Новый трудовой сезон: с какими изменениями столкнулись HR-специалисты этой осенью

С 1 сентября 2025 года российские работодатели и сотрудники кадровых служб столкнулись с масштабной волной изменений в Трудовом кодексе. Изменились правила премирования и расчета выходных пособий, требования к оформлению работы подростков и материальной ответственности — трансформации затронули почти все ключевые процессы.

В этой статье разбираемся, что именно изменилось и как не утонуть в нововведениях с помощью современных решений по кадровому электронному документообороту (КЭДО).

Краткий гид по главным изменениям

Законодатель внес целый ряд поправок, направленных на конкретизацию и упрощение многих процедур. Вот ключевые из них:

• Справедливое премирование. Теперь нельзя лишить сотрудника премии на весь год из-за одного проступка. Депремирование возможно только за конкретный месяц, в котором было нарушение, а общая сумма зарплаты (оклад + премия) не может быть уменьшена более чем на 20%. Все условия и критерии премирования должны быть детально прописаны в локальных нормативных актах (ФЗ № 144 от 07.06.2025 г.)
• Новый расчет среднего заработка. Вступает в силу новое Положение Правительства, которое меняет формулу расчета выходного пособия. Теперь оно вычисляется исходя из среднего количества рабочих дней в месяце (около 20,58 в 2025 году), а не календарных. Это может привести к снижению суммы выплат при увольнении (Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540).
• Работа подростков в выходные. Закон официально разрешает привлекать несовершеннолетних (14–18 лет) к работе в выходные и праздничные дни, но только в период летних каникул и по направлению службы занятости или в составе студенческих отрядов. Обязательным условием является получение письменного согласия (от самого подростка или его родителей) (ФЗ № 63 от 07.04.2025).
• Упрощение для иностранцев. Запускается эксперимент, позволяющий иностранным работникам по одному патенту трудиться в двух соседних регионах (например, в Москве и Московской области). Он продлится до 1 сентября 2029 г. Работодателю при этом необходимо уведомлять органы МВД в обоих субъектах (ФЗ N 121 от 23.05.2025).
• Обновленные правила командировок и ночных смен. Действующие регламенты заменяются на новые, хотя основные принципы остаются прежними. Минимальная доплата за ночной труд (с 22:00 до 06:00) сохраняется на уровне 20% от часовой ставки и действует до 1 сентября 2031 г. (Постановление Правительства РФ от 04.04.2025 № 436).
• Новые перечни материальной ответственности. Минтруд утвердил обновленные, пронумерованные перечни должностей и типовые формы договоров о полной материальной ответственности. Перезаключать действующие договоры не требуется — только корректировать по соглашению сторон (Приказ Минтруда России от 16.04.2025 N 251н, Письмо Минтруда России от 16.06.2025 N 14-6/ООГ-2774).
• Уточненные правила командировок. Действующее Положение № 749 заменяется на новое (№ 501). Кардинальных перемен нет, но появились важные уточнения: поездка удаленного сотрудника в офис теперь официально считается командировкой (если это прописано в договоре), четко определено понятие «проездные документы» (билеты, чеки, путевые листы), а для возмещения расходов теперь достаточно ведома руководителя, а не его отдельного разрешения (Постановление Правительства РФ от 16.04.2025 № 501).
• Новый регламент для усыновителей. Утрачивает силу Постановление Правительства № 719 от 2001 года, регламентирующее предоставление отпуска работникам, усыновившим ребенка. Его заменяет новый акт (№ 351 от 24.03.2025). Важно: несмотря на смену документа, порядок предоставления отпуска, его продолжительность (70 или 110 календарных дней) и условия выплаты пособия полностью сохраняются (Постановление Правительства РФ от 24.03.2025 № 351).
• Новые правила обучения по пожарной безопасности. МЧС России дало важные разъяснения по новому порядку противопожарного инструктажа. Ключевые моменты: действующие журналы учета перерабатывать не требуется; ответственность за пожарную безопасность в нескольких зданиях может нести одно лицо; инструктаж подрядчиков проводит принимающая сторона. Также допускается регистрация проведения инструктажа в электронном виде, что открывает новые возможности для интеграции этого процесса в КЭДО (Информационное письмо от 17.04.2025 № ИВ-19-4-710, Приказ МЧС России от 16.12.2024 N 1120).

Цифровой документооборот: ваш главный помощник в период изменений

Каждое из этих изменений влечет за собой необходимость корректировки внутренней документации: правил внутреннего трудового распорядка, положений об оплате труда и премировании, инструкций, шаблонов договоров и приказов. Сделать это вручную для большой компании — титанический труд, чреватый ошибками и просчетами.

Здесь на первый план выходит кадровый электронный документооборот (КЭДО). Вот как он становится незаменимым:

• Автоматическое обновление шаблонов. В профессиональных системах, как 1С:ЗУП, интегрированный с сервисом «1С:Кабинет сотрудника», шаблоны всех кадровых документов (приказов, договоров, допсоглашений) обновляются централизованно в соответствии с новыми требованиями закона. Вам не нужно вручную искать и переписывать формы.
• Безошибочный расчет. Встроенные калькуляторы автоматически применяют новые алгоритмы расчета среднего заработка и выходных пособий, исключая человеческий фактор и риски финансовых потерь.
• Контроль согласований. Система не даст забыть о необходимости получить согласие подростка или его представителя для работы в выходной, автоматически направив уведомление ответственному сотруднику.
• Централизованное хранение и доступ. Все актуальные версии ЛНА и документов хранятся в одном месте, и каждый сотрудник может быть оперативно с ними ознакомлен под электронной подписью.

Будущее за цифрой

Будьте во всеоружии! Внедрение современного решения, такого как «1С:Кабинет сотрудника», — это решение, которое полностью соответствует всем последним изменениям в законодательстве, легко и быстро внедряется, особенно с поддержкой профессиональной команды.

Не тратьте время и силы на рутину и правовые риски. Обращайтесь в компанию ООО «НЭП» — наши эксперты по кадровому электронному документообороту помогут вам легко пройти период изменений и построить эффективную HR-систему будущего уже сегодня!