ИП имеет 3 кассы и ноль сотрудников: почему это незаконно и чем грозит?
Ситуация, когда на ИП зарегистрировано три кассы,но нет официального трудоустроенных сотрудников является красным флагом для налоговых органов и сулит предпринимателю серьезные проблемы. 1. Физическая невозможность. Онлайн-касса не является автономным роботом. С ней должен работать человек: принимать оплату, пробивать чек, выдавать его покупателю, вносить товары, закрывать смену. Один предприниматель не может одновременно находиться на трех разных кассах, которые расположены в разных точках (например, в разных торговых залах, киосках или павильонах). Это прямо указывает на то, что фактически работу ведут другие люди.
2. Нарушение трудового законодательства. Если кассы работают, а сотрудников нет, значит, предприниматель использует труд физических лиц без официального оформления. Это является работой без трудового договора/договора ГПХ (гражданско-правового характера). Такие действия напрямую нарушают Трудовой кодекс РФ и Налоговый кодекс РФ, так как от предпринимателя укрыты страховые взносы и НДФЛ с выплат этим неофициальным работникам.
3. Нарушение Закона № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Хотя сам закон не запрещает иметь несколько касс на одного ИП, он обязывает использовать каждую кассу в соответствии с правилами. Регистрация кассы привязывается к месту расчетов. Если предприниматель зарегистрировал три кассы на три разных адреса, но при этом физически не может на всех присутствовать, это является злоупотреблением и нарушением порядка применения ККТ.
Штрафы для ИП за неоформленного сотрудника, если нарушение выявлено в первый раз от 5 000 до 10 000 рублей, если нарушение повторное, то от 30 000 до 40 000 рублей. Для юридических лиц они в несколько раз больше.
Плюс к этому страховые взносы так же обяжут выплатить за каждого. А в дополнение и штраф за неуплату страховых взносов. Если повезёт то в размере 20% от взносов, но скорее всего будет доказано, что не заплатили вы их умышленно, а следовательно сумма штрафа составит 40%.
Ключевой вывод: Наличие нескольких активных касс при отсутствии сотрудников — это прямое доказательство для налоговой инспекции о ведении неучтенной деятельности и уклонении от обязательств.
Заключение
Схема «три кассы — ноль сотрудников» — это не лайфхак, а прямая дорога к крупным финансовым потерям и административной ответственности. Налоговая служба активно использует технологии анализа данных и легко выявляет такие несоответствия. Легализация трудовых отношений — единственный верный и экономически оправданный путь для развития стабильного и безопасного бизнеса.
