(Ответ пользователя Reddit)
Кроме моей основной работы, мне поручили управлять IT-отделом. Когда я только начал заниматься этим, я заметил, что у компании вообще не ведётся учёт оборудования, стоимость которого составляет около 400 000 долларов.
Однажды, принимая душ, мне пришла в голову идея создать трекер. Просто собрать серийные номера, модели и номера кабинетов уже было бы неплохо.
Затем мне пришла в голову ещё одна мысль — добавить даты окончания гарантии и номера рабочих мест для каждого устройства. Я на мгновение усомнился: может быть, это уже лишнее, ведь это вряд ли когда-то понадобится? Но всё же решил сделать это. Честно говоря, это заняло у меня гораздо больше времени, чем я ожидал (почти две недели), но в итоге я создал таблицу со всеми данными: гарантии, серийные номера, номера рабочих мест и кабинетов, модели сотен компьютеров и устройств.
Через несколько недель руководство решило заменить все компьютеры с истёкшей гарантией на новые и сказало: «Нам нужно знать, у каких устройств закончилась гарантия до выходных». Я просто открыл свою таблицу, отфильтровал данные по гарантиям и за пару минут отправил им список. Если бы я не подготовил это заранее, мне пришлось бы лично обходить офис и проверять гарантию на каждом компьютере.
Затем пришла проверка аудита всех процессов и учёта — чтобы убедиться, что мы соблюдаем стандарты и всё такое. Они решили нас проверить и выдали запрос: «Нам нужно посмотреть конкретные компьютеры. Вот их серийные номера [вставьте 10 номеров].
Если бы учёта не было, найти их было бы почти невозможно. Но у меня была таблица. Я просто открыл её, нашёл, за каким рабочим местом закреплён каждый компьютер, и проводил их к каждому. Мы успешно прошли проверку! И это только благодаря тому, что я заранее добавил «ненужные» на первый взгляд данные в Excel-таблицу.