую роль в бизнесе, которая будет давать вам больше радости, а бизнесу эффективности.
Друзья, жду ваши инсайты и вопросы в комментариях! А больше интересных бизнес-кейсов и инструментов для развития предпринимателей смотрите у меня в канале.